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3.4.2 每日晨会,暴露问题
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异地团队协作进行项目开发时,最致命的问题是,在开发过程中项目经理很难发现异地团队出现的问题,只有等到项目联合调试的时候才暴露出问题,但是这个时候已经晚了,严重影响了项目的交付质量。
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异地团队之间的每日晨会,能够很好地解决这个问题,每日晨会的形式跟敏捷开发里的“每日站会”是相同的,需要团队成员都参加,每个团队成员只需要讲3个问题:昨天我完成了什么?今天准备完成什么?目前遇到的困难是什么?讲的过程中不允许打断,讲完就结束每日晨会,时间控制在15分钟以内。
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Team leader和项目经理,记录下问题项,晨会结束后找到相关人员,帮助解决出现的问题。这样的晨会必须持之以恒,以便养成团队主动反馈问题的习惯,另外这对于异地团队之间培养默契是非常重要的。
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有条件的情况下,可以通过视频会议的方式进行每日站会,如有必要,可以打开电子白板,两地团队看到同样的信息。
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3.4.3 异地“白板”,进度透明化
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对于异地开发团队来说,能够及时地反馈出每个团队成员的工作进度,是非常重要的。建立一个“电子白板”(如图3-15所示)就能够让两地的团队成员,实时地看到每个人的进度,如果你的团队正在使用敏捷开发,那么你可以考虑建立在线的一个敏捷开发工作平台,让团队成员通过网络访问敏捷开发工作平台,把每天的进度录入到工作平台中,让整个开发过程透明化,便于管理人员及时发现问题,及时解决问题。也为管理工作积累数据,日后通过分析这些数据,来发现团队开发效率的短板。
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图3-15 异地“电子白板”
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3.3.4 最佳实践案例:异地团队的3种高效组织架构
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下面我们通过某互联网公司的上海、武汉两地团队的例子,来向大家介绍搭建高效异地团队的3种架构方式。
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案例3-5 搭建高效异地团队的3种架构方式
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第1种,三七团队。
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以10个人的开发团队为例,有3个人:PD(产品设计)、DL(domain leader)、AA(应用架构师)在业务中心所在地—上海,其他的诸如TL(Team leader)、开发、测试在武汉,所以叫三七团队。
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应用场景:需要频繁交流、强调沟通职能的domain,偏前端的应用、未成熟且快速增长业务。这种结构下,PD和DL最接近产品的业务方,可以随时面对面深入讨论功能需求和产品走向,允许在短暂降低DL和开发团队之间的沟通效率的情况下,尽量保证功能开发和产品大方向不会受到较大的影响。
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三七团队组织架构如图3-16所示。
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图3-16 三七团队组织架构
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第2种,一九团队。
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PD1个人在上海,其他的诸如DL、TL、AA、开发、测试均在武汉。
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应用场景:业务相对成熟或发展缓慢、偏后端的应用,例如后台管理系统、报表系统。这样的团队的特点是,所有人对当前产品已非常熟悉,或者对UI界面的用户体验要求不是非常苛刻,PD一人足以决定产品的下一阶段走势。如此一来,DL就可以和开发团队一起工作,更加专注于迭代开发的效率、质量和流程。
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一九团队组织架构如图3-17所示。
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