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1703961285 丰田套路:转变我们对领导力与管理的认知 [:1703959100]
1703961286 丰田套路:转变我们对领导力与管理的认知 学会提出不同的问题
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1703961288 当我们向目标状态迈进时,你可能听到的评论是:“让我们看看这种方法能否成功。”这看起来好像是个合理的问题,因为我们是在讨论做实验。然而,这个问题实际上是一个循环论证,这也是人们希望维持现状时提出此类问题的原因。简而言之,很少有方法在首次使用时就能成功,甚至第二次使用时也不能成功。
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1703961290 我过去经常遇到这个问题。我们会到工厂去进行测试,有些人会抱着双臂说:“嗯,让我们看看能否成功。”当然了,测试在短时间内可能是失败的。这些人是正确的,而我是错的,实验也会因此而结束。第一次遇到问题、困难或者失败时,人们会说:“嗯,没有成功”,或者“我们重新采用之前使用的方法吧,因为我们知道那是可以成功的”。
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1703961292 最后我终于知道了应该如何处理这个问题。现在,如果有人抱着双臂说:“让我们看看能否成功。”我会告诉他们:“我可以帮你节省时间,我们已经知道可能无法成功。尽管我们付出了很大努力,但我们知道在短期内将存在很多棘手的问题,我们只是无法预知失败的时间、地点和原因。”
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1703961294 听到这些以后,人们抱着的双臂可能会打开一点,我会接着说:“我们应该问自己的不是它能否成功,而是‘看看我们需要做什么才能确保它的成功’。”以这种方式改变了大家的思维之后,他们就会提出很多聪明的想法,帮助我们尽快实现目标状态,他们的才智经常给我留下深刻的印象。
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1703961300 丰田套路:转变我们对领导力与管理的认知 丰田公司更关注未按原计划进行的方面
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1703961302 下面的公式反映的思维模式是丰田公司改善套路的重要基础。
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1703961307 [诠释]如果没有出现问题,或者看起来运转很正常,那么我们的企业从某种意义上说将停滞不前。丰田公司的管理层希望能够发现和利用各种小问题,以便在这些问题影响外部客户之前充分利用其中揭示的潜力。如果人们受到问题的威胁,他们可能会试图掩盖问题,或者在没有充分分析和理解形势的情况下急于采取对策,从而不可能从根本上解决问题。正确的理念是不要指责失败,而应该从失败中吸取经验教训。
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1703961309 为了以这种方式运营,改善套路应该不带有任何个人因素,而应该是积极的、具有挑战性的和无可指责的。为了这个目标,丰田公司的异常现象或问题通常不会被看做是或判定为好的或坏的,而是被定义为可以帮助我们深入认知工作系统的事情。某些西方人可能很难理解这一点:有些事件可能是问题,即我们不希望出现的情况,但它不一定非要被认定为好的或坏的。这与“理解”和“接受”之间的差异相类似。努力理解某种状况及其发生的原因并不意味着你必须接受它。分清楚这一点将帮助你成为一名优秀的问题解决者。值得注意的是,如果你在词典中查看“问题”一词,你可能看不到我们经常赋予它的负面含义。
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1703961311 例如,在丰田公司的工厂里,曾有人告诉我每个班次“拉安灯”的次数通常是1000个左右。每次拉动都是操作员向团队领导者寻求帮助,因为他们遇到了问题。一般情况下,每次转换时的“拉安灯”的数量经常发生变化,我听说曾经降至700个左右。当我问其他公司的管理者在类似情况下他们将怎么做时,经常会得到这样的回答:“我们会庆祝实现这种改善。”
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1703961313 根据我的信息来源,当使用安灯的次数从1000降至700时,所发生的真实情况是,丰田工厂的总经理召开了全体员工大会并发表讲话:“安灯使用次数的降低只能意味着两件事。第一种可能是,我们的生产方面存在问题,但是你们没有寻求帮助。我需要提醒大家,你们在遇到问题时有责任拉下安灯绳。第二种可能是,我们遇到的问题数量的确有所减少,但我们的系统中仍然存在浪费,每个班次配备的员工数量可以处理1000次安灯事件。因此,我会要求各小组领导审查这种情况,并在必要的时候减少库存缓冲量,以便我们恢复到每个班次处理1000次安灯的水平。”这种想法与我们常见的想法完全不同。
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1703961315 我曾经参观过底特律的一家美国汽车组装工厂,当时同行的还包括一名丰田公司的前任经理。工厂经理曾一度自豪地说:“我们的发动机安装线实行三班制,机器从未停止转动过。”而这名丰田的前任经理则用讽刺的口气做出回应:“噢,他们肯定做得很完美。”
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1703961317 我们都听说过丰田公司的成功,但却忽略了该公司每天发生的成千上万次较小的失败,这些失败提供了成功的基础。丰田公司每天解决大量问题,而我们却试图掩盖这些小问题,直到它们演变为严重的、复杂的问题,那样的话就更难加以分析和解决了。因此,丰田公司能够在问题发生时就认知它们,分析它们的本质特点,运用所掌握的知识做出改进,并朝着目标状态不断发展。
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1703961323 丰田套路:转变我们对领导力与管理的认知 关注流程而不是指责
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1703961325 丰田公司对失败采取的不是指责态度,而是利用它们不断学习和改进,这种方法产生了有趣的效果:普遍认为异常现象或问题既不是积极的也不是消极的,这样就把关注焦点从员工个人转移到整个流程。我们知道,绝大部分的问题是员工所在的系统造成的,而不是员工个人造成的。因此,丰田公司对流程采取无指责的关注态度,而不是关注与问题相关的员工。我们的设想是:
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1703961327 ·员工都非常努力地工作
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1703961329 ·问题属于系统问题。不管换作任何人,仍然可能发生同样的问题
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1703961331 ·任何事情都有其原因,我们可以共同努力认知问题的原因
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1703961333 在这个方面,我从丰田公司了解到的一个比较深刻的问题是:“哪些因素阻碍了操作员按照标准开展工作?”建议大家在实现目标状态的过程中充分利用这个问题,因为它可以改变你的思维方式以及你看待问题的角度。
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