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1 生产型组织
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就像所有的机构一样,能够而且必须根据它所服务的社会和它与组成社会的个体之间的关系对公司进行分析。但首先,我们必须从公司本身来理解它;为了服务于社会和个人,它必须能够根据它自己的规则来运行。就像任何一个机构,作为一个组织,生存是公司的第一法则;而且生产具有最大经济回报的产品,实现它自己目标的能力就是评价公司业绩的首要标准。
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当我们说公司是一个组织的时候,我们说的是,像任何一个机构,它是一个为了共同的目标将人们的努力集合起来的工具。这一共同的目标并不是公司所组织起来的个体目标的总和,它是共同的目标但并不是集合起来的目标。虽然我们在法律和政治实践中已经极大地抛弃了这一观念,但原有的粗浅的假设仍然停留在公司只是个体股东财产权利的综合的观念上,因此,比如一个公司的董事长会向股东汇报”他们的”公司状况。按照这一传统认识,公司是暂时的,只是由于法律上的规定而存在的;而在当今的社会,股东只是与公司具有特殊关系的几类人之一而已。公司是永恒的,而股东是暂时的。甚至可以毫不夸张地说,就社会和政治角度而言,公司是先验存在的,而股东只是它的衍生物,只存在于法律的假定中。比如,破产法就采取了这一立场,它将公司的延续置于股东的权利之上。我们不必经历19291939年的大萧条,才知道社会必须坚持”延续性”的主张,必要时甚至必须为此牺牲股东、债权人、工人,最后乃至消费者的权利。
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由此可以推断,公司的本质是社会性的组织,也就是说是人本组织,这好像是同义反复。而实际上,在太多人眼里,现代工业生产的本质不是社会组织而是原材料生产或是生产手段。我们对工业的普遍看法受到僵化的经济决定论——19世纪早期遗留下来的一种观点,认为自然资源是劳动分工的决定性因素——和对机器(技巧性的)的盲目崇拜的不利影响。结果,大多数人——包括很多工业生产过程的人们——没有理解现代生产,特别是现代大规模生产,不是基于原材料或是技术而是基于组织的原理——不是机器的组织而是人类的组织,也就是说,现代生产是基于社会组织的。
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这种错误认识产生了严重的后果,它在很大程度上导致了现代工业的劳动问题,它妨碍了工业社会的门外汉和行业内的经理人理解他们作为公民所担负的责任。本书并不考虑工业生产的基本原理——只是考虑工业企业的社会问题;笔者不会涉及任何有关技术性事务的问题。然而非常重要的是,我们必须知道,即使是现代工业的技术性问题也不仅仅是技巧上的发明和改进,而主要是为了实现技术性目标的人类组织的基本问题。稍后,我将就此做简单的解释。
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直接显示现代大规模生产的真实面貌的当然是1942年和1943年,美国从工业生产向战争的转换。到现在才非常清楚的是,这个国家的大多数专业人士,包括大多数的工业工程师和管理者,都彻底低估了我们在1940年和1941年间的生产能力,正是因为实际上,我们都没有能够理解成为大规模生产基础的人类组织的概念。我们按照现有的原材料供应和现有的工厂生产能力的说法展开讨论,却没有意识到,只要人类组织存在,实际上我们能够马上生产新的原材料,能够为新的用途设计新的机器和建设新工厂。即使是今天我们已经意识到大规模生产原理的潜力,通常我们也没有看到它是一个赢得生产奇迹的组织的原理,而不是技术性的原理。
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因此,有关战时生产成功的故事通常如此叙述:珍珠港事件爆发后,海军显然马上需要大量的特殊武器,比如从航空母舰上起飞的战斗机。海军已经拥有一种性能良好的飞机,但在珍珠港事件之前,这种飞机或多或少是由人工制造的,由技术熟练的机械师在小型车间里一次完成两三架的产量。现在必须达到一次几千架的批量生产。从来没有生产过类似飞机的XYZ公司,接受了这一任务。拆除小组开进了XYZ公司的六家工厂,此前这六家工厂从事的是灯罩、开关和组装汽车车身的生产。拆除小组用焊枪拆除了旧机器,拆毁了地基不够坚固的旧厂房,盖起新厂房等。同时,工程师们为新任务设计机器——此时技术性手段介入。5月20日,拆除小组撤离,6月1日,新机器进驻,6月15日,第一架飞机离开流水线,这条流水线每月可生产200架飞机。
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过去的几年里,这个故事或类似的故事不下千次地被报道,甚至在向战时生产转换中处于领导地位的企业中的人们也认为这是客观的描述,然而这只是对事实的拙劣描述。故事中的每一个细节都千真万确,但却遗漏了所有重要的事实。拆除旧机器、建立新厂房,甚至设计新机器,与问题的本质和人类组织的实际成就相比,或多或少都是次要的。首先是设计——不是机器的设计而是作为同样的且可互换的部件的集合的飞机的设计。然后分析每一个部件,将其视为大规模生产的问题,作为能够由非熟练或半熟练工人快速准确操作的一系列要素和基本操作。接着,即是将各个部件的生产集合到组合成品的工厂的任务——包括三个截然不同组织问题的任务:一是将人们组织起来,为共同的目标而工作;二是技术流程的组织;三是物流的组织。最后是训练成千上万的新工人和成百上千的新管理者的任务,他们很多人此前从未见过飞机的内部构造。我们战时生产的每一成就都基于这四个重要要素:将最终产品设计成可互换的部件的组合,将每个部件的生产设计为一系列简单的、可重复操作的过程,设计将人们劳动、机器和原材料组合为一体的工厂,训练技术和团队合作。
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无论是因为无知,还是因为时间紧迫,轻视这四个步骤中的任何一个——这样做如此具有吸引力,因为每一个步骤都很耗时,而且很难加快速度——都会造成生产停滞。比如说,以我所记得的那篇描述战时生产转换的故事为例,对成百上千个部件的生产工序进行按部就班的设计至少需要68个月的时间,而海军等不了那么久,于是管理者试图另辟蹊径。他们从海军借来一架飞机,要求每个工头直接按照实物进行生产设计。结果,这一尝试一败涂地。如果不能从头开始分解每一个小部件,重新规划每一个部件的生产工序,一架飞机也生产不出来。然而,只要他们肯花大量的金钱和时间来做好这些工作,飞机就能大批量进行生产,而且成本只有一次只生产一架那种生产方式的一部分。
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除了大规模生产之外,决定一个经济企业的社会结构和经济职能的仍然是组织,也就是说根据计划安排对原材料进行生产。一个企业的机器和工厂单独来说都没有什么价值——比如在破产清算时必须被处理的时候——真正有价值的是它们联合而成的有机整体,对于这一点,任何一个会计师和律师都很清楚。众所周知,大多数的现代文明并非来自”天才的灵感”,而是研究机构按照事先制定的详细计划,有组织地展开研究得来的结果。顺便说一句,最近专利法试图改变这一现状,以迎合19世纪的普遍观念,把发明创造等同于机械装置的发明,但却遇到了重重困难。这个例子有力地证明了,如果不能理解组织是工业的基础,就会面临种种难题。人类组织是任何行业都不可或缺的(这一点在穆尼和赖利(Mooney and Reiley)的书Onward Industry(New York andLondon 1931)中被有力和恰当地提出,使我受益匪浅。),它是工业区别于手工业作坊的重要特征,同时也是现代工业,尤其是大规模生产工业的本质和意义所在。大规模生产不是基于流水线、传送带,也不是基于机械装置或技术等其他东西,而是人与人之间、人与机械生产之间自觉的、有意识的、有计划的关系。因此,现代工业不能仓促进行,必须事先仔细规划公司的社会结构。
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就这一点而言,大公司与军队一样,它必须拥有设备,但是与在军队里一样,一旦离开了人类努力的运行组织,这些设备将一无用处。如同军队或其他任何社会机构一样,公司中真正重要的不是个体的成员,而是成员之间的管辖和责任关系。借用现代心理学的说法打一个比喻,机构就像一首乐曲,它不是由单个音调组合而成,而是由不同音调按一定顺序排列而成的。
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这样的组织才是公司必须维持的,其生存才是公司的最高法则。显然,公司是人为建立的机构,因而它不可能长存不衰。对一个人为建立的机构而言,即使是维持50年或一个世纪的短暂时光,也如此困难,以至于天主教会意味深长地指出,它几个世纪的生命力证明了它的缔造者是上帝而不是人类。然而,这只会使公司这类人为机构的生存问题更加紧迫,只会使生存日益成为这些机构行动和决策的重要标准。与人类不同,机构没有自然的终点,没有自然的生命期限,也没有”退休年龄”,它始终在与时间赛跑。
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领 导 问 题
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与其他任何机构相同,公司的生存和成功运行取决于它是否能处理好下面三个互相依存的问题:领导问题、基本政策问题,以及行动和决策的标准问题。其中最具决定意义的是领导问题,对公司而言更是如此。
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要靠天才或超人管理的机构是无法生存的。公司的组织形式必须使它能够在普通人的领导下持续运作。一个人管理下的机构不可能长存。与其他任何类型的独裁相同,当独裁者撒手人寰时——这是不可避免的——企业独裁也将威胁到机构的生存。当没有法定继位权的高级经理为了在争夺空缺职位的竞争中抢占先机,而把机构利益置之脑后时,企业独裁必将导致机构内部的派系分裂。而且,在个人独裁的情况下,公司成员不可能得到训练和检验个人领导能力的机会。于是,机构不再通过严格审核,理性地选择一个熟悉的继任者,而是孤注一掷地把未来寄希望于合适的人选会从权力斗争中自动产生。
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过分依赖”不可或缺”的领导人和过分依赖个人独裁都很危险,这使我们首先需要一个章程,它包括合理的规章制度,这些制度规定了合理的规则、半自动的继位顺序。它必须明确规定由谁掌握大权,以及依据是什么。同时,它也必须在事先明确规定:从哪些人当中挑选继任者,挑选的标准是什么,由谁来挑选。
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妥善解决领导问题的第二个必要前提是机构必须能够激发机构成员的忠诚感。机构要培养领导人就必须具备团队精神,因为团队精神能促使机构成员把机构利益置于个人利益之上,把机构的理念作为行为准则。如果一个机构的领导者不具备责任感,不能理解信任的重要性,不能理解同事间相互忠诚的重要性,那么无论这个机构的正式章程有多完善,它都无法解决领导问题;因为这些能使普通人——有时也能使一些能力远不及平均水平的人——在受到信任的领导岗位上发挥出有效的作用。换句话说,机构用人必须扬长避短,才能不依赖于超人或者天才,并组织起系统、可靠的领导者供给。
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最成功和最悠久的机构往往能使其成员的知识素养和道德品质在原有的基础上得到提高。联邦最高法院受到人们的普遍尊敬,除了它的任期有限之外,还因为最高法院的职位一次又一次地让模范审判来自于普通的法官而不是基于这样的推断:审判是超人的。有一句老话说道:天主教会作为最成功的机构,其惊人之处就在于它总能从最糟糕的人当中获得最优秀的领导者。那个第一个这么说的人显然不是要批评它,而是要给予它最高的赞誉。类似地,英国下议院和普鲁士军队等机构的力量也是基于这种能力而不是基于个人。公司若要履行工业社会代表性机构的职责——否则它将无法生存——就必须解决员工自觉遵守关于行动、不仅是人而且还有他们能力的选择与培养这同一问题。一个机构的运行效率取决于它有效地组织人们为共同的目标奋斗的效率,以及将人们组织起来实现超越自我的精神。
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其次,机构必须按照显示组织内部才能和潜力的目标来组织;鼓励人们积极进取,给予他们展现自身能力和发展空间的机会;最后,以升职和提高社会经济地位的形式激励员工,尤其是鼓励乐于负责的精神和行为。
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再次,机构的生存和正常运作要求它能够在最高领导人之下培养一批能独当一面、可以取代最高领导者的领导人;要求它建立一套制度,能根据个人表现选择合适的继任者,既不依靠内部斗争、强制手段或欺诈行为确定人选,也不任人唯亲。这也意味着——非常重要的一点——机构必须趁有希望的候选人年纪尚轻、职位尚低之时,就考核他们的独立领导能力,因为此时他们还有时间去学习,而且即使他们犯错也不会危及机构的整体利益。最危险同时也是最普遍的现象莫过于提拔一名出色的副手到最高领导职位,却从不曾训练或考核过此人独立指挥大局的智慧和心理素质。
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最后,领导问题要求组织能够在正手和副手、核心领导层和外围执行人员之间均衡地分配权力和职责。缺少了强有力的核心领导层,机构将无法统一;缺少了强大、自主、承担自我责任的外围领导层,机构也将无法正常运作。权力分配因此成为每一个机构都必须解决的问题。
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对现代公司而言,领导问题比对其他机构重要得多,也棘手得多。因为现代工业企业比一般机构需要更多的优秀领导者。与此同时,它既不可能自动培养足够多的领导者,也不可能自动培养出经验丰富而又称职的领导者。
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人们尚未普遍认识到现代的工业和技术水平大大提高了对领导者的要求。我们可以毫不夸张地说,现代大规模生产企业对领导者的能力要求比任何机构都高,它们也为领导者提供了比任何机构都多的机会。这是由大规模生产的理念所决定的。刚刚结束的那场战争让我们看到,大规模生产的方式不仅能生产最简单的产品,而且也适用于生产那些最复杂、最精细的产品。生产者是否具备生产某一特定产品的经验并不重要,哪怕他对这种产品一无所知,也能比那些在这一领域工作多年,却没有运用大规模生产方式的专家更廉价、更迅速、更可靠地生产出这种产品。换句话说,大规模生产不是一项技术,而是一个普遍适用于各种工业组织的基本理念。其实质——换一种方式重复上文说过的内容——在于以合作和组织代替个人技巧。在大规模生产中,对基本生产理念的理解和管理者的领导能力代替了手工业者的个人技巧。确实管理者的数量显然远远少于原来的熟练工人;大规模生产可以雇佣大量非熟练工人。但是,大规模生产对管理者的能力和知识的要求远远超过了从前对个体手工业者的技术要求。它不会取消对知识或其他任何一种能力的要求;它对不同能力的需求是此消彼长的,减少对低能力的需求也增加了对高能力的需求。此外,管理者必须具备的能力与个体手工业者的技术截然不同。前者的要求更高、更抽象;从前的熟练工匠懂得他的工具,现在的工头或管理者则必须理解大规模生产的原理,而且他们必须把这些原理运用到人员和原材料的组织上去,这些都不是从前的熟练技工需要掌握的东西。与此同时,大规模生产的原理是可以通过学习了解到的,而技术只能依靠多年的实践才能获得。
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所有反映美国工业在过去30年中发展的统计资料都表明,管理人员,尤其是中层管理人员的数量急剧膨胀,同时他们的个人收入大幅上升,而且,这种趋势绝不会就此结束。恰恰相反,战争再次增加了在大规模生产中晋升为领导阶层的机会,这一趋势也将延续到战后。事实上可以这样说,美国工业的扩展速度在很大程度上取决于我们能否在大规模生产中雇佣并培养足够的潜在领导人。我们对领导能力的需求正在以几何级数上升,然而随着现代大规模生产行业的扩张,经验丰富而又久经考验的领导人的产生却呈现出不断减少的趋势。
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