1704162457
公司的概念(珍藏版) 2 分权
1704162458
1704162459
公司能否满足机构运转的这些基本要求,如何达到?我们希望通过研究通用汽车公司的组织形式和管理政策来解答这个问题。
1704162460
1704162461
在研究中,我们只是把通用汽车公司当做一个能反映大型公司的社会结构和组织问题的实例,所以,我们并不试图去描述通用汽车公司的现状和历史——更不用说介绍它的产品和业绩。但是,对其组织和政策的主要情况有一个基本的了解,将会有助于我们。
1704162462
1704162463
根据通用汽车公司主要的民用产品,可以把它的国内制造部门分成三大类:第一大类雇员和产品来自汽车和卡车生产分部:雪佛兰、别克、奥兹莫比尔、庞蒂克、凯迪拉克和通用卡车。费希尔车身分部也属于这一大类,它为所有汽车制造分部生产车身,与它们保持着最密切的关系。虽然费希尔分部的大多数工厂都由分部自行管理,但实际上它们与汽车生产分部的装配工厂是紧密联系的。
1704162464
1704162465
第二大类由汽车零件制造分部组成,它们为汽车工厂生产所需的绝大部分零件,也有不少零件生产分部向通用汽车公司以外的客户出售产品。在几乎所有的零件生产分部中,备用零件和替换零件业务都占有十分重要的位置。它们中有一些分部,尤其是生产火花塞、滚珠轴承、滚柱轴承和电气发动机的分部,直接向其他行业的生产商出售产品,这部分业务的销售额有时可以达到总销售额的50%以上。弗里基代厄(Frigidaire)分部也属于第二大类,由于制造和工程方面的问题,它素来只向公开市场出售产品。
1704162466
1704162467
第三大类制造分部由位于克利夫兰、底特律和伊利诺伊州拉格兰奇的三个柴油机生产分部组成,它们的产品包括卡车用的小型柴油机、船用柴油机和牵引美国流线型火车的大型电子机车。生产飞机引擎的阿利森(Allison)引擎分部也属于专营非汽车引擎的第三大类。
1704162468
1704162469
战争期间,通用汽车公司在这三类主要业务之外,又在东海岸建造了一批飞机制造厂,由东部飞机分部组织管理,它们在向和平时期转变的过程中遇到了特殊的问题。
1704162470
1704162471
三大类制造商共分30个分部,规模大的有雪佛兰和费希尔车身分部,它们本身就足以跻身美国最大的企业之列,规模小的器械分部只有一家工厂,和平时期的雇员不足千人。每个分部设有一名分部经理,经理就像独立企业的领导一样,拥有几乎全班人马:生产经理、总工程师、销售经理、主管会计、人事经理等一应俱全。换言之,每个分部都是独立的实体。最大的三个分部是雪佛兰、费希尔车身和别克分部,它们的经理都是公司高级管理层的成员。其他分部则按照各自的产品组成不同的集团,每个集团设一名集团经理,集团经理兼任通用汽车公司副总裁。他们在公司的核心管理层中代表自己集团的利益,在集团内部充当核心管理层的代表和分部经理的顾问。
1704162472
1704162473
与生产组织平行,在核心管理层中还有一套职能型服务班子,包括制造、工程、销售、研究、人事、财务、公共关系和法律等工作组。每个工作组由一名副总裁领导,负责向核心管理层和分部经理提供意见,在各个分部之间发挥桥梁作用,以及制定公司政策。
1704162474
1704162475
“直线组织”——制造分部——由总裁和两名执行副总裁主管;“职能部门”由董事会主席(兼任通用汽车公司首席执行官)和副主席主管。这五个人组成一个领导小组,通过并与一个政策委员会和一个管理委员会一起开展工作。除核心管理层的成员外,这两个委员会还吸纳了公司的高级管理人员、公司职能部门官员、曾经担任过职能部门官员的董事会成员以及主要股东代表。
1704162476
1704162477
这两个委员会是负责协作、决策和控制的核心机构,可以恰当地比作通过汽车公司的政府机构,所有政策和管理的重大决定都是经它们通过的。它们定期听取各个分部就经营情况、问题和业绩所做的报告。当组织内部在政策上出现重大的分歧时,它们将做出最终裁决。因此,委员会的所有成员——无论是职能管理部门的经理、分部经理,还是核心管理层成员——任何时候都能对所有分部的情况、所有领域的重要问题和决策,以及公司的主要方针和全部政策了如指掌。在处理日常事务的过程中,委员会的这些功能——融”职能部门”和”直线组织”于一体,在政策中考虑到各种问题和特殊情况,帮助所有高级职员全面了解问题——可能比它们制定政策的权力重要得多。
1704162478
1704162479
两个最高委员会均定期举行会议以便讨论和决策,但是,实际开展工作的却是一批附属的专门委员会。每个附属委员会负责一个领域,如工程、劳动、财务、公共关系和分销等。附属委员会的规模比最高委员会小得多,由该领域的一些人组成,它们的主席通常由负责相应职能工作的副总裁担任。附属委员会由相关领域的专家组成,他们有的来自核心管理层,有的来自各个分部。每个附属委员会还包含数名来自其他领域的高级领导层成员和高级经理,他们具有更广阔的专业背景,使该领域与公司其他领域相平衡,从而使分部成为整个公司的一部分。这些附属委员会每个月举行一次会议,向最高委员会提供建议,汇报情况,作为他们行动的依据。(我还没有看到多少证据,可以证明政府组织理论和历史上的案例曾对通用汽车公司的管理模式产生过重大影响,其发展动力似乎主要来自于它的经验和需要。但是,通用汽车公司的组织形式与两个以管理效率著称的机构——天主教会和现代军队,有着惊人的相似之处。现代军队的组织形式由普鲁士总参谋部在18001870年间首创,之后在各地广为采用。我认为这种组织形式为我们解决机构生存和效率的组织问题提供了一种基本方法,另一种方法是让建立在不同原则之上的机构相互制约、相互抗衡,如美国的宪法就是由一人执行,委员会审判,众人立法。)
1704162480
1704162481
当然,单凭这样简单的介绍或是一张组织结构图,是不可能让一个局外人真正了解组织是如何运行的,但是这至少能够展示一些为了使机构有效运作而必须解决的管理和组织问题。这展示了通用汽车公司的实际规模:和平时期拥有25万雇员,战争时期再翻一番。也展示了多样化的问题:不仅是产成品——和平时期超过200种,还包括从单价50万美元的柴油电气机车到不足1美分的一个螺钉;生产单位也包括在内——既需要拥有4万名雇员的工厂,也需要一般的机修车间。还展示了自主权的问题:为了生产各种不同的、不可能把它们全部置于公司首脑的组织和管理之下的产成品,通用汽车公司需要500名有能力、有经验、有抱负的主要管理人员。还展示了统一性的问题:公司绝大多数产品的最终用途都是生产汽车,它们面向的是同一市场,因此各个分部不能自行其是,而必须在精神上和政策上结为一个整体。分部的管理人员既要拥有自主权,又必须接受核心管理层的领导;核心管理层既要给予分部管理人员有效、统一的领导,同时又必须遵守公司规定,听取公司管理人员的建议。
1704162482
1704162483
通用汽车公司不能像控股公司那样,每个分部都像是一个独立的公司,只有松散的财务控制。核心管理层必须了解分部管理的每一个细节问题,高层管理者必须行使真正老板的权力、权威和影响力。另一方面,通用汽车公司也不能像集权的组织那样运行,公司首脑制定所有的决策,分部经理没有什么决策权,只能发挥监工的作用,分部经理也必须拥有真正老板的自主权和实际的地位。
1704162484
1704162485
因此,通用汽车公司采取了联邦制组织形式——总的来说,是一种非常成功的组织形式。它试着用最多的自主权和责任将最大的公司统一起来;它像一个真正的联邦组织那样,希望通过地方自治来实现统一,反之亦然。这就是通用汽车公司分权政策的目的所在。
1704162486
1704162487
正如人们通常理解的那样,分权并不是什么新事物,它意味着劳动分工。事实上,它是任何管理,无论是企业管理,还是军队管理的一个先决条件。但是对通用汽车公司而言,分权的意义远不止于此。过去的20年里,小阿尔弗雷德 P.斯隆先生于19231937年期间担任通用汽车公司总裁,此后又担任董事会主席,在这期间,他把分权的概念发展成为一套工业管理的理论和地方自治的体系。分权并不仅仅是一种管理技术,更是对社会秩序的概括。通用汽车公司对分权制度的运用不仅没有局限于分部经理和核心管理层之间,而且从理论上延伸到了包括工头在内的所有管理人员;不仅没有局限于公司的内部操作,而且还沿用到合作伙伴,尤其是汽车经销商的身上;在斯隆先生和他的同事看来,分权制度的运用和进一步扩展可以解决现代工业社会的大部分问题。
1704162488
1704162490
分权的目的
1704162491
1704162492
由于通用汽车公司把分权制度视为建立秩序的一个普遍适用的基本方法,我问过数名通用汽车公司的管理人员——尤其是那些职位较低的管理人员——在他们看来,分权要达到的目标是什么。以下是对来自很多不同的人的观点的总结,其中有一个人非常完整地谈论了他对分权政策的目的和成绩的看法。他的回答引起了我莫大的兴趣,因为他加盟通用汽车公司仅有两年,之前在一家组织原则与通用汽车公司迥然不同的大企业中效力,表现十分出色,因此我认为他的论述——因为我是在闲聊时突然问起的,所以他事先毫无准备——颇有价值。
1704162493
1704162494
以后我们会有机会讨论分权制度实际在多大程度上实现了它的预期目标,这里先列出被调查者提到的优点:
1704162495
1704162496
(1)提高决策速度,消除困惑,使相关人员明白决策的负责人和政策依据。
1704162497
1704162498
(2避免各个分部与通用汽车公司之间的利益冲突。
1704162499
1704162500
(3)公平对待管理人员。只要工作出色,就能得到赏识。充分的信心和安全感,因为人身攻击、阴谋诡计和派系分裂在组织内部的蔓延受到控制。
1704162501
1704162502
(4)管理民主,不拘小节。没有人会滥用职权,责权分工明确。人人都能自由发表言论,提出批评和建议;但是决策一旦做出,就不会有人暗中捣鬼。
1704162503
1704162504
(5)消除”少数特权分子”与”绝大多数”管理人员之间的区别。“威尔逊先生(总裁)也不能擅自享有其他同僚没有授予的权力。”
1704162505
[
上一页 ]
[ :1.704162456e+09 ]
[
下一页 ]