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1704163037 公司的概念(珍藏版) [:1704161782]
1704163038 公司的概念(珍藏版) 2 工头:工业社会的中产阶级
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1704163040 (本章完成数月之后,即1945年5月,美国管理协会出版了一份关于工头境况的报告,该报告和笔者的结论非常相似。)
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1704163042 第一节的理论分析把问题具体落实到两个概念之上:机会均等以及社会地位和职责。在分析现实问题时,我们发现对于工头——工业社会的中产阶级——和计时工人的问题的解决有很大差别。工头需要解决的仅限于中产阶级的地位和职责的问题。工人不仅需要解决地位和职责问题,还缺乏均等的机会。
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1704163044 仅是两代人之前,美国的工厂数量还很少,工头近似于半独立的承包商,负责供应某一种产品或是从事某一个生产过程,并按约定收取相应费用。如果他们能够降低成本,成本的降低部分即是他的利润——有时,这种利润是他们惟一的收入来源;如果交易失败,他们要承担所有的损失。换句话说,工头接近于自负盈亏的商人,惟一的区别在于他们不拥有资本设备。
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1704163046 在大规模的现代工业生产中,我们显然不能以同样的方式对待工头,但是受传统观念的影响,工头一职仍然被视为工人阶层的最高职位以及通往管理阶层的第一步,这使美国的工业体系完全不同于欧洲。在美国,工头在传统上属于中产阶级,下层社会的人只要有能力就能进入这一中产阶级;同样,只要有能力的中产阶级成员也有机会晋级上层社会。而即使在中产阶级社会发展最为成熟的欧洲,如北欧国家,产业工人也从未进入中产阶级的领域。在欧洲,工头确实处于工人阶层的最高位置,但是,从来没有一个国家把它视为管理阶层的底部。管理层的成员不是来自工头,而是来自工头以外的群体——大学毕业的工程师、办公室职员、会计和销售员等。在欧洲,成为工头无异于走进一条死胡同——永远在工人阶层打转,却无法进入中产阶级。可以说欧洲的工头酷似服役多年,却永远得不到军衔的军士。美国的工头则相当于副排长,依据传统,他们同时又是少尉,与将军同属一个社会阶层。
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1704163048 工业时代,美国中产阶级的心态和结构在很大程度上都取决于工头这一特殊地位。要维系中产阶级社会的存在,就必须维持工头的传统地位。这意味着我们必须继续赋予工头进入管理阶层的机会,保留他们作为中产阶级的地位和职责。
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1704163050 公司的概念(珍藏版) [:1704161783]
1704163051 工头的机会
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1704163053 19世纪70年代的工头自主经营,自担风险,基本上没有任何晋升的机会。60年前,工头只有一种晋升的机会,那就是获得足够的资本,购置资本设备,开始创业。有望拓展事业的工头也只是一小部分。但是,现在有很多职位空缺,如车间主任、工厂经理,大都要依靠提拔工头来填补。在上两代人的时候,还没有收入税,资本积累无疑比现在容易得多。在当时的银行运作方式下,个人还可以凭借信用贷款获得资本。尽管如此,工头的机会仍然十分有限,根本无法与现在相提并论——在资本充足的大型企业中,工头只要表现优异,就有机会升为部门主管。
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1704163055 所以,工头面临的问题不是有无机会,而是机会是否”公平”;也就是说,确定升职人选的标准是否清楚明白、合情合理。
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1704163057 这是分权管理想要解决的问题之一。于是,我们自然想知道一个实施分权制度的公司会怎样解决工头的问题。
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1704163059 通用汽车公司从三个方面入手。(1)首先,通用汽车公司把工作重点放在对工头推行基本定价和成本分析的客观评价标准方面。每年,工头都要为自己所在的部门制定一个成本、产出的效率预算,集中表现为三个生产效率指标:人均每小时生产量或(如果部门使用不同工种的工人)单位工资的生产量;每一单位机器投入的产出;由自然消耗和错误操作等原因造成的原材料、工具损耗率。工头制定的预算及其执行情况同时反映了他们作为技工和领导者的能力,因为任何一项能力的缺乏都会立即导致效率下降。工头在制定预算时,可以请求分部的效率专家帮助,但是专家的作用仅限于提供帮助——为工头提供帮助和建议。专家的地位与核心管理层中为分部经理提供帮助的职能工作组非常相似。和对待分部经理的情况一样,公司主要通过工头之间的业绩竞争,而非自上而下的检查对工头的效率做出必要的考核。这样,不仅工头可以清楚地知道自己的工作业绩,管理层也拥有了判断工头管理能力的客观标准——尽管并不全面。
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1704163061 (2)其次,为工头提供管理培训,让有前途的工头承担更多责任,以便测试他们的能力。这一点同样重要,但是普及的程度远不及第一种措施。起先,有几个分部推出了一些专门的工头课程,不仅让他们学习人力资源管理的基本原理,还让他们了解公司的整体运作及其所在部门在其中的作用。至少,用于讨论其他部门和公司整体业务的时间和用于专门培训现有工作的时间一样多。少数几个分部甚至让工头在工厂内轮岗——通常是让他们接替某个休假或生病的同事。工头们偶尔也会被派往一些更重要的岗位,如总工头助理。
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1704163063 在很多分部,尤其是那些传统上注重手艺的分部中,高级主管会亲自参加工头的培训项目,借此了解这些工头和他们的个人能力。在一些特别重视以人为本的分部,管理层的言行举止无不透露着对人才的渴望,车间主任和工厂经理的兴趣就在于为工头创造所有可能的机会。
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1704163065 (3)最后,有六个分部正在努力吸纳工头进入管理委员会——哪怕只是让他们提供建议。在非正式会议之前涉及全体工头或是公司整体业务的管理问题被提出来。管理者鼓励工头各抒己见,随意提问,还尝试让工头了解公司运行的问题所在以及规章政策的制定原因。这些会议通常是非正式的,他们为管理者提供了挖掘人才的良机;在工头看来,它们的作用仅次于成本分析的评价体系,为人员的选拔和提升提供了一个公平的基础。
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1704163067 但是,即使把所有这些措施的作用都发挥到极致,也不会有太大的成效。因此,通用汽车公司就如何保持管理人员的充足供应,如何让工头获得机会的均等展开了热烈的讨论。通用汽车公司的管理人员对我提过很多改进办法,以下是一些既有效又可行的建议。
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1704163069 在提拔工头之前,应该先让他们积累一些非生产性的,或者至少是本职工作以外的经验。这样既能防止工头的过度专业化,又能为正确的提升储备更多的候选人。例如,我们可以让管理流水线的工头到机修车间、事务部门或后勤部门工作一段时间。坦白地说,短期内这可能会带来昂贵的支出,因为我们无法指望一名优秀的流水线工头也能为会计部门做出卓越的贡献。但是,我们仍然相信,当工头重新回到原来的工作岗位后,随着他们工作效率和理解能力的提高,随着管理层对工头了解和理解的加深,无论短期成本的多寡,我们都能得到高出数倍的回报。
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1704163071 类似地,也有人建议出台明确的政策,在较高的职位上——如车间主任助理——锻炼工头。这样不仅有助于管理者判断他们基层管理者的真实能力,更重要的是,工头也可以借此了解自己是否能够并愿意承担更多的责任。给工头一个了解较高职位的机会,既有利于管理者做出更好更满意的决策,又能排解落选者的不满情绪。
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1704163073 多次有人建议,应该对适应更高级别职位的工头提供集中培训——可以采用高级工头课程的形式,也可以采取升职”再培训”的形式。这将有助于消除现有体制的一大弊端:很多工头因为没有接受过培训,升职后表现不佳,不得不退回原来的岗位,这令他们颜面扫地,心生不满。
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1704163075 没有人会把这些建议当做灵丹妙药,但是,他们表明对于工业社会的中产阶级机会均等问题,这是一个组织和技术的问题,因为机会本身确实是存在的。他们还表明,尽管现有的解决方法还远远达不到令人满意的程度,但是这一问题并非不可克服。
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1704163078 工头的工作
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1704163080 作为工业社会的中产阶级,工头面临的地位和职责问题远比机会均等的问题严重得多。事实上,连工业体系中究竟有没有他们的一席之地都很值得怀疑。过去50年中——尤其是近15年——工头的社会地位、职责和自我实现的机会都在迅速消失。他们已经成为,或至少正在渐渐成为被美国工业社会”遗忘”的群体。
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1704163082 有讽刺意味的是,对工头地位和职责的最大威胁恐怕正来自他们的机会的增长。70年前,工头受企业主或最高管理者的直接领导。在没有资本积累的情况下,这严重限制了他们的发展机会;随着工厂工头和公司总裁之间的管理级别逐渐增多,工头获得了他们现在所拥有的升职机会。但是,没有这些管理级别的时候,工头能够拥有与如今分部经理相当的独立地位和重要职责。
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1704163084 70年前,工头即使够不上半独立的承包商,至少也能参与管理决策与政策制定,对工人的领导地位也无可争议。今天,工头的上面多出了一大堆管理人员,他们接管了工头的大部分职责和权力。管理决策在离工头遥远的一个层级上制定,管理层要下大力气才能让工头与这些管理决策相联系,工头实际上不可能参与决策。生产方法主要成了专业技术的培训问题,不再依靠工头需要一生来积累的经验。于是,工艺流程工程师、时间-动作分析专家和训练有素的专业生产人士几乎全权掌握了有关生产方法的事宜。与此同时,随着工业单位的规模不断扩大,企业不得不制定劳资政策,约束工头的行为。这意味着工头丧失了聘用和解雇工人的自主权;训练有素的人事经理会借助能力测试和时间-动作研究,安排他手下人的工作;就连对工人进行技术培训这样的传统工作也不再有工头插手的余地。大型企业的发展渐渐剥夺了工头的全部管理职责,使他们退化为监督工人执行命令的小组长。
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1704163086 工会成立后,合同的客观效力取代了工头的个人权威,结果工头连监督工人执行命令的职责也被大打折扣。此外,工会的成立使劳资问题倾向于在全厂范围内解决。无论由谁——劳方或资方——挑起劳资政策的问题,最终都必须由高出工头数级的管理者来解决。大多数工会总是跳过工头,直接向工厂经理传达他们对劳资政策和待遇的不满及几乎所有的其他问题,并要求建立一个集中机构负责人员招聘与解雇;管理者通常认为这是故意违反工厂纪律,挑衅工厂的管理权威。总之工会领导再有诚意与资方合作,他们也不会去找工头,因为站在工会的立场来看,与一个没有决策权,无法代表公司做出明确承诺的人谈判,简直就是浪费时间。工头的一边是强大的工会,另一边是强大的资方,如果必须在两者之间做出选择,那么很正常地他们会选择逃避。
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