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1704163136 公司的概念(珍藏版) [:1704161786]
1704163137 机会均等化
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1704163139 为工人创造均等的机会的首要任务和最显而易见的步骤就是首先应当为他们提供培训,使他们在竞争中和工程院毕业生、大学毕业生处于同一起跑线。就通用汽车公司而言,其通用汽车学院就尝试着开设了很多基础课和专业课,从机械工程学到简单的操作技巧,如操作高速计算机,不一而足。
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1704163141 有一个分部做得更加全面、深入,它不仅建立了学徒学校,还为雇员们提供到附近的一所工程院学习专业课的机会,工人们只要顺利通过这些课程,就有机会升为管理人员。部分课程安排在上班时间,此外工人每周还要抽出68个小时的业余时间。该分部规定所有新员工都必须参加这些培训。培训项目得到了工头们的一致支持,他们中的很多人过去都参加过学徒培训计划,现在则构成了教师队伍的中坚力量。但是,愿意并且有精力和动力通过低级主管课程的人为数并不算多——有时候,人们害怕雇员培训计划会使工人培训过度,造成人才的过剩,现在看来,我们似乎多虑了。
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1704163143 其次是为工人们创造发挥潜能的空间,让他们在工作中也能获得知识和培训。一些分部为工人安排了定期轮岗,以便寻找每个人最适合的岗位。有些分部还把能力较强的工人安插到重要岗位上——比如为新员工安排工作或提供指导——给予他们表现的机会。
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1704163145 也有一部分通用汽车公司的人事专家提倡通过正规的心理或能力测试,“挑选”贤能从事一些对技术能力或独立能力要求较高的工作,我以为这并不可行。有些重要的东西是心理和能力测试永远无法测量的:将特别的优点或技能与人性相结合,对于一些有明确知识或技术要求的工作,心理和能力测试尚能比较准确地挑选出不合适的人选,但是它们绝无可能告诉一个人他适合做什么,更不用说他能否胜任领导岗位。即使我们能发明一种万无一失的测试,把它作为升职的基础也还是不明智的,因为升职的标准必须明白合理、易于理解,才不会违背机会均等的承诺,各类测试恰巧犯了此忌。不过,在决定新人的工作起点时,测试还是有用武之地的,但是它们只能作为人为判断的补充,而不能取代后者;或许我们可以听从一名主管的建议,让能力最差、事业心最弱的工人从事最机械化的工作。
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1704163147 最后,也有些分部努力激发工人的工作热情。它们不仅向工人提供各种相关信息,而且还设立了奖金,鼓励工人积极思考,发明创造。这些措施的原意是考验工人的能力,作为其升职的标准,推出之后却被广泛地用来解决他们的职责与地位问题。
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1704163149 公司的概念(珍藏版) [:1704161787]
1704163150 生 产 社 区
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1704163152 战争让我们发现,对于工人的职责和社会问题我们做了多少工作,做得很少。战争使工厂招收了一批又一批的新人,他们毫无工作经验,不能仅是接受工业社会的生产环境,还想知道自己的工作意义所在。按照传统方式雇佣新人的困难迫使很多工厂管理者尝试新的方法。此外,战争使生产具有了精神意义——与和平时期构成鲜明的对比。这也显示了我们应该做什么和能够做到哪些。战争虽然业已结束,战时生产的精神激励虽然短暂,其中的教训却值得我们汲取。
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1704163154 首先,战争给予我们的最大收获在于对大规模生产方式的灵活运用,这同样适用于和平时期的工业社会。战前,大规模生产技术总体上被僵化运用,就像在汽车流水线上看到的那样,以为这是大规模生产方式惟一正确的使用方法。战争使我们明白,流水线生产既非大规模生产的惟一形式,也绝非在所有情形下都是最好的一种形式。进一步说,传统的流水线生产把人类视为机器的附属品,这既不是惟一可行的观念,也不总是最正确的。我们知道,大规模生产远远不只是一项技术,而是一个宽泛的概念。它包含三个相互联系的要素:可相互替代的标准化零件;将每一道生产工序都看做是由一连串基本的简单操作组成的生产原则;材料控制原则,即在同一时间内向所有步骤的操作员提供他们所需的物品。
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1704163156 新的理解大大扩展了大规模生产方式的应用范围。我们知道,只要产量足够大,任何操作都可以借助大规模生产的形式来完成,操作的难度和对精确度的要求都没有太大的影响,这大概算得上我们这辈人所创造的最伟大的一个单项技术进步了。同时,我们知道要求大多数工人不断重复同一个基本操作,并不是大规模生产方式所必需的,而且也不总是它最有效的一种形式。我们知道,大规模生产能够,虽然不总是能够,不要求流水线上的每一个工人都恪守同一速度与节奏,即由整条线上速度最慢、能力最差的成员所决定的速度与节奏。流水线对工人的速度与节奏的限制,正是造成他们身体疲劳和神经紧张的罪魁祸首。我们还知道,任何一项操作都没有必要让工人不断重复同一个动作,同一个永无休止、永远没有成就任何事的动作——这也正是流水线工作缺乏满足感的最主要原因。
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1704163158 关于我们灵活应用大规模生产方式的例子数不胜数。战争期间,我们不止一次地看到工厂由于缺乏熟练工,而不得不使用非熟练工从事技术要求很高的新工作。这样的”安排”绝对不符合正常的流水线生产方式:先让技术不熟练的工人从事对技术要求不高的工作,接着再让技术不熟练的工人从事下一个对技术要求不高的工作,依此类推。解决这一难题的方法就是把一项复杂的工作重新拆分成多项简单操作——就好像玩七巧板那样。把这些操作拆解成很多简单的步骤,就像流水线上的工作,然后再把所有简单的步骤组合在一起。这样,非熟练工通过一系列简单操作,就完成了熟练工才会的工作——而且和后者同样可靠、高效。同时,每个人都以最恰当的速度和节奏生产一个部分。新员工就是借助这样的分析拆解展开工作的。一个人事经理这样说:“我们使新员工充满自信。“接着,他用图表一步一步显示操作流程,每一个步骤都列出工人必须注意的事项,如温度、速度等。最后,他又在图表中标明执行每一个步骤的原因和目的。
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1704163160 在密歇根州,通用汽车公司有一个零部件分部,负责为英国皇家空军生产投弹瞄准器。外行人总以为流水线是由一堆机械装置组合而成的,然而在那里他们会看到更加意想不到的画面。该分部的主要问题与速度和精确度无关,而是如何在最后装配阶段使几十种高精密仪器协调工作——类似于一个广为人知的儿童游戏,它要求玩家把密封盒子里的小珠推进不同的洞眼。这不仅需要绝对的耐心,而且还要求工人完全放松。为了消除紧张,该分部最终完全抛弃了流水线技术,它采纳最先进的物流理念,在同一时间内向流水线上最后阶段的每一个工人提供他们所需的全部零部件。但是,这种做法和传统的传输带不同,它不是为了强迫工人加快速度,而是要工人放慢速度,维持轻松悠闲的步调。流水线上的每一个人都要独自完成一整套操作。只有当工人发出信号后,下一道工序所需的零件才会送到。最后的调试阶段没有任何时间限制——有时只要几分钟就能把零件摆正位置,有时候却要花上几天的时间才能做好。如果最初的几次尝试徒劳无功,那么工人就必须暂时放下手头的工作,休息一会儿或是做些纯机械化的操作。
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1704163162 无可否认,这的确很荒诞,但是它蕴涵着深刻的教义。美英两国的一流工程公司都曾试着以传统的流水线生产方式完成这一工作,但均以失败告终。他们断言,使用现代生产方式根本造不出投弹瞄准器;以传统的流水线技术而言,这个结论显然非常正确。但是,最终的解决方法表明现代生产方式不仅可以用来生产投弹瞄准器,而且只要运用得当——如果我们充分发挥想像力——就能比熟练工匠提高很多倍的速度,而所需的成本却只有后者的几分之一。尽管没有数据为证,相关的主管仍然相信,如果把这些应付非常事件的方法用来生产某些产品,一定会比传统的流水线生产更加快捷,成本也更低。
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1704163164 另有一个生产电子附件的分部,其经验同样发人深省。这个分部突然接到海军的命令,增加一种急需的产品的产量。该分部一直以来都在生产这种产品,而且,这种产品与和平时期的主要产品非常相似。照理说,应该不存在任何有关设计和生产方式的问题,但是,由于当地劳动力短缺,该分部不得不将生产转移到另一个劳动力充足的城市——尽管那里的工人完全不具备经验和技术,因此,它必须为那些非熟练工重新设计工艺——原来的是为半熟练工设计的。这样的解决方法和第一个例子一样,显然是有针对性的。复杂的技术性工作被拆分为一系列简单操作,由单个工人逐一完成。在设计整套操作的过程中,该分部让每一个工人都要参与生产流程中的每一个设计步骤。它先向工人展示产成品,说明其作用,然后一步步追根溯源,最后到达第一步操作。老厂派出不到50个人指导和管理新招的数千名工人,后者几乎毫无工业生产的经验,但是他们只花了短短几个月,就完成了这些精密产品的生产。新设的临时工厂在速度和成本方面均可与和平时期的生产方式相媲美。我们无法对两者做出确切的比较,但是现有的数据表明新技术吸取了流水线生产的理念,而不拘泥于形式,使得工人能够独立完成一项成品,同时又保持了与旧生产方式一样的效率。而且,在新技术下,工人的满足感、对工作的认同程度以及对产品和工艺的了解都远胜于从前。
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1704163166 战争给我们上的第二课是让我们知道:如果工人从工作中得到的仅限于工资,那么他就不可能开心,也就不可能感到满意。工人可以对其工作与产品产生兴趣。其实,工人都渴望尽可能多地了解自己的工作、产品、工厂和任务。战争期间,工厂的管理者为了提高效率——并非出于人道主义考虑——不得不发挥想象,把工人和他们的产品联系在一起。结果,各个环节的效率和生产力都得到了提高,工人们士气大振,满足感随之上升。
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1704163168 通用汽车公司在密歇根州北部有一个规模较小的分部,战争期间由生产转向齿轮转而生产军用卡宾枪。为此,该分部必须大幅度扩大生产规模,大量雇佣对工业生产完全陌生的新人;同时,这项工作还要求工人必须小心细致。管理者定出计划,挑选熟练工组建了一个特殊部门,负责新员工的培训。首先,这个部门会把新员工带到机器旁边,给他们几天时间寻找工业生产的”感觉”,熟悉大工厂的氛围、声音和气味。接着,这个部门会派出一名熟练工,把新员工——大多数是女性——带到射程之外,然后一边分解手枪,一边解释其工作原理,并指出将要由他们生产的部件。随后,他会让工人开上几枪。直接示范能让工人切实了解精确度的重要性。新员工第一次拿到的手枪是严格按照标准生产的,试过枪后他们会得到另一把卡宾枪,在后一把枪中,他自己将要生产的部件不是太大就是太小,这样,他们立刻就能明白这一部件在步枪中的作用。接着,特殊部门的代表和工人一起坐下来,根据时间-动作研究的结果,针对每个人的工作节奏,制定出最有效的生产方法。每一道工序都是为工人量身定做的,考虑了他们各自的身体性能和性格特征。最重要的是,专家们都训练有素,只提供指导、建议和协助,生产程序和计划画成图表。这个工人就不仅知道他每个步骤做什么,也知道如何去做。这在工人和工人对战争所贡献的努力之间建立了直接的联系。他们在自己制定生产程序与计划的过程中接受了最先进的生产方式。虽然当地的工人把跳槽和缺勤当做家常便饭,但是这两种现象在上述工厂出现的频率仍然低于和平时期。有一点恐怕更加重要:工人制定的生产指标几乎全都高于时间-动作研究得出的标准,很多工人的实际产量还会超过所制定的生产计划的要求。在这一计划的空前成功下,该分部决定即使恢复到和平时期的生产后,也绝不放弃这一计划。
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1704163170 在战争的推动下,很多经理发现热爱自己的工作,并引以为豪的工人都是优秀的工人和公民。他们逐渐意识到,过去由于他们缺乏想像力,忽略了工人对工作归属感的需求,更不用说设法满足这一需求。战争早期,军方提议开一架大型轰炸机到通用汽车的一个分部——该分部以福利待遇优厚,培训设施齐全而著称,它为这类轰炸机供应数百种关键的小零件——展出,险些遭到分部经理的拒绝。他认为这样既浪费时间,又吸引不了工人,还不如将时间和精力用于生产。令他惊讶的是,这次展出在工人之间引起了空前的轰动,工人的士气和生产效率得到了不可思议的提高。可是,吸引工人目光的并不是这种轰炸机在战斗中的丰功伟绩,而是机组维护人员对生产过程所表现出来的兴趣。工人们从机组维护人员那里首次了解到他们生产了两年之久的零件究竟是什么,被安装在哪里,又有多大作用。管理者想都没想过要告诉工人这些基本知识,更没想到工人知道这些事情以后,竟会振奋士气,提高生产效率。经过这一事件,该经理得出以下结论:恢复和平时期的生产后,他的首要任务就是仿效这次展出,在工人和他们的产品之间建立一种这样的亲密而愉快的联系。
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1704163172 仅在1944年一年里,通用汽车公司的40万名雇员就提出了11.5万多条书面的改进建议。即使考虑到战争时期的激昂情绪,考虑到不同于和平时期井然有序的生产风格——军用产品的生产总是匆匆上马,变换频繁,这一点有很大的改进余地——建议总量仍是惊人的。此外,我们也不该忘记每一条书面建议的背后,可能都有一条未被记录在案的口头建议,或是另一条某个工人提都未提却不用再提的建议。
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1704163174 同时,在提出的11.5万条建议中只有1/4,即2.8万条是可行的,其余的都毫无用处。总的来说,分部经理非常重视工人的建议,他们委派一个由工厂主管组成的委员会认真研究这些建议,并要求后者尽可能采纳它们。工人们并不强求自己的建议被采纳,对他们来说,能想到一个有用的点子就已经足够了。可是,依然有3/4的建议不被采用。绝大多数工人仍然缺乏对工厂及其工作的了解,这反映了工厂没有为他们提供足够的学习机会,建议的数量则表明了工人们渴望学习、渴望参与的热情。
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1704163176 公司的概念(珍藏版) [:1704161788]
1704163177 从何处入手
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1704163179 通过对战时经验的分析,可以得出三个结论。首先,面临的主要任务是劳资双方都需要激发想象,转换态度。其次,我们最好从工作方法、产品和工厂生活等不会引起争议的纯技术领域入手。最后,我们必须认识到以我们目前的认知尚不足以治本,只能治标。这样的”社会把戏”虽然还不能解决任何问题,却可以为劳资双方提供解决问题的想象空间——他们目前缺乏的正是想象。
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1704163181 我们可以先从几个领域入手,哪怕只是耍耍”小把戏”也无妨。短期内,最有效的途径无疑是创造性地运用大规模生产方式,因为这正可以发挥现代管理最擅长的技术想象,而不是因为这种方法立竿见影。在恢复和平生产的过程中,大多数工厂都重新回到战前使用的传统方法;我们不会要求它们做出别的选择,因为这段时期的首要任务是尽可能提高生产速度,扩大就业人数,而非尝试新事物。而且,对于很多工序——比如,汽车的最后装配——而言,传统的流水线生产方式始终都是最有效的。工业社会的教育使经理们习惯于从单位成本的角度考虑问题,对他们来说,能够带来效率提高的大规模生产方式的创造性运用,比脱离成本因素考虑问题、采取行动更容易被接受。为此,我们需要系统地评估大规模生产方式在战争期间取得的零星乃至偶然的进展,并建立一个健全、连贯的理论体系。聆听工程师和生产主管对大规模生产方式的切身体会——他们中的很多人浑然不觉他们实际上正在从事全新的工作——我越来越迫切地感到为大规模生产技术创建理论的必要性。这一理论或多或少要对弗雷德里克·泰勒的著名研究做出补充,但是它关心的重点应该放在每一个工人而不是每一步操作之上。
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1704163183 工人、产品和工厂之间的关系是我们有望取得积极进展的第二个领域。和平时期,我们应该尽力维持战时生产中工人对产品的认同和兴趣。这种认同和兴趣来自爱国热情和战时生产的魔力。不可否认,同样是生产铰链,生产飞机座舱的铰链绝对比生产汽车车门的铰链更让人兴奋。然而,在工人看来,只要能了解产品及其用途与生产方式,即使是生产普通的门铰链,也很有满足感,很有意义。这不是说我们应该把工人培养成专业工程师或生产主管,但是,这么多工人不知道关于机器运作和大规模生产的原理,那也是不必要的和会削弱现代工厂的士气的。
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1704163185 在这里讨论改善劳资关系的新方法并不合适,而且我也没有这个资格。但是,有一点是毋庸置疑的:新方法必须完全摒弃通常的错误考虑劳资关系的基础:告诉工人以为他们想知道的内容;其基础必须是倾听来自工人的声音,了解他们真正想知道什么,他们已知的和未知的是什么。为此,大部分无益于技术进步的建议就能派上用处了。因为那些”没有价值”的建议能够透露出很多工人的要求、需要和愿望。提建议的行为本身不仅表明了工人的工作热情,而且显示了他们认同工作还有改进的余地。每一条具体的建议均来自工人的亲身经验,所以与之有关的谈话、演示或工作指导都与工人直接相关,而不像宣传手册、演讲或”教学材料”那样遥不可及。哪怕只是为了这个原因,我们在和平时期也应该不遗余力地继续推行”提建议计划”。
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