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1704189072 全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 4.2 全面预算管理2.0的内在逻辑:从重点工作到行动方案
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1704189074 全面预算管理2.0的内在逻辑不仅仅限于预算思维,它也可以在人们思考任何问题或布置工作的时候使用。许多时候,下级没有把事情办好,有可能是下级能力不足,但更多的时候是领导没有把事情说清楚。在布置任何一件工作时,如果都能把“你去做什么事、为什么要做这件事、做到什么程度、什么时间完成”这四句话说清楚,就可以让下级少走许多弯路,减少信息不对称,降低工作失误比率。
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1704189078 预算是公司战略与经营计划的数量化表达,然而,众多公司的预算管理迷失在战略的虚化和计划的缥缈中,无法使预算与公司战略及经营计划之间产生紧密的联系。北京农投通过“重点工作—预算事项—行动方案”重塑了预算管理的逻辑,将公司战略和预算紧密地结合在一起,形成全新的预算逻辑。
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1704189080 预算逻辑是指导企业编制、执行和调整预算的一整套方法论体系,它是形成全员共同语言的基础,更是调动一线员工积极性、能动性,发挥其智慧的重要方式和手段。预算逻辑体现在企业从识别目标到内外环境分析,确定目标实现的途径、方法和步骤,明确责任人、协作方和资源需求,以及思考影响目标实现的关键成功因素和准备风险预案等预算管理的具体过程中。
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1704189082 全面预算管理2.0的内在逻辑要求,责任人在预算管理中必须递进地思考并回答如下问题:预算年度内要干什么(事项/指标)、为什么干(目的)、干到什么程度(完成标准)、什么时间干完(完成时间)、完成目标的优势和劣势是什么(环境或条件分析)、谁来干(责任人)、怎样干(步骤、途径)、需要什么支持(资源配置)、实现目标的关键影响因素是什么、出现问题如何解决(替代方案)等。
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1704189084 1.预算年度内要干什么(事项/指标)、为什么干(目的)、干成什么样(完成标准)、什么时间干完(完成时间)
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1704189086 这四个内容都是为了准确理解目标而进行的思考,预算管理中的相关责任人必须就目标的理解达成一致,不存在任何歧义才能保证目标执行方向的正确性。这四个内容也是全面预算管理2.0中一个标准的预算目标所必须包含的要素。
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1704189088 2.完成目标的优势和劣势是什么(环境或条件分析)
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1704189090 这是对所处内外环境/条件进行的思考。因为企业或个人的内外环境对目标的实现有着至关重要的作用和影响,有了对环境或条件的充分分析,清楚地掌握企业和个人相对于目标实现所具有的优势和劣势,才能制定行之有效的策略与方法,才能有针对性地提出资源需求,资源的配置也才会有效。
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1704189092 3.谁来干(责任人)、怎样干(步骤、途径)、需要什么支持(资源配置)
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1704189094 这是对行动方案具体内容的思考。在准确理解目标和分析内外环境的基础上,如何扬长避短地制定实现目标的行动方案?对责任人、步骤、途径和资源配置的思考,体现了责任人对目标的理解以及其个人的工作思路和方法,是责任人形成个人工作计划和实现自我控制的重要依据。上下级之间就行动方案内容的讨论,使得上下级之间就工作思路达成一致,增强企业内部的信息沟通和信息共享,实现行动的协调一致。同时,对行动方案的思考也是对目标是否适宜的一个重要的测试过程,是对目标可行性的一次全面分析和论证。
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1704189096 4.实现目标的关键影响因素是什么、出现问题如何解决(替代方案)
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1704189098 这是对实现目标中不确定因素的思考。企业的内外部环境存在高度的不确定性,必须明确完成目标的关键影响因素并给予全力保障。一旦出现偏差,必须预先确定替代方案,以充分保障目标的实现。
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1704189100 预算逻辑示意图见图4-1。
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1704189105 图4-1 预算逻辑示意图
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1704189111 全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 4.3 重点工作:公司战略与预算的连接点
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1704189113 在企业每年一度的工作计划中,都会有若干工作被提上日程。一直有一个问题使人们难以回答,那就是为什么提上日程的是这些工作而不是别的工作。为什么说这些工作是重要的?其重要与不重要的衡量标准是什么?唯一能够回答的理由就是“领导定的”。那接下来的问题就是领导定的就是正确的,就是重要的?全面预算管理2.0首次创造性地提出了相关标准,为重点工作的确定设定了标准。
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