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全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 6.5.3 预算考评标准
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为了更好地实现公司战略目标,北京农投将绩效考核细分为两个层次,第一层次为北京农投对本部各部门及所属公司的考核,其内容为公司年度财务指标、农投级重点工作、否定性指标;第二层次为各所属公司对部门的考察内容,其包括公司分配至各部门的细分年度财务指标、农投级及公司级重点工作、各公司自主确定的否定性指标。这种对预算管理目标的分解将工作细化,既为预算考评提供了详细依据,又能够确保企业战略目标的实现。
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同时,为了对各责任主体进行全面考评,北京农投在企业内施行日常考核及360°民主测评考核,既丰富了考评结构,又增加了考核频次的不确定性,提高了考核的可信度。
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全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 6.5.4 预算考评的实施
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在财务指标及重点工作考核目标下达完毕后,北京农投的各下属公司将首先根据重点工作完成情况进行自评价,将初审结果报预算管理委员会考核,在战略部的主导下由全面预算管理委员会进行最后评分;评分过程中,在按照考核指标进行考量的同时,根据责任者实际情况及不可控因素进行相应调整,以增加考核公平性;由于考核结果和薪酬相关,最终评分将报由公司高管组成的总经理办公会审议通过。
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全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 6.5.5 绩效管理的奖惩办法
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北京农投将预算考评与奖励机制有机结合,运用以预算为基础的经营者报酬计划模式,将各下属公司年终奖金与评分情况挂钩。其规定,责任者考评总分在预算目标的90%以上(含)为完成预算目标,净利润指标完成较指标高出部分按10%计提奖金;考评总分低于90%的,相应地扣奖惩罚。
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在现有预算考评及激励体制下,对于农投级以下层级的预算目标,各下属公司执行情况不尽相同,有的公司将下一层目标也做了进一步分解,并制定了相应的激励机制,比如将净利润分解到各业务部门,各业务部门分解到个人等,但该机制还并未达到完全成熟。
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目前,北京农投的预算考评机制还在完善与发展中,从现有的实际做法中汲取经验,不断摸索。下一步,北京农投将在现有的基础上修正其绩效考核机制,细化目标,进一步将目标分解到岗位及一般工作人员。
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全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 第7章 不可或缺的大数据平台:预算IT系统的建设
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没有当今的IT技术,就不可能有全面预算管理2.0的诞生。
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—the author’s words—
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全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 7.1 预算信息化的功能
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预算管理是一套系统化的管理控制系统,从企业战略目标的承接、下达,以及目标的分解、任务的落实、信息的反馈、预算的审批、执行的控制、分析与检讨,直到预算的考核结果向公司绩效考评系统的推送,从资源的投入到成果的产出,各种计划及预算的产生、汇总、分析等,是一个信息量大、流程复杂、涉及面广的管理过程,其目标设定及对资源的统筹安排,都会对公司的其他管理系统产生影响。比如,对企业的购销存系统、合同管理系统、费用报销系统、资金计划系统、财务核算系统,甚至公司的全面风险管理系统等,都会产生一定的影响。如此庞大的管理系统,加之不同公司、部门、人员的参与,可以想象其复杂程度靠手工是无法完成的。为发挥信息资源优势,提高工作效率,预算管理信息系统的搭建是推行预算管理的前提条件和必经之路。
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因此,促进预算管理从手工编制预算转变为利用计算机进行计划与预算的信息化管理是十分有必要的,也是十分迫切的。而现实中,预算信息化的发展也为加强预算信息的透明度、共享性、时效性,提高预算管理的工作效率以及应用集成等提供了可能。
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预算管理的信息化是充分发挥预算管理内部控制作用、促进企业从粗放型管理向精细化管理迈进的必然途径,也是缩短预算编制周期,加强全员合作,实现预算数据共享,保证及时对预算进行监控、分析、调整的有力工具。
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第一,预算管理信息系统可实现预算编制、调整以及分析等预算管理的自动化,能够自动地从其他业务系统采集预算执行过程中发生的各类实物、资金和人力资源等财务信息和非财务信息,并且编制过程灵活,可以在一个会计年度内分阶段进行编制,也支持跨年度编制预算,适合多种预算编制方法,还能支持多种预算体系和预算管理流程。这一改进大大减少了预算管理的工作量,节约了企业的人力、物力等各项资源,使管理人员从繁杂的数据处理工作中得以解放,全面提升整体管理水平和效率。
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