1704191122
全面预算管理2.0：解开管理者8大难题的钥匙 7.1 预算信息化的功能
1704191123
1704191124
预算管理是一套系统化的管理控制系统，从企业战略目标的承接、下达，以及目标的分解、任务的落实、信息的反馈、预算的审批、执行的控制、分析与检讨，直到预算的考核结果向公司绩效考评系统的推送，从资源的投入到成果的产出，各种计划及预算的产生、汇总、分析等，是一个信息量大、流程复杂、涉及面广的管理过程，其目标设定及对资源的统筹安排，都会对公司的其他管理系统产生影响。比如，对企业的购销存系统、合同管理系统、费用报销系统、资金计划系统、财务核算系统，甚至公司的全面风险管理系统等，都会产生一定的影响。如此庞大的管理系统，加之不同公司、部门、人员的参与，可以想象其复杂程度靠手工是无法完成的。为发挥信息资源优势，提高工作效率，预算管理信息系统的搭建是推行预算管理的前提条件和必经之路。
1704191125
1704191126
因此，促进预算管理从手工编制预算转变为利用计算机进行计划与预算的信息化管理是十分有必要的，也是十分迫切的。而现实中，预算信息化的发展也为加强预算信息的透明度、共享性、时效性，提高预算管理的工作效率以及应用集成等提供了可能。
1704191127
1704191128
预算管理的信息化是充分发挥预算管理内部控制作用、促进企业从粗放型管理向精细化管理迈进的必然途径，也是缩短预算编制周期，加强全员合作，实现预算数据共享，保证及时对预算进行监控、分析、调整的有力工具。
1704191129
1704191130
第一，预算管理信息系统可实现预算编制、调整以及分析等预算管理的自动化，能够自动地从其他业务系统采集预算执行过程中发生的各类实物、资金和人力资源等财务信息和非财务信息，并且编制过程灵活，可以在一个会计年度内分阶段进行编制，也支持跨年度编制预算，适合多种预算编制方法，还能支持多种预算体系和预算管理流程。这一改进大大减少了预算管理的工作量，节约了企业的人力、物力等各项资源，使管理人员从繁杂的数据处理工作中得以解放，全面提升整体管理水平和效率。
1704191131
1704191132
第二，通过建立和应用预算管理信息平台，实现企业信息的实时共享。由预算管理信息系统将企业的销售、生产、采购、存货、利润、资金等各项业务的预算及实际数据有效地整合在一起，将各种财务数据与非财务数据融合为一个整体。各责任中心利用预算管理信息平台进行协同工作，在同一个平台上进行预算编制，在进行目标分解、草案汇总时可以实时共享数据，直接从信息平台上及时获取信息。这极大地提高了各级责任中心数据交换的时效性，使信息在沟通和协调过程中得以顺畅传递，加强了各业务部门之间的联系，将财务系统与企业其他系统进行高效整合，实现真正意义上的预算管理。
1704191133
1704191134
第三，预算信息化使企业业务流程标准化，加强了管理层的控制能力。全面预算系统支持自上而下的集中预算的编制和分解、自下而上的预算编制和汇总，以及上下结合的预算编制流程，使企业业务流程标准化，更贴近企业的实际情况。北京农投认为，通过预算管理系统可以对预算的执行情况进行实时反馈，方便管理者从不同角度提炼出不同的信息，与实际运行情况进行更直观、更细化的对比；通过运用科学、合理的分析模型和方法，可以及时反映企业经营管理中的问题，更好地实现事前预算和预警以及事中控制，为预算管理服务，加强整体的监控力度。预算信息化为企业管理提供了有效工具，为企业管理带来了升级与提高，帮助企业更好地实施成本控制，降低了企业的经营风险。
1704191135
1704191136
第四，充分利用历史数据，使预算数据更加科学、合理，通过对数据的分析为未来决策提供支持。在预算管理信息系统中，各个业务的预算都是参照企业自身的大量历史数据以及其他相关数据，并通过对其进行有效的分析、整合，然后经过非常严谨的钩稽关系计算出来的，从而使各个预算数据计算的科学性大大增强。在此基础上，通过多角度地提炼、汇总信息，对其进行进一步的分析，可以更准确地知道企业预算指标（如销售收入指标、回款指标、库存指标等）的完成情况，从全局角度掌握企业运行情况；也可以根据不同的市场情况、不同的产量情况，由企业管理者做出较为精确的预测及判断，从而更好地控制成本与风险，有效地为管理层的未来决策提供支持。
1704191137
1704191138
第五，预算管理信息系统大大提高了企业管理效率和反应速度。通过预算管理信息系统，可以方便、快捷地对任何一组数据进行轻松归类、汇总，并形成多维数据模型。这不仅提高了预算编制、预算分析、预算控制的速度，还能随时查询预算执行情况的实时数据，加快信息反馈和部门之间的沟通速度，从而提升预算编制、执行和控制的效率，大幅提高企业管理水平。随着预算数据的及时性与精确性不断提高，一旦发现问题，预算的调整工作也变得更加容易操作，调整过程更加科学、合理，从而可以在企业内外环境发生变化时灵活应对。
1704191139
1704191140
综上所述，运用信息化手段来改进企业预算管理，可以大大提高企业的经营管理效率和管理水平，为管理者的决策提供有效支撑，使得各业务系统的运行有所升级和提高。这不仅节约了企业的各项资源和成本，还能有效控制企业经营管理中面临的风险，将企业各项业务很好地融合为一个整体，为企业的可持续发展奠定良好的基础。
1704191141
1704191142
1704191143
1704191144
1704191146
全面预算管理2.0：解开管理者8大难题的钥匙 7.2 预算系统信息化的工具选择
1704191147
1704191148
目前，企业采用的全面预算信息化工具主要是Excel电子表格软件、基于ERP系统的预算模块和基于多维数据模型的专业化的预算软件三类。这三类系统的应用能力是依次增强的。在预算管理的五个基本要求（多维数据、灵活建模、高效协同、广泛接口和有效监控）上，随着信息化工具的复杂程度和完善程度不断提高，信息化平台逐步能够满足预算管理的要求。
1704191149
1704191150
1704191151
1704191152
1704191154
全面预算管理2.0：解开管理者8大难题的钥匙 7.2.1 Excel电子表格软件
1704191155
1704191156
Excel电子表格软件具有较为强大的表格处理、数据管理能力，是我国企业最常用的数据分析和财务管理工具。并且，Excel软件改变了过去手工预算低效率的缺陷，可以利用函数、公式、链接等多种手段使企业全面预算体系更为完善和简洁。在预算管理中，企业可以借助Excel工具，进行预算的编制、汇总或者合并，以及台账登记、分析等工作。
1704191157
1704191158
利用Excel工具进行预算管理的优点主要有：Excel使用的是通用的表格工具，使用方便，具有较高的灵活性；Excel软件提供了大量的公式、宏等计算工具，减少了员工的重复劳动，加快预算编制进度，增强实践灵活性，提高了预算编制的及时性，十分方便、快捷，能够大幅提高工作效率和准确性；另外，运用Excel软件工具形成预算管理系统的购置成本低，因此，在企业业务复杂程度低时是一个不错的选择。
1704191159
1704191160
但是，随着企业规模的扩大，业务越来越复杂，企业的需求也渐渐复杂，Excel工具的不足之处也逐渐显现出来。
1704191161
1704191162
第一，Excel只是一个软件工具，很难作为一个可以进行多人协同工作的平台，不能使各部门在一个平台上共同参与预算，难以有效协调和管理整个组织共同参与预算，也无法自动实现预算目标的分解和预算数据的汇总合并，且缺乏权限控制和管理，难以有效管理和控制下属单位的预算模式。
1704191163
1704191164
第二，Excel建立的是一个二维的静态表格体系，预算报表的展现方式比较杂乱，无法多角度、灵活、立体地反映预算数据。若为了满足从不同角度展现预算数据的要求，就需要从不同角度另外编制相关报表，从而形成了大量的表格文件。这将导致预算数据管理十分散乱，各预算汇总数和明细数据分别存储在不同的表格中，数据之间是割裂的，不能实现穿透式查询，汇总和查询的效率十分低，且容易出错。
1704191165
1704191166
第三，Excel工具缺乏对业务、财务模型的支持，需要定义和设置大量的公式和宏命令。这个过程不仅十分复杂且容易出错，而且各种表格的定义、手工预算汇总的工作量巨大。随着将来预算的进一步精细化管理，如需要按照季度甚至月度编制滚动预算，那么这种方式将难以满足快速编制预算的需要。
1704191167
1704191168
第四，企业无法通过Excel软件和企业现有财务软件及业务软件集成、自动获取实际数据，并且无法实现预算的快速调整和滚动预测。在该系统下，预算执行情况的分析工作量很大，分析周期长，无法满足为公司管理层及时提供分析报告的要求。如果想要达到较好的分析效果，就需要大量的公式设置，因此，在进行预算分析时十分费时费力。
1704191169
1704191170
第五，在Excel中，计算规则通过行列标识的单元格坐标来进行表达，当表的结构发生变化时，很容易造成公式的混乱和错误。因此，一旦企业的整体环境发生变化，需要修改预算模型，就需要更改和调整各种表格，涉及大量的公式和宏命令，调整工作复杂，工作量巨大，并且十分容易出错。
[
上一页 ]
[ :1.704191121e+09 ]
[
下一页 ]