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1704191204 全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 7.2.3 专业化的预算软件
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1704191206 多维数据模型的专业预算软件基本覆盖了企业日常预算管理中的所有功能,实现了财务与业务的有效统一。它针对企业预算管理的复杂需求而设计,在很大程度上弥补了一般财务管理软件在业务预算方面的局限性,使企业预算管理的各项工作实现了信息化管理,充分发挥了预算管理应有的作用,提升了企业的管理水平,为企业持续创造效益奠定了良好的基础。基于多维数据模型的预算软件,能够在真正意义上将企业的业务和财务融合为一个整体,成为企业战略实施、管理控制、资源配置、决策支持的重要工具。
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1704191208 基于多维数据模型的专业化的预算软件的优势主要有:
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1704191210 第一,这种预算软件拥有一个十分专业的预算管理平台。它统一了预算的编报格式,规范了预算的编报、审批程序,实现了预算信息传递的规范化,提高了数据的准确度,也明确了各预算责任部门的预算管理责任,保证了数据的一致性。并且,对于所有与预算相关的业务,它都规定了标准流程并固化于系统内部,从而使企业的业务流程更加规范。
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1704191212 第二,该种预算软件是基于多维数据模型建立起来的,提供了专业的业务和财务模型,减少了公式定义,在模型定义、编制、分析方面效率很高。基于多维数据模型的预算软件通过提供多维度的预算分析视角,实现了预算的动态分析功能。再加上企业内各个业务系统预算信息的实时共享,实现了便利的查询,为管理层的经营管理决策提供了有力的支撑,同时也降低了沟通协调的人力成本,显著提高了企业管理效率。
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1704191214 第三,基于多维数据模型的预算软件拥有专业的数据集成工具,可以有效整合现有系统的数据。在查询企业经营情况时,不仅可以看到财务信息,而且相关的业务数据也可以方便查询到,使得信息更丰富,有效地将企业所有的信息融为一体,使信息的使用价值得到了极大提升,有助于管理层站在企业全局的高度进行决策。而且,可以通过系统进行多角度的汇总、分析、对比,更进一步地提供支持决策的多样性信息,保证决策工作有更充分的信息支持,从而大大提升决策的效率和质量。
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1704191216 第四,基于多维数据模型的预算软件能进行更加深入的数据分析,提供各种分析报告,并通过与财务系统、费用系统或业务系统等进行集成应用,实时归集预算项目在预算周期内的实际发生数据。在各个业务系统进行业务处理时,能自动根据预算设置的预警控制条件实时检查预算情况,达到预警和事前控制的目的,实现了预算在执行中的刚性控制,使得财务的监控力度进一步加强,财务与业务数据的一致性和时效性加强,极大限度地杜绝了各种人为错误的发生,对目标达成、业务约束起到了促进作用。
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1704191222 全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 7.3 事项管理导向的预算信息系统
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1704191224 进行事项化管理,是全面预算管理2.0的独有创新之处,这个理念超越了国内外现有预算信息系统的解决方案,其实现难度自然不言而喻。北京农投建立的全面预算管理2.0系统突破了同类系统的陈规,其参考项目管理思想,探索出了一条新路来落实全新的管理理念。
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1704191230 全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 7.3.1 项目管理为思想内核
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1704191232 在构架层面上,全面预算管理2.0以项目管理作为建设信息系统的思想内核。项目的一般定义为“为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作”[1]。其有两个要点,一是临时性,二是目标性,二者缺一不可。
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1704191234 对于管理者来说,项目管理就是运用他所掌握的知识、资源和工具对项目进行全程的管控,以达成项目设定的目标。项目管理最初应用于大型工程领域,如国防、航天等,随着时代的发展,也逐渐在各领域、各企业中获得普遍运用。
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1704191236 [1] 见[美]Project Management Institute. 项目管理知识体系指南(PMBOK 指南). 王勇,张斌,译. 北京:电子工业出版社,2009。
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1704191242 全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 7.3.2 项目管理与运营管理
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1704191244 在组织层面上,全面预算管理2.0将项目管理与运营管理相结合,共同将组织效率最大化。一个组织的正常运行,需要做好两方面,即“项目”和“运营”两类主要活动,此二者相辅相成、互为补充,维持着组织的功能运转。
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1704191246 而项目和运营在某些方面大相径庭。项目是一次性的,为了某个临时性的目的而成立,并且随着目的达成而结束;运营是持续性的,为维护生产经营的日常发展,不会因为产品或服务的产出而终结,而会保持一种常态继续进行。
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1704191248 与此同时,项目与运营也有很多相同之处:首先,这些工作都需要组织成员来完成;其次,都需要经历计划、执行和控制等过程;最后,都具有一定的目的性,都是为了达成组织战略目标,且受到资源约束。
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1704191250 项目管理与运营管理间的差异和共同点使得二者在预算管理中具有紧密联系,运营促进项目的达成,项目又基于运营的基本业务而来,项目团队和运营团队的成员还有可能有重叠;项目的成功与否可能会影响运营的效率,运营中有可能又会触发新的项目,在这种相互联系、相互补充的循环往复中,企业的战略目标被不断细化分解,以便更好地实现。
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