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全面预算管理2.0：解开管理者8大难题的钥匙 7.4.2 建设的必要性分析
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当今市场竞争，已是分毫必争，1%的效率得失就有可能决定企业存亡。全面预算管理2.0是协助企业进行全员、全过程、全方位管理的有效工具，但与此同时，对信息系统的要求也更加严苛，需要信息系统从多个方面进行支持。
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第一，大规模的流程控制需求。
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要保证企业的运行顺畅，各个部门各司其职，就需要遵循一定的流程控制。虽然企业内部有相应的管理制度，但是如果没有系统支持，就会出现效率低下的问题。并且随着企业规模的不断扩大，企业管理将更多依赖于系统支持。如果有信息系统的支持，企业流程申请、审批、监督都会更加快捷，可以在最短的时间内完成相关操作，提高工作效率，这一特点在预算工作中尤为重要。
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第二，有效的模型设计需求。
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在预算编制过程中，设计建立科学的模型体系，可以准确反映企业经营情况、平衡预算资源、有效防范经营风险、促进开源节流。为保证这件工作的准确性和严谨性，预算管理需要IT系统的支持。
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第三，海量数据收集分析需求。
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全面预算需要在繁杂的历史数据、实时数据等大量信息中进行收集、分析、利用，根据海量数据提供的有效信息进行编制，这就需要系统来支持数据的汇总分析。
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第四，数据交互继承需求。
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预算管理系统作为企业的控制系统，需要与财务、办公、人事等系统进行交互，这需要强大的系统进行支持，以保证数据的可用性、可靠性和及时性。
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第五，系统版本控制更新需求。
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预算管理系统有一个不断迭代完善的过程，在不同版本更新的过程中，单用传统的记录方式是不可取的，全面预算管理2.0的编制过程需要设定不同的版本要求，如乐观版、悲观版、基准版，第一版、第二版、第N版，预测版、控制版等。这样的预算编制要用Excel电子表格等来实现，难度非常大，需要有一套严谨的系统来支持。
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第六，跨部门沟通协作需求。
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跨部门的有效沟通是大型企业亟需解决的问题，全面预算管理2.0系统贯穿企业各个部门，实现了各部门资源的综合调划，企业越来越需要对多部门的工作进行统筹，这一点也需要IT系统的支持，来提高协作效率。
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全面预算管理2.0：解开管理者8大难题的钥匙 7.5 信息系统建设中的6个难点
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预算系统的建设是一个系统性工程，若想要建设一个高效快捷、符合企业所需的全面预算管理2.0系统，需要解决如下几个难点。
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全面预算管理2.0：解开管理者8大难题的钥匙 7.5.1 理解全面预算管理2.0系统
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第一个难点是，如何认识新型的全面预算管理2.0系统。
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作为为数不多的几个能把企业的所有关键问题融合于一个体系之中的管理控制方法之一，全面预算管理2.0对企业的影响是全方位的。系统更新的同时，更需要的是对员工思想的更新，过去陈旧的管理思想已经过时了，只有重新认识管理系统、掌握操作方法才能将工具的作用发挥到极致。
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大局意识是预算系统的核心。在全面预算管理2.0的决策中，在理解预算规划的过程中，要使企业成员懂得局部服从整体、协作大于分工的道理。具体来说，就是在进行业务规划时，要站在企业整体的高度，充分发挥企业各部门的功能，提出最能突出整体效能的方案。
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量化描述是全面预算管理2.0的特点。为了精确地进行规划、预测，将规划的内容都转化为定量描述，避免主观因素导致的误差，才能更好地体现业务规划的价值，更有利于预算考核的评定。如果确实存在需要主观判定的内容，在此情形下，可以依一定标准进行主客观转化。在一开始进行理论培训时，要明确相关的标准，统一企业员工的思想。
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