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1704191394 全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 7.5.4 进行模型设计
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1704191396 第四个难点是,如何进行模型设计。
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1704191398 模型设计是推行全面预算管理2.0的老大难问题,要想做好管理系统的模型设计,需要从以下几个方面入手:第一个问题是从整体来看。管理信息系统的模型设计,是一个全面的、系统性的工程,模型需要符合整个生产过程的需求,而并非单纯的某个问题的最优解。在进行预算时,既要满足一般的预算编制,也要能实现固定预算、弹性预算等多种预算编制方式,还要考虑预算调整等问题。
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1704191400 第二个要求是满足平台化要求。全面预算管理2.0系统是一个预算管理的平台,在平台中将预算关注的内容分门别类,抽象出不同的模块。执行任务过程中,可以将各个功能模块进行组合,以实现模型设计要达到的效果。在进行模型设计过程中,要先把需要实现的功能抽象出来,设计平台化的系统,再进行代码实现,还原设计本质。
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1704191402 第三个要求是结合企业实际。企业的业务各有特点,一套模型肯定无法解决所有企业的问题。所以,在设计过程中需要根据企业的业务特点因企制宜,设计不同的侧重点。
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1704191408 全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 7.5.5 预算的全流程控制
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1704191410 第五个难点是,实现预算的全流程控制。所谓全流程控制,是指对预算管理的预算编制、预算调整、滚动预测、预算执行控制、预算考核等进行控制。
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1704191412 在预算编制环节,对预算的启动、预测、编制、上报、下达、分解等进行流程控制,使其符合企业制度的要求,保证预算数据的有效性、准确性和完整性。在预算调整环节,要对预算调整的内容、调整力度进行分级分层控制,以此保证预算调整是在要实现的企业目标范围内进行的,具有可行性和严肃性。在滚动预测环节,流程控制的主要目的是有效反映市场的实现情况,对后期的工作能够进行相应的安排,做出相应的决策。在预算执行控制环节,流程控制保证预算执行受预算的约束,能够将预算实际执行数回写至全面预算管理2.0系统当中,实现对比分析。企业内各层级的负责人能够实时了解预算的实际执行情况,调整资源分配,以保证企业目标得以实现。在预算考核环节,通过流程控制,使预算的绩效通过不同层级的确认,准确反映预算的完成情况,为考核提供有效的信息。
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1704191418 全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 7.5.6 商业智能
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1704191420 第六个难点是,如何实现商业智能。
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1704191422 商业智能是指对商业信息的搜集、管理和分析的过程。商业智能一般由数据仓库、联机分析处理、数据挖掘、数据备份和恢复等部分组成,非常具有价值。它是企业进行决策支持的一种解决方案,主要用来获取企业内不同业务系统的数据,合并到企业层级的数据仓库之中,在数据仓库的基础上,利用查询、分析、数据挖掘、OLAP工具进行分析和处理,形成管理层需要的决策信息。
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1704191424 要做好全面预算管理2.0系统的商业智能,首先要了解企业管理层对于预算管理的管理需求,分析管理需求当中的数据来源,通过ETL工具将相应的数据收集至数据仓库当中,再通过分析工具生成分析报告,通过BI展现工具,生成管理层需要的不同图表,最后将这些图表发布至所需的系统当中,如企业个人门户、OA个人空间等。
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1704191430 全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 7.6 业务语言与财务语言的无缝转换
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1704191432 北京农投的预算IT系统还强调如何实现业务语言与财务语言的无缝转换。全面预算管理2.0将企业的关键问题整合在一个体系中,如此多样灵活的体系给管理者带来了极大的便利,提高了企业进行预算管理的效率与精确性。但是在如此庞杂的系统中,需要每一个与企业预算管理相关的部门、员工参与其中,而理解系统中所包含的财务性信息、配置财务资源等专业性较强的任务,则需要以专业的财务语言交流、编制,这成为企业预算管理推广进程中亟需解决的难题。
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1704191434 预算管理信息化平台很好地解决了此类问题,通过信息化平台,各业务人员不需要熟练掌握财务语言,只要输入自己熟悉的业务语言,信息系统就能够将业务语言与财务语言建立起一一对应的关系。这种语言转换的功能使得预算管理的推进有了质的突破。
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1704191440 全面预算管理2.0:解开管理者8大难题的钥匙 7.7 北京农投预算IT系统的关键内容展示
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1704191442 北京农投在全面预算管理2.0的信息化过程中,不断探索、持续优化,初步建成了满足全面预算管理2.0需要的信息系统。
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