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1704194986 财务是个“真实的谎言” [:1704194379]
1704194987 财务是个“真实的谎言” 出口信用管理
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1704194989 以我的经历来看,我觉得信用管理最难的倒不是国内的客户,而是做国际业务的时候。
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1704194991 国际业务不完全等同于国际贸易。国际贸易相对倒也简单,你付钱我发货,最多利用信用证付款。信用证可以是即期的,也可以是远期的,不过,开证银行也会有风险。在很多国家,银行是私有的,本质上只是金融公司,跟所有商业公司一样都有可能破产倒闭。另外,在一些被西方孤立的国家如伊朗、古巴等,并没有你熟悉的银行,也没有国际信用卡公司。
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1704194993 国际业务往往比进出口贸易更走远一步。就像当年《财富》500强的公司进入中国市场一样,在其他国家建立分公司,发展代理商,雇用当地员工,管理当地客户。信用管理同样成为了客户关系管理,只是由于文化背景和商业环境不同,跟本国内的游戏规则相差迥异。
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1704194995 如何管理国际信用呢?在机场总能看见汇丰银行的那句口号,“Think globally, act locally”意思是说站在全球角度思考,站在本土角度执行。
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1704194997 这自然是一种最好的方法,只是做好并不容易。
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1704194999 记得我在美国刚加入跨国公司工作的时候,我所受到的第一项训练竟然是吃饭。每到吃饭的时间,我的经理总要带我去尝试不同国家的食物,有的好吃些,有的真是难以下咽。“要想做好国际业务,”他拍拍自己的肚子看着我,“首先你要了解当地的文化,而要了解当地的文化,首先你要有一个国际的胃。”
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1704195004 财务是个“真实的谎言” [:1704194380]
1704195005 财务是个“真实的谎言” 戴明博士的鸡蛋库存管理
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1704195007 戴明博士在第二次世界大战后因帮助日本公司进行全面质量管理(TQC)而闻名于世。戴明的主要贡献之一是将统计数字引入质量管理,把抽象的质量概念数量化,使质量全成本的计算成为可能,弥补了财务数据的不足,从而使经营者最终明白该如何有效管理质量。
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1704195009 据说,戴明博士在家里喜欢把冰箱里的鸡蛋通通标上购买时的日期,先买的鸡蛋先消费,这样可以确保他能一直不断地吃到相对来说最新鲜的鸡蛋。戴明博士的这种库存管理的方法就是所谓的FIFO(先进先出),与此相反的是LIFO(后进先出)。除了新鲜程度不同以外,如果鸡蛋的价格在不断上涨,那么在财务意义上“先进先出”的结果是库存的鸡蛋成本比“后进先出”要高。相反,如果鸡蛋的价格在不断下降,那么“先进先出”的库存鸡蛋成本要比“后进先出”的低。管理办法不同,导致的库存成本也会不同。
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1704195011 电影《完美风暴》里有许多精彩的捕捞金枪鱼的镜头。金枪鱼、三文鱼之类的深海鱼被打捞上来之后,要立即被冷冻在冰块里,这些鱼离开海水无法生存,带鱼也一样。盘点时根本没有办法称出净重来,只能靠经验毛估。
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1704195013 跟其他很多做财务的人一样,我对于盘点库存的经历,似乎从来没有愉快过。盘点的误差有时大得惊人,有时甚至无法避免。
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1704195015 我在食品工厂工作的时候,每到月底,我都要身先士卒,带领成本会计去仓库盘点。工厂生产“湾仔码头”牌冷冻水饺。盘点前一星期,通知就会发给生产、销售、采购、仓储、运输等各部门,要求提前做好准备。到了盘点那天,工厂上下如临大敌。所有原料不准进库,所有成品不得出库,如果可能,工人有时还需要停产一天。不知情者还以为我们被工商局查封了呢。原料仓库还好办,花半天时间可以清点完,面粉、油、芝麻、配料等以袋计算,蔬菜以筐计算,有时要爬到堆成像小山一样的罐装原料的顶上盘点。而成品则需要进冷库盘点。负责看管冷库的师傅提前准备了军用棉大衣和棉帽给我们。在零下三四十度的冷库,我在里面待10分钟就得跑出来暖暖身。对于这种行业盘点的结果,我不敢保证会有多么高的准确度,估测有时不可避免。
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1704195017 我记得小时候,我家边上卖百货的小杂货店,每到月底也都要停业一天。门口挂个木牌子,上面用白粉笔写着“今日盘点”。不知道现在是不是已经改用电脑库存软件,可以随时盘点了,依然还是继续在月底盘点,只是下了班后加班做。
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1704195019 盘点的目的一是为了核对数量,如果实际数量比账上少了,属于盘亏,就要调整进入利润表报损;二是为了观察质量和价格,现在的财务报告都开始要求预先计提存货跌价准备。
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1704195025 财务是个“真实的谎言” 最昂贵的流动资产
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1704195027 存货的出现是以现金的消失为代价的。如果能够有效管理库存成本,在销售收入不变的情况下,可以轻易地增加至少2%的净利润。
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1704195029 我去上海的梅龙镇广场买件黑色小大衣,花了2000块钱,被送了1000元的购物券。为了用掉这1000元的购物券,不得已我多付200元买了件浅绿色的羊绒背心,尽管我知道自己不怎么需要它,结果又得了500元的购物券,我不得已又贴了100元钱买了条深绿色的吊裤带,结果我又有了购物券,然后我又不得已买了条淡绿色的领带,还有环保色的袜子。就这样,商场里的库存通过这种促销方式顺利地转移到了我的家里。3年了,除了那件小大衣以外,背心、吊裤带、领带和袜子都还没有拆封,整整齐齐地躺在衣柜里,绿荫荫地冲着我笑。似乎是对我这种受过严格库存管理训练的人的小小的讽刺。
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1704195031 人们对于存货的一般期望是保持安全库存量,不要缺货,以便随时满足客户的需求。库存过多,很少被当做一件大事对待。有时为了享受大批量采购的优惠价格,还会人为增加一些不必要的但是听上去便宜的原料库存。购物券就是利用这种办法拉动不必要的内需的。
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1704195033 对于很多公司来说,在所有资产里,存货实际上最昂贵、最费钱。中国国家统计局统计的18万家独立核算工业企业产成品库存占其全年销售收入的9.6%,比一般企业的销售和行政费用加起来还要高。如果能够通过有效管理库存成本,在销售收入不变的情况下,可以轻易地增加至少2%的净利润。
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1704195035 同时,存货的出现是以现金的消失为代价的。尽管是以一种资产购买另一种资产,但是如果存货占据了太多现金,会导致利润如海市蜃楼一样永远无法兑现。
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