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财务是个“真实的谎言” 我的“大概齐”管理方法
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相对于销售、市场等部门,长期以来库存管理在企业里的地位,就像人们对抽水马桶的态度一样,它正常运转的时候,没有人感觉得到它的价值,只有当它堵塞的时候,大家才发觉它有多重要。
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至于管理存货的方法,商学院里传授的经济批量公式在实际操作中显得太过理想化,很难实施。因为经济库存的基础是准确的客户需求预测,对于快速消费品行业来说,由于时间滞延的影响,常常会形成啤酒游戏效应,导致生产需求的巨大波动。一味追求经济库存的结果往往是要么生产开工不足,市场需求不能满足;要么库存加速积压。
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盘活库存的最重要的办法是加快周转。在国际上,通常企业存货的周转次数一年内至少应该6~7次,或者说周转天数为50~60天。比如,沃尔玛的存货周转天数是44天,中国国有工业企业的存货周转天数为100天左右,而日本企业的存货周转天数只有20天。1953年,日本丰田公司创造了一种低库存的生产方式,“即时生产(JIT)”意思是“只在需要的时候,按需要的量,生产所需的产品。”从那时起,很多公司都在追求一种库存量达到最小的精细型生产系统。但是传统的管理模式以及数据信息系统都无法使企业真正做到JIT,直到ERP、MRPII等信息技术和互联网技术的兴起,JIT才有可能变成可行。
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我离开品食乐公司后,加入施乐公司,又要负责库存。这次还好,盘点不再需要穿棉大衣,但是上千种的耗材配件让我头痛不已,还有时不时的退货。有一次,上海下大雨,积水倒灌进仓库,大量复印纸受到损坏,最后上法庭解决赔偿纠纷。我们的仓库在上海外高桥的保税区。所谓保税区,有点像当年周润发出演的《和平饭店》一样,只要不出保税区,就可以享受国中国的豁免待遇,不用交关税、增值税等,这样可以省掉很大一笔钱。
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当时,我推行的“大概齐”的库存管理办法是传统的基于20/80原则的ABC管理法,即把所有存货分为三类:A类,一般占存货总量的10%,资金占用额约占存货资金的80%;B类,约占存货总量的20%,资金占用额约占存货资金的15%;C类,约占全部存货总量的70%,资金占用额约占存货资金的5%。然后集中精力管理A类和B类。
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这种粗放式的管理虽然不是那么理想,但是基本能保证客户需求得到满足,以及财务报表中存货的数据95%准确。没有人太多挑剔我的办法,“大概齐”的管理能使工作效率更高些,库存周转整体也快些。
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后来我在EDS的软件公司工作,我们的产品是管理产品生命周期的设计软件,比如基于三维设计的UG[1]和Solid Edge[2]等。刚接手时,我硬着头皮打听仓库在哪里,而得到的回答是没有。因为我们卖的是软件的授权许可,用户可以通过网络下载。我心头好一阵暗喜。我终于可以不用盘点了。
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换另一个角度来想想,最终消费者真正愿意购买的是产品的功能和价值,至于产品在生产过程中出现的搬运、超量生产、仓储资金占用等都不会给客户带来任何额外的价值,将这些成本塞进价格让客户买单本身就不合理。
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因此,理想的存货管理应该是没有存货的管理。跟解决应收账款的办法一样,让库存消失,问题就好解决了。
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软件公司做到了,网站公司也做到了。比如,雅虎的产品是广告空间出售和网上平台出租,所谓的空间和平台都是虚拟的,只有当有了客户订购时它们才存在。所以雅虎的产品没有库存,存货周转天数为零。生产硬件的戴尔提出了“摒弃库存”的战略模式。根据顾客的要求定制产品,使生产更具柔性。戴尔公司消灭了成品库存,其零件库存量是以小时计算的,当它的销售额达到123亿美元时,零件库存额仅2亿美元。
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[1]UG是当今较为流行的一种模具设计软件。
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[2]Solid Edge是一款三维计算机辅助设计软件。
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财务是个“真实的谎言” 第3章 负债者言
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利用财务杠杆负债经营是借鸡生蛋的好办法,也是华尔街最推崇的致富工具。连“垃圾债券”都有可能换来真金白银。不过,财务杠杆尽可能不要最大化。
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财务是个“真实的谎言” 分清资产与负债
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负债与资产是对立而统一的。
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对立的情形是,负债和资产就像同一枚硬币的两面。比如,你用信用卡透支,你的银行存款变成负数,成为负债。对于银行来说,这种关系刚好相反,同样的一笔钱,你的存款是银行的负债,你的透支则是银行的资产。彼此之间存在交易往来的两家公司,一方的流动资产如应收账款,就是另一方的流动负债即应付账款。
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统一的情形是,负债和资产本质上是表象为两面的同一枚硬币。负债的目的是为了增加资产。资产的来源除了投资者的资本金外,还可以通过借贷即负债筹得。
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所有的资产都有可能转化成负债。资产经营得不好,不能带来利润时,变成不良资产,就是负债。工厂的许多闲置的设备被露天放置任凭风吹雨打,已经在急剧贬值,是负债了。存货销售不出去,堆在工厂的各个角落里,也不再是资产而是负债了。应收账款是典型的资产,但是应收账款收不回来时,成为坏账,就成了负资产,即负债。
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在财务的眼里,这个世界就是由资产和负债组成的。所有事物,不是资产就是负债,或者是在弄清楚到底归属于资产还是负债的过程中。
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