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财务是个“真实的谎言” 斗智斗勇编制预算
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开始编制预算的感觉有时就像江南的晒梅(霉)一样。梅雨季节过后,家家户户会把衣物从一年都未曾好好整理的衣柜里翻出来,拿出去晒。同时,这也是一个重新整理的过程:有时你会突然发现过去塞得满满登登的衣柜原来还有很多额外的空间,有时一些已经被你遗忘的、有价值的东西会突然出现在眼前。
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预算季节开始的时候,首先是要检视自己的现状,做SWOT分析,确定企业各部门共同追求的目标。在最初阶段,整个过程大部分是定性分析。
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接着,全体员工将第一阶段制定的目标转化为一整套分部门的内部行动措施。如果目标是在今后一年里将产品的市场份额至少提高20%,那么第二阶段要明确规定分部门的管理层必须做什么才能达到这一目标。
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在计划程序的第三阶段,制定出一套定量的计划和预算,包括经营预算和资本预算。资本预算习惯上指那些昂贵的固定资产支出,经营预算则包括要发生的日常费用,如原材料、市场推广、行政、差旅、工资等等。
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由于预算通常与目标以及业绩考评挂钩,预算的制定和执行过程又是个斗智斗勇的过程。预算的难度和管理人员的努力程度成一定的正相关关系。适当的预算难度会激发人的工作热情,好的目标是需要跳起来才能够得着的。但是如果目标超过一定的难度限制,即使跳得再高也有够不着的时候,反而会造成挫折感。
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财务是个“真实的谎言” 打破预算
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杰里米是哈佛商学院的教授,他与人合作写了本书,叫《超越预算》。在书里,他提倡建立一种鼓励经理灵活应对短期动荡和灵活配置资源的新型管理体系,来取代以前的年度规划和资源配置。因为很多传统预算里都包含了严格限制成本的计划,妨碍了经理人灵活调整战略和抓住新的机遇。
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为了防止明年的预算被削减,经理人在年底时会想方设法把口袋里的最后一分钱花掉,而不管最后时刻的花费是否能为企业创造价值。杰里米认为预算甚至会导致更加直接的渎职行为,因为工资和奖金经常与满足预算目标的能力挂钩。当费用和目标成为企业的制度时,员工只会按照预算来支配自己的行为,而不是挑战它。如果没有预算,他们也许能积极主动地提出改革的建议。
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现在越来越多的企业发觉到传统预算的局限,对于小型企业,快速应对变化的环境是这种公司的生存之本,预算必须要有足够的弹性。在预算执行的过程中需要对下一周期的目标做滚动预算。根据前期销量、当期预算、自然因素、政策因素等变化更新预测,从而调整生产、库存、物流等指标。
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财务的所有工作几乎都是基于历史性来展开的。通过历史来预测未来是一项很大的冒险,相当于开车时的回头看一样。回头当然不是我们的目的,我们的目的是通过回顾历史寻找前进的内在规律,最终达到目的地。回头看只是为了确认我们走在一条正确的路上。看多一点,看深一点,这样才能看远一点。
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在足球场上看小朋友踢足球。球被人踢了一脚,所有的小朋友都会争先恐后地跟在足球后面跑,可总也踢不到球。职业球员在足球场上也是争先恐后地跑,不过不是去追球,而是跑向足球即将要飞去的位置,去等足球滚落到自己脚下。
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有句话这样说:已经发生的事和将要发生的事,相对于发生在我们内心的事,都不重要。(What lies behind us and what lies before us aretiny matters compared to what lies within us.)电影《印第安纳·琼斯》中,印第安纳·琼斯被坏人追到万丈悬崖边上。在电影里,他总是被人追杀,不是为金钱就是为爱情。“前面应该是有座桥的。”印第安纳·琼斯对自己说,“前面一定会有桥的。”他坚信桥就在他的脚下。于是,他伸出脚,向万丈悬崖踏去,就在这时,一座木桥如彩虹一般横空出现,横躺在他的脚下。
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财务是个“真实的谎言” 第12章 回到未来
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回到未来的重要标志是货币的时间价值,这是财务最重要的原则之一。
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货币的时间价值不同于时间的货币价值。后者一般指咨询行业按小时或人天收费的经营方式,咨询公司把时间作为资产对待,出售多少,时间的货币价值就值多少。而前者指的是,未来的货币价值总是小于现在的价值。
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正是因为人们发现今天的一块钱会比一年以后的一块钱更值钱这样一个简单的道理,才使得财务管理的价值超越了传统的会计工作。现代企业的财务管理不仅仅只是编制财务报表,记录已经发生的经营活动,而且要积极进入对未来的投资及融资管理。
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为什么货币会有时间价值呢?直观的理解是现在的钱越来越不值钱。10年前,看一场电影只要5毛钱,现在要50块钱,在好的影院遇到好的影片甚至要90块。经济学家一般从消费占收入的比例或者通货膨胀的角度来解释这一现象。但是,即使消费品价格指数是负值,货币不是贬值而是升值,货币的时间价值仍然存在。资金无时无刻无处不在的机会成本,是用于此后就不能用于彼的代价。投资收益的存在使资金具有增值的可能,从而使得货币具有了时间价值。
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怎样量化货币的时间价值呢?假如你现在手头有100万元现金,你可以有下面四种选择:
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A.埋在地下、藏在鞋盒子里或者天花板上,一年后,还是100万元。
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B.选择定期存款,年利率2%,一年后价值增值为102万元,去掉20%的利息所得税,差额为20000元;
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