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复盘+:把经验转化为能力(第2版) 复盘步骤解析
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基于复盘的机理和长期的实践,联想集团于2011年提出了复盘的操作步骤,包括四个阶段:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验,如图3-2所示。这与美军的行动后反思(AAR)和英国石油公司的“事后回顾”的做法基本一致。我将其称为在企业中进行复盘的“底层逻辑”。
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图3-2 复盘步骤
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1.回顾目标
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复盘始于对预期目标的回顾。在这一步,主要回答的问题如下所示。
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·当初行动的意图或目的是什么?
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·事件/行动想要达到的目标是什么?
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·我们计划怎么做?预先制订的计划是什么?
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·事先设想要发生的事情是什么?
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虽然这些问题从表面看比较简单,其实不然。在实际操作过程中,要么目标不清,要么大家的理解不一致,要么缺乏对实现目标的策略、办法与措施的规划,导致人们无法有效地从行动中学习。
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(1)主要问题及对策建议
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在本阶段,主要存在的问题包括以下几个。
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①没有目标
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按照复盘的学习机理,如果没有预期的目标和计划,就谈不上复盘。因为没有目标,就无所谓做得好与坏,也就没有差异,没有从中学习的意义。因此,事先制订清晰、明确的预期目标与计划,对于复盘是至关重要的。
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如果在进行复盘之前了解到项目/事件没有目标,我建议应尽快“亡羊补牢”,通过访谈项目负责人或组织项目团队研讨,补充、确认项目/事件目标,并在复盘会议开始阶段声明这一点,提醒大家特别留意。事实上,这本身也应成为一个重要的学习点,是下次改进的重要教训之一。
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②目标不清
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在现实世界中,许多人的目标定得比较笼统、模糊,这样不利于充分从复盘中学习。为此,我们建议在行动前要将目标尽可能明确、细化。
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在军队中,目标通常被定义得非常精确。它们包括三个元素:“关键的任务,执行任务时需要的条件,以及可接受的成功标准”(例如,在夜间,距离2000码的范围内,击中以每小时20英里[1]的速度在不平坦的地面上行进的坦克,准确率不低于80%)。如此清晰、准确的目标,使得判别一项工作是否成功完成很容易,也有助于避免回顾时的困惑和莫衷一是。
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在联想的实践中,也强调要分清目的与目标的不同。虽然二者存在很多的关联,有时也难以完全界定,但概括而言,目的是做某件事情要达到的功效(价值),目标是目的实现之后要达到的景象,是衡量目的是否达到的指标。清晰而科学的目标能更好地被分解和执行,保障目的的实现。
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在企业管理领域,对于目标的制定,通常认为要符合SMART原则,即满足如下五方面的要求。
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·明确具体(specific)。
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·可衡量(measurable)。
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·有挑战但可实现(achievable)。
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