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复盘+:把经验转化为能力(第2版) 联想:做好复盘的诀窍
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要做好复盘,需要具备合适的条件,尤其是参与者的心态。联想在多年实践中发现,复盘的常见误区有五个,相应地,成功的关键因素也有五个(联想称之为“五求”)。基于我个人的观察和思考,我增加了两条,总计为七项关键要素。
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1.复盘的常见误区
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在复盘中,常见的误区包括以下五项。
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(1)为了证明自己对
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如上所述,复盘的目的在于让团队从行动中学习,但许多人并不这么看,他们做复盘就是为了证明自己是对的。
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在我看来,这其实是自欺欺人,完全不是一个适宜的学习态度。因为如果只是想证明自己对,那么在复盘过程中,就只顾着找对自己有利的材料,刻意强化它们而忽视其他资料。这就像我们戴上了有色眼镜,完全忘记了复盘的真正目的。
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(2)流于形式,走过场
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虽然复盘有固定的流程、步骤,联想集团甚至还整理了一个一页纸的模板,但复盘是为了学习和改进,是每个团队自己的事,就像学习是长自己的本事,是自己的事一样,复盘也从来不是别人的事。因此,做复盘也要遵照一定的程序和规则,但绝不能照搬照抄,也不能是为了完成任务而应付了事,走走过场。如果是这样的话,纯属浪费大家的时间和感情。
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事实上,如果领导不把复盘当真的话,就没有人会真正在乎复盘。那样的话,复盘也将沦为走过场。
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(3)追究责任,开批斗会
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和美军AAR一样,很多领导在复盘时也容易“挑毛病”,追究责任,对犯错误的人进行批评。
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如上所述,一旦批评,很容易破坏复盘所需的学习氛围。
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(4)推卸责任,归罪于外
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与挑错、批评相对应,人们很容易推卸责任,找出各种借口和理由,为自己辩护,试图证明自己是对的,至少没有过错。
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如果这样的话,将更加破坏学习的氛围,甚至滋长团队内部的不信任、矛盾与冲突。
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(5)快速下结论
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在复盘过程中,需要找出实际与目标产生差异的原因,找出经验教训,这需要审慎地分析,但许多人很容易快速地下结论。例如,很可能只是看到了问题的表象或症状,没有找到真正的问题;很可能只是发现了表面的原因,没有抓住真正的深层次原因;很可能只是总结出了一次偶然性的因果关系,却误以为发现了规律。
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2.复盘的七项关键成功要素
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按照联想的实践经验,要想有效地进行复盘,防范上述常见误区,需要具备以下七个关键要素。
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(1)开放心态
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在我看来,学习是一扇只能由内向外开启的心门。也就是说,要想能够学习,必须有开放的心态,接受各方面的信息,不管是符合自己预期的,还是让自己感到意外的信息。事实上,只有和自己不同的见解,才是学习的源泉。
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因为复盘的本质是学习,所以有效的复盘也离不开开放的心态。
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(2)坦诚表达
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因为复盘通常是以团队形式进行的,而且需要集中大家的智慧,而这建立在团队成员相互信任、坦诚表达的基础上。
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