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复盘+:把经验转化为能力(第2版) 从两个维度扩大复盘的影响
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复盘是简单而有效的团队/组织学习方法,要想充分发挥复盘的价值,必须充分利用复盘的结果,可以从两个维度扩大复盘的影响:一方面,扩大复盘结果的共享范围,让复盘不只是实现某个局部单位的改善,还对组织中其他团队乃至整个组织产生影响;另一方面,增加复盘结果的应用类型,不只是从中学习,还要实现行动的改进和组织运作等深层次的提升与改善。由此,一次复盘就像在池塘中投下一粒石子一样,产生层层涟漪,从而发挥更大的作用,如表6-1所示。
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表6-1 从两个维度放大复盘的影响
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1.扩大复盘结果的共享范围
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结合美国军队、联想等组织的做法,从复盘过程中学到的经验教训是非常宝贵的知识财富,这本身是一个知识发现/获取的过程(联想将其作为“捕获学识”的主要机制之一),同时也是一种知识共享机制。因此,我认为,对于复盘结果的利用,应包括三个层面:复盘团队、其他团队、整个组织。
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(1)复盘团队
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复盘不仅是一个总结、反思、提升的过程,也是团队成员之间相互交流、学习、知识共享的过程,因为对于一些大型组织或复杂任务而言,每个人只是负责其中一个部分或条块的工作,可能并不了解整个项目的情况,也不一定会有其他部分或职能工作的经验,但是通过在一起交流,听每个人介绍自己的工作是怎样完成的,为什么成功或失败,有哪些心得、“诀窍”,是一个特别宝贵的学习机会。如果下次自己在类似项目上承担其他的工作职责,可能就不再是“白纸一张”。
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此外,团队成员之间相互分享,也有助于增进彼此之间的相互了解,在项目后续工作期间,可以更好地相互配合。
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(2)其他团队
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就像英国石油公司的案例所示,在项目阶段性复盘时,邀请公司中正在或即将进行类似项目的其他团队一起参与,把本团队的经验教训快速分享给其他团队,不仅扩大了复盘的影响,而且学习效果会更好(现场参加可全方位获得第一手的信息,如同身临其境,还可以及时、充分地提问或交流),同时也有助于组织内部形成相互分享的氛围。这样的话,当你需要执行新的任务或遇到新难题时,其他团队也愿意向你敞开大门。
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尽管在复盘过程中直接参与会收获更大,但是,组织中可能由于各种各样的原因无法实现这一点。如果其他团队不能现场参加复盘,复盘团队可以把复盘结果主动发送给其他团队——如果大家都在一个“实践社群”(community of practice)中,就会很方便地实现这一点;否则,可以把复盘结果或相关信息上传到公司的知识管理系统中,并留下自己的联系方式,以便后续团队检索或联络。
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在当今复杂多变的时代,只靠自己或所在团队的学习往往是不够的,你所遇到的问题在别人那里或许并不是“新鲜事”,在大型企业中,其他人也许正和你有着同样的苦恼。为此,组织可以通过搭建交流的网络,让有着共同兴趣、话题或实践的人可以相互学习。这样的非正式组织被称为“实践社群”。
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按照哈佛大学埃特内·温格教授的说法,所谓实践社群,是指具有共同兴趣、议题和知识领域的人们,以一定的社会结构组织起来,持续不断地发展相互关系、拓宽或加深彼此的工作实践。[1]
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按照这一说法,实践社群是一种独特的非正式组织,它包括以下三个要素。
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·知识领域:一个明确的知识领域,能够确定社团的目的以及它对成员和其他人的价值,鼓励成员们做出贡献,积极参与,指导他们的学习和发展。
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·社会结构:每一个社团组织都有一定的结构,它界定了人与人之间的关系、人与团队之间的互动模式,也包括一些参与规则、权利、义务与责任等。
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·工作实践:社群成员之间相互分享与工作相关的方法、信息、诀窍等。如果说知识领域定义了社群关注的主题,那么工作实践则是这些领域内的具体内容。
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在英国石油公司(BP)内部,有数百个实践社群网络,由于具体数目一直在变化,所以没有人知道确切的数量有多少。有一些是正式的组织、有明确的目的,也有一些很随便,只是用于帮助个人能力的提升,或解决某些问题。
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根据BP的经验,要想激活实践社群,需要注意以下要点:
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·基于共同的兴趣或议题,靠主动性来组织,而不是靠法定命令。
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·明确关注的主题。
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·让人们感到自己有价值,并受到信任。
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·寻找并支持一个出色的联络人。
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