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复盘+:把经验转化为能力(第2版) 组织学习矩阵
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组织学习有很多种分类方法。按照学习的来源(过去或现在)与渠道(内部或外部),我们可以将组织学习矩阵分为四类,如表7-1所示。
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表7-1 组织学习矩阵
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资料来源:邱昭良绘制。
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在表7-1中,从自己过去的行动中进行学习即复盘,它在整个组织学习体系中具有重要意义,因为按照对成人学习的研究,从工作实践中学习是最主要的途径和方式。但是,毫无疑问,复盘只是组织学习体系中的一部分。
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其他三种组织学习方法包括:U型理论、标杆学习、开放式创新。
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(1)U型理论
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U型理论(Theory-U)是关于人类、团队、组织等社会主体学习、创新与变革的深层次过程与源泉的指导框架和方法论,由麻省理工学院(MIT)资深研究员奥托·夏默(Otto Scharmer)基于10年的研究于2004年提出,经过近10年来的实践与不断发展,U型理论开始受到越来越多实践者的关注。例如,近年来,无论是在一些领导力发展项目上,还是现在炙手可热的“私人董事会”,U型理论都开始得到了应用。
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不同于向经验学习,U型理论认为,我们需要“向正在生成的未来学习”,这是学习的两个源头之一。前者容易理解,后者其实也是建立在对当前系统“场域”的深入观察、感知的基础上,但是需要人们“注意力结构的转移”,停止“下载”模式,搁置判断,“放下”(letting-go)内心诸多的假设、规则与成见,与自己最高的潜能、“大我”以及生命的“本源”(source)连接,经历“自然流现”(presencing),然后“接纳”(letting-come)浮现出的自己最想创造的未来,再经过一些步骤,使你想要的未来渐次“展现”出来,促成这种创造和变革发生。整个过程要历经暂悬、转向、放下、自然流现、接纳、具化、实施七个步骤,其形状呈现出一个巨大的“U”型,如图7-1所示。这也是“U型理论”得名的原因。[1]
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图7-1 深层次学习与创新的U型过程
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资料来源:邱昭良总结、绘制。
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(2)标杆学习
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中国有句俗话:榜样的力量是无穷的。“取人之长,补己之短”,向他人学习,尤其是向先进、优秀学习,是一种重要的学习方法,也是个人与组织进步的途径之一。标杆学习就是一种系统化的向他人学习的方法。
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20世纪70年代末,施乐公司发现日本的复印机与自己的产品功能相近,但价格却大幅低于施乐。这导致当时施乐的市场占有率从70年代中期的80%下降到70年代末的30%。于是,施乐派出了一个考察团,到日本企业参观学习,了解日本厂商生产制造与运作过程,试图找到一个“基准点”,从而明确自己的改进目标。通过了解自己,以及对照行业中一流企业的最佳实践,对其进行研究和学习,施乐产品的缺陷率、生产成本等大幅降低,生产周期大大缩短,重新夺回了被日本企业占领的市场。这就是标杆学习。
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标杆学习(benchmarking)也被译为“标杆管理”或“对标”,是企业通过系统的流程,将自己的产品、服务和经营管理方式,与行业内或者行业外优秀企业的最佳表现或实践进行比较,找出差距,制定措施,实现持续改进的一种方法。
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作为一项非常成熟、有效的工具,标杆学习因其巨大功效而风靡一时。据MIT和APQC的统计,到1995年,美国绝大多数大公司都开展了不同类型的标杆学习活动;2005年,美国贝恩(Bain)公司的调查表明,标杆学习的使用比率已经达到80%。
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(3)开放式创新
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在当今世界,未来是不可预测的,变化是唯一不变的,要想有效应对未来的不确定性,就要锐意创新。唯有如此,才能“以不变应万变”。但是,大家都知道,创新是有风险的,失败率很高,对于企业来说,如何以可控的风险和成本来获得最大程度的创新收益,是一项现实的挑战。
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在这方面,世界快消品巨头宝洁(P&G)的“开放式创新”是一个不错的策略。
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案例 宝洁的开放式创新
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2000年之前,宝洁一直坚持传统创新模式:以公司内部研发力量为中心,创新来源于公司四面高墙之内。然而,面对高速变化的市场需求,传统创新模式渐显疲态。一方面,品牌的增多拓宽了消费者的选择范围,创新产品的生命周期大大缩短,同时也意味着失败概率的增加;另一方面,研发的生产力水平下降,虽然研发费用越来越多,投资回报率却在不断下降。在严峻形势下,宝洁决心重新构建一个更为高效的创新体制,一个重大举措就是:打开大门,从公司外部寻求创意。2000年,新任CEO雷富礼提出,要让50%的创新想法来自公司外部。
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为此,雷富礼对公司研发体系进行了改造,提出了“开放式创新”的理念,将宝洁的研发(R&D)改为“联系与开发”(C&D)。联系与开发最大的特点就是让所有宝洁人都抱着开放的心态,认真考虑源自任何地方的新思想、新创意,从而建立一个真正开放、全球化的创新网络。
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