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1704285575 长期主义:关注短期业绩,更要投资长期增长 [:1704285061]
1704285576 长期主义:关注短期业绩,更要投资长期增长 拒绝模糊思维
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1704285578 为了打破其他领导者的智识障碍,我刻意打破他们组织中通常存在的渐进主义思想,也就是那种只考虑短期业绩却忽视长期发展的倾向。当高管们讨论给一个高成本工厂增加产能时,我问:“为什么不考虑另外选择一个低成本、高质量的地方建设一个新工厂呢?”他们回答说:“简单扩建更便宜一点儿。”从短期来看,这样的想法或许是对的。但是,也要考虑到,在其他地方建设一个新工厂,也有可能有利于未来的扩张,所以现在多花一点儿钱建设一个潜在利润丰厚的新市场,可能是一个更为合理的选项。
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1704285580 同样,当领导者评估哪部分是核心业务、哪些可以外包时,他们一开始也倾向于认为95%的业务都是核心业务。但经过一番深入研究后,我们发现,他们之所以这么认定,是因为他们觉得把业务外包成本太高。他们无法在脑海中构筑一个更为宽泛、长期的图景:管理这些业务的成本,所需的实体建筑,对经济变化适应能力的削弱,在这些领域继续投资的成本等。要是能够把这些隐藏的长期因子考虑进来,那么整个成本公式就会变得非常不同,把大量业务外包也就变得非常有说服力。(依据我的经验,一个组织通常可以将30%~70%的工作外包)。[1]
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1704285582 作为首席执行官,我敦促领导者在做每一个决定时,都要更深入地思考复杂、长期的图景。此外,我还要求他们仔细考虑可能出现的问题。在决策过程中,人们很容易忽视低概率事件,但实际上这些事件一旦发生便可能造成灾难性后果。通过对不利因素的更积极思考,我们的团队经常能认清可能忽视的重要问题。
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1704285584 你可能会问,多少思考才算多。这取决于业务与决策的类型。周期长的业务总是趋向于将简单的决策变成复杂的工程,周期短的业务则倾向于快速推进,对问题的理解较为肤浅。为了鼓励领导者在决策前进行更深入的思考,我会先让他们尽力搞清楚自己的思维偏好是倾向短期还是长期。如果觉得一项决策的结果无关紧要或可有可无,那么他们就可能忽略分析,然后犯下决策过快的错误。所以我会要求他们先花时间仔细研究细节,然后再做决定。
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1704285586 用好你的三分钟
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1704285588 我在阅读一本关于巴拿马运河的书时,曾经看到运河项目总工程师的一则逸事。这位工程师的数学老师常常说:“如果给你五分钟解决一个问题,那先用前三分钟弄清楚你到底要怎么做。”后来我把这个故事讲给霍尼韦尔人听,我希望他们能够沉下心来,对问题多做思考。有一次,航空航天业务部门的领导在一起讨论是否应推进一项潜在的收购。在会议结尾,我问整个团队是否真的想推进交易,并且是否能够确保业绩。多数人马上点头称是,但该部门当时的负责人马天明却说:“我得用我的三分钟想想。我们周一给你答复可以吗?”我喜欢这样的回应,并欣然答应了他的请求。马天明又把整个交易的细节研究了一遍,并认真思考了其他可能性,最后决定继续推进交易。我们用6亿美元收购了那家公司。交易完成后约六个月,马天明的团队获得了一笔24亿美元的订单。我们在评估收购时根本没想到会有这样的结局,那额外的三分钟果然起了作用。
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1704285590 [1] 即使我们已经将核心业务和非核心业务做了正确区分,也必须要求财务团队按照这些原则分解资本支出,因为我们的业务仍在继续投资于被他们认定为非核心的运营。要严防组织惯性,除了HSE(健康、安全和环保)或基本维护所需的费用,我们禁止任何非核心资本支出。
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1704285596 长期主义:关注短期业绩,更要投资长期增长 鞭策他人也是鞭策自己
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1704285598 要求我们的领导者以更为严谨的方式制定决策,也意味着我也必须更多地投入工作。我不仅需要花费时间在会议前就酝酿好给团队的重要问题,也需要更多地让自己了解特定业务,以及了解影响这些业务的广泛趋势。为了更好地了解我们的运营情况以及他们面临的挑战,我在担任首席执行官的15年中参访过大量工厂,拜访过100多个国家的客户。回到总部,我每天要阅读5份报纸以及许多重要的商业出版物、图书及杂志,涉猎各种不同的话题。我拜会各种各样的人,包括行业之外的首席执行官、金融人士、投资者、政策制定者等,以了解他们对新兴趋势的看法。我也会拿着我的蓝色笔记本,独自坐在办公室思考公司业务。我给自己设置问题,然后尽力回答。我也会反思外部趋势对市场的影响,并研究如何应对。
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1704285600 为了能够保持宽广的视野,我还主动学习了不少专业性知识。在霍尼韦尔任职期间,我仔细研究了信息技术、法律、社交媒体等多个领域。我知道这些领域的新趋势正在对我们的业务产生影响,所以我必须对它们略知一二。我不可能成为所有行业的专家,但是我提出的问题,必须能够激励那些作为专家的团队成员,让他们能够以崭新的创造性的方式进行思考。他们知道我会问一些尖锐的问题,因此他们也得学会用外行人能够理解的方式向我阐述商业理念。对他们而言,这其实是一种优化思维方式的强迫式训练。简明扼要可不是一件轻易能做到的事。法国哲学家布莱士·帕斯卡有句名言,他说自己之所以写了一封长信,是因为实在没有时间写一封更短的信。[1]我也相信,如果你无法用简单几句话表达某个想法,那么这说明你或许没有完全理解它。
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1704285602 我这种努力涉猎不同领域的态度也激励了团队中的其他非专家。如果一位白发苍苍的首席执行官都能对物联网如数家珍,那么我们的法律、人力资源或者运营线上的高管也必须跟上脚步,要不然他们在对话时就可能会显得孤陋寡闻。
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1704285604 [1] The quote originally appeared in his Lettres Provinciales; Tania Lombrozo, “This Could Have Been Shorter,” National Public Radio, February 3, 2014, https://www.npr.org/sect ions/13.7/2014/02/03/270680304/this-could-have -been-shorter.
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1704285610 长期主义:关注短期业绩,更要投资长期增长 围绕战略协调组织
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1704285612 严谨而明智的决策非常重要,但仍不够。理由很简单,领导制定了决策并不意味着万事大吉。为了能够同时实现短期和长期目标,或者其他任何两个看似矛盾的目标,领导者必须采取严谨而明智的执行策略。懒于执行的领导者真的数不胜数,因为他们觉得这应该是下属的事儿。“要不我还招揽什么人才啊,”他们说,“盯住运营的各个细节,这是他们的事情。”领导者还认为不应该管得过细。在他们看来,组织中的中下层员工只有在感受到自主性时才能有主动性,因此领导者该放手时就要放手。
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1704285614 放权和信任当然至关重要——你不可能事事亲力亲为,也不应该如此。话虽如此,但你也不应该完全放弃自己应有的权威。你必须行使监督权,以确保员工和组织真正按预定目标推进执行。我在这方面可有过惨痛的教训。当年我担任通用电气客户服务部门副总裁,负责为客户修理电器等业务。这项业务规模庞大,每年的营收大约有5亿美元,但因为产品质量不断提升(人们不再需要经常修理他们的洗碗机和洗衣机),该业务的用户需求不断萎缩,而我们的劳动成本却越来越高。为了改进业务,我启动了一项重组计划(这是我在与客户、服务技术人员以及其他人进行了多次实地考察后做出的一项决策)。我还投重金启动了一项大型IT(信息技术)项目,用于改善服务技术人员的派单流程。一旦实施,这一项目将在降低成本的同时大幅提高客户的满意度。
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1704285616 我对IT所知甚少,因此我主要倚仗IT部门的领导,由他向我汇报该项目的进展情况。一切看起来都很顺利,但突然有一天我被告知,项目失败了。我们发现整个系统根本无法运转,而我们已经在这上面浪费数百万美元。这是一场彻头彻尾的灾难。从那以后,我就养成了对重大项目保持密切关注的习惯。
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1704285618 领导可以只关注战略,而把执行交给其他优秀人才的这种想法,完全是一种谬论。你不需要事无巨细,而且你确实需要适时调配对不同领导者的监督权。[1]但在时间有限且事项紧急的情况下,即便最具才华的员工,也常常会忽视那些复杂且长期的项目。领导者必须深入其中,以确认所有项目都在按计划推进。他们必须确保“机器”每天都在运转——他们必须确保员工拥有执行决策所需的工具及流程,同时必须千方百计改进这些工具及流程。
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1704285620 我为霍尼韦尔领导者确立的智识规范之一,就是要深入了解执行细节。我把掌握实际情况视为己任,正如我之前提到的,我会实地同一线员工交流,我也会和不同层级的经理对话,以了解他们对关键业务问题的看法,我还会定期和直接下属沟通,了解我们的执行情况以及如何才能把事情做得更好。
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1704285622 [1] 如果你的高管是空降兵,在某个领域能力不足,或者各方面都很平庸,那么你就需要管得更多。如果你的高管能够同时实现短期和长期目标,那你就可以少操心。我曾经告诉各级领导,如果他们能始终如一完成目标,就基本不需要我的指导。
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