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世界500强如何高效开会 [:1704295351]
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微博精选
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美化你的网络会议的各个方面：电子邮件、演示、讲义、社会化媒体、营销以及网络会议体验。
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把网络会议以前曾经令人厌烦和丑陋的方面拿出来，奇迹般地转变成一件特别美好的“艺术品”，不仅是一项真正的技能，而且也很有价值。难看的、丑陋的东西，我们大家都不喜欢。
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在艺术的世界和商业界，你都会看到营销人员、广告人员和形象艺术家在进行“画笔描边”的修饰，每一次这样的修饰，一方面在把“丑小鸭”变成漂亮的天鹅，另一方面也高兴地承担起拒绝丑陋的责任。
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大家可以把任何一种受欢迎的、含二氧化碳的汽水作为一个“化腐朽为神奇、将平庸变卓越”的例子。汽水，其实只是溶入了二氧化碳的水，里面还含有糖，有时还有一些咖啡因、磷酸以及色素，还会添加少量的天然香料。这些基本原料，其实并没有什么特别之处或美丽之处。而营销人员、广告人员和形象艺术家，把这些普普通通的原料混到一块。他们将原料变成了人们期望的东西，从而拒绝了平庸。毕竟，我们没听过有人在各种各样的媒体上说，大家应当“来杯含二氧化碳的、糖、咖啡因、磷酸、色素、香料的水，笑一笑”，相反，他们在媒体上是这样说的：“来杯可口可乐，笑一笑。”营销专业人士让我们把注意力集中在组合在一块的原材料、制造出来的优美、好看的包装、人造的情绪等正面特点和好处上。
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那么，美丽难道只是外在的？
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对人来说，当然不是这样。
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但对于网络会议，的确如此！
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网络会议的丑陋，是一种你需要拒绝的丑陋。因为，如果它在幕后看起来就很难看，那摆到了台面上，它也会很难看。在后台的策划和前台的演示之间，并没有神奇的“化妆间”。幸运的是，与人类的丑陋相比，网络会议的丑陋更容易纠正一些，而且也无须进行手术，注射肉毒杆菌毒素（去除皱纹）或者割双眼皮。在把网络会议带到公众面前之前，你可以对丑陋的网络会议进行纠正，不要为丑陋找理由。
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网络会议敌人
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丑陋的电子邮件邀请函、丑陋的营销、丑陋的图表、丑陋的微博及帖子、丑陋的演示、丑陋的讲义，以及丑陋的网络会议体验。为了看清楚这些网络会议敌人，暂时把书合上，用谷歌搜索一下“免费录制的网络会议”（free recorded webinars）。
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那么，网络会议表面上看起来应该是什么样的呢？它的外表，就是人们在登陆时的样子；也就是一旦网络会议开始之后，与会人员马上就能感受到的体验。如果你的网络会议很丑，不要绝望，你有希望纠正过来。
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但是，为了把丑陋的网络会议拒之门外，我们必须对那些从事营销、广告和形象设计的朋友们的帮助加以引导，有些时候还要求助于他们，他们也许已经熟练掌握了这条原则。不能只当一名指导的策划者和演示者；我们必须进步，因为对于网络会议，你的当务之急是拒绝四个方面丑陋：
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（1）营销传播
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（2）演示
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（3）讲义
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（4）网络会议体验
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世界500强如何高效开会 [:1704295352]
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拒绝丑陋的营销传播
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除了传统的电子邮件和明信片以外，还可以采用很多新颖的方法（社会化媒体、微网站）邀请人们参加你的网络会议。
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在某种形式上，营销通常是网络会议的第一个触点，如果说第一印象产生持久的影响，那么，我们有些人已经产生了终生的阴影。营销传播方面的丑陋，通常是充满了冗长文字的电子邮件或社交网站的帖子，对读者来说，它们毫无意义。对于这样的邀请函，人们通常的反应是删除。每天，你总会收到几封电子邮件，邀请你参加某个网络会议，但是你根本不关注那个研讨会，我们都知道，这样的电子邮件最终会到哪里去。没错，到你电脑上的“回收站”中去。你不喜欢垃圾邮件，你的受众也是一样。
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因此，别再发垃圾邮件了！
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避免丑陋的营销传播，是你改进和优化网络会议的最重要事情之一。从根本上说，营销传播是由四项核心技能组成的，它们对你成功地策划和举行网络会议至关重要。
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世界500强如何高效开会 [:1704295353]
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第1项技能：找到正确的受众
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