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1704296229 世界500强如何高效开会 [:1704295362]
1704296230 20分钟最大的规则
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1704296232 有兴趣和有经验的学习者,可以教他们自己保持专注最多达20分钟的时间。不过,他们要不断地检验学习的东西有什么价值,来决定要么重新关注,要么不再关注。
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1704296234 20分钟最大的原则,意味着网络会议的策划者或演示者只有20分钟的时间把会议的重点展示出来。或者,如果你真的需要更长时间的话,你得把内容分成20分钟一段,做成一个系列,每隔20分钟就短暂休息一下或者举行别的活动,明确地告诉参与者,“这一部分已经结束了”,然后再继续下去。
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1704296236 在网络会议的策划和演示行业,通常强调的一件事是,每隔5~7分钟的时间,人们就需要某种类型的活动。我们告诉这些策划者和演示者,实际上每隔2~3分钟,人们就需要活动活动。这些活动有助于人们保持专注、提高注意力,活动可以是口头的交流、做笔记、开展民意测验、在聊天室里回答问题,等等。
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1704296238 世界500强如何高效开会 [:1704295363]
1704296239 神奇数字7
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1704296241 1956年,普林斯顿大学心理学家乔治·米勒发表了一篇关于工作记忆能力的论文。该论文的发表,足以改变世界。米勒博士发现,人们接受、处理和有效使用信息的能力是有限的。这种局限具有普遍性、一致性,而且是人们与生俱来的。这种局限之所以普遍,是因为在所有人的身上都发现了这一特点。之所以一致,是因为在所有人的身上都出现了,只是在局限的程度上才会因人而异;之所以是与生俱来的,因为它不会受到性别、年龄、受教育程度、种族或环境的影响。
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1704296243 网络会议就是一个“数据存储库”。那些数据能够多好地堆积在一块、能够给研讨会的参与者带来多大的帮助,受到两个因素的影响,这两个因素是我们已经发现了的:我们能不能吸引参与者的兴趣,以及能不能使他们保持专注。
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1704296245 最后的关键在于,不论他们觉得哪些内容有趣且值得专注,一定要确保它具有“带走”的价值。而那种“带走”的价值,就存在于米勒博士的发现之中,他把它称之为“神奇数字7”。
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1704296247 我们的工作记忆的能力,存在于一个狭窄的、确定的7的范围之中,再加上或减去2。这意味着,我们一次能够记住的事情,介于5件(7-2)和9件(7+2)之间。
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1704296249 暂停片刻,想想这条规则在现实中运用的例子。北美地区的电话号码,有多少个数字(不包括区号)?答案:7。英语字母表里有多少个字母?26个。我们怎样记住这26个字母?答案:我们把它们按照不超过9个字母为一组的原则来分组记忆。你会注意到,这本书包含7条主要原则。
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1704296251 在策划网络会议或者演示信息的时候,不能违反“神奇数字7”这条原则,否则,人们会记不住你分享的某些东西。把你的数据存储库分成5~9个细分部分,使别人容易记住。
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1704296254 本章结语
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1704296256 拒绝丑陋,在于发挥创造力。创造力便能够形成吸引力。吸引力能使人们的行为改变。人们的行为改变,正是你的追求。
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1704296258 整体地观察一下你的网络会议的体验,制订一个美化的计划,以拒绝它在各个方面的丑陋。
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1704296261 付诸实践
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1704296263 你的职责是在四个关键触点上拒绝丑陋:
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1704296265 1. 营销传播
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1704296267 (1)找到正确的受众。找到合适的人参加你的网络会议。
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1704296269 (2)写下美妙的文字。只发送好看的电子邮件、微博、帖子,并且带有清楚而准确的标题和简单的信息,这些信息具有一个相关的价值主张。
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1704296271 (3)设计美妙的图表。制作漂亮的电子邮件模板和注册页面,然后把它们拿给你的朋友、同事或网上的朋友,请他们发表意见。
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1704296273 (4)使用适当的渠道。确定哪些沟通渠道是推销网络会议的正确渠道。
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1704296275 2. 演示
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1704296277 使你的视觉材料保持简洁,不要复述幻灯片上已有的内容,不要使用平淡无奇的标题,并且牢记文化的差别。
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