打字猴:1.704296585e+09
1704296585 世界500强如何高效开会 [:1704295382]
1704296586 第一项技能——看着我
1704296587
1704296588 我在跟你说话的时候,请看着我。大人教训孩子的时候总这样说。眼神的交流是一种非常亲密的人类活动。它可以就所有的事情进行交流,大家感兴趣的、担心的、关注的、同情的事情,都可以。无论你有没有使用网络摄像头,你都可以运用你的注意力。你可以用借喻的方式要求网络会议的参与者看着你。这类在线体验,要和实践结合起来,还要求你熟练地运用网络会议的平台,理解你在虚拟世界中的存在有多大的力量。
1704296589
1704296590 为了理解虚拟存在,想象一下和你有关系的远方朋友、家人或老师。想想你跟那个人在电话中,通过Skype,甚至是文字短信中的交谈多么自然。他们会全神贯注地跟你交谈,你也一样。你们相互看着对方,即使你们当时并不能真正地看到对方。你们都是虚拟存在的。有了适当的期待和一定的实践,你就可以跟网络会议的参与者共同感受这种同样的活力。世界级的网络会议演示专家辛迪·赫格特经常把她丈夫的照片放在电脑屏幕上方,以便让自己感觉这是在跟另外的人交谈。
1704296591
1704296592 眼神的交流,仍然是面对面交流的关键,但如今,这还包括把注意力集中在电脑屏幕上。毕竟,如果我们彼此之间相隔千里,那就只能通过屏幕才能进行眼神交流;如果我们正在谈到或演示什么,也要看着电脑屏幕。这是我们之间的空间距离;就好比我们平时隔着一定距离那样。正如活跃的眼神交流有助于更好的交流,活跃的屏幕交流,将增强对方保持专注的意愿。
1704296593
1704296594 世界500强如何高效开会 [:1704295383]
1704296595 第二项技能——跟我说话
1704296596
1704296597 有些人对着他们的手机大喊大叫。有的人生来就是个大嗓门,跟最近在飞机上坐在我旁边的那个人一样。我们毫不怀疑,飞机上的每个人都听到了他大声告诉他的妻子,他已经降落了,而且旅途非常愉快。说话大嗓门的人让人感到厌烦,如果有人大声地教训我们,我们的感觉会更糟糕。
1704296598
1704296599 你不必对我大喊大叫!
1704296600
1704296601 有时候我们忘了这一点:通信技术可以很好地发挥作用。当它很好地发挥作用的时候,尤其是能够很好地传递声音的时候,我们就不必大声地喊叫。只要让你的音量和语调保持正常就可以了;仿佛那个人就坐在我们旁边。
1704296602
1704296603 另外还要注意的是,尤其是在延时的网络会议之中,我们的声调往往会显得很疏远。记住,在你说话的时候要保持活力,让人觉得你精神饱满。
1704296604
1704296605 让我们听到你正在介绍的东西,而且,让我们感觉到你对自己的介绍很感兴趣。在正常的、传统的面对面交谈中,我们往往会调整自己的姿势,以便继续集中注意力。我们会改变坐姿、伸展一下手脚、站起身来、前倾或后仰,总之,我们使用身体的动作来保持心理上的专注。记住,即使人们不能看到你,但他们也能通过你的声音和无声的动作而感觉到你是不是全神贯注。精神是无法伪装的,因为它是人的本性。它是真实的。它体现了你是什么样的人。在网络会议中,你可以试试——调整一下你的音调和姿势,来调动人们的兴趣、激发人们的活力,并且使整个体验人性化(不要漫无目的地这样做……如果你的调整太过频繁,那就会适得其反!)
1704296606
1704296607 世界500强如何高效开会 [:1704295384]
1704296608 第三项技能——听我说话
1704296609
1704296610 如果你在网络会议中演示,只听到你自己在说,那么,
1704296611
1704296612 闭上你的嘴巴。
1704296613
1704296614 正如任何十分深入的面对面交流那样,如果只有一方在喋喋不休地说,那就是并非理想的状态。网络会议同样如此。
1704296615
1704296616 你也许是一位专业的协调人,或是一位专门技术专家,但你不是伟大的奥兹(Great Oz,魔法师),而且,网络会议的参与者,也不是没有脑子的机器人。当然,这也可能是你发起的网络会议,你在主持它——不要只是呆板地主持。无论是在现实中还是在虚拟世界中,任何形式的面对面交流,总需要你既是一个说话人,也是一个听话。角色需要经常变换,而且得找到合理而流畅的平衡,否则,你就不是在交谈,而是在一个人唠叨(没有人真正喜欢听人喋喋不休地唠叨)。花时间听一听,看别人有什么东西可以教你。你也许会对自己学到的东西感到惊讶。在网络会议这种新型的面对面交流中,你不能做一个“滔滔不绝的话痨”,否则,随着参与者纷纷退出,你可能成了一个“自说自话的人”——而且,如果不是别人的脑袋碰到了键盘,随后屏幕上出现了一行奇怪的文字,你也许根本没有察觉,那个人已经睡着了!
1704296617
1704296618 世界500强如何高效开会 [:1704295385]
1704296619 第四项技能——让我思考
1704296620
1704296621 最近在亚特兰大哈茨菲尔德机场,我的一个朋友快步走出电梯,几乎刚刚走出,就吐了一大堆的东西。一个可怜的孩子看到了那些呕吐出来的东西,差点没吐出来。对我的朋友来说,这并不是一件有趣的事,对那个孩子来说,真的也很难过。如果网络会议上你说的话就跟我那朋友的呕吐物那样让人恶心,参与者也会觉得一点意思都没有。有些人在滔滔不绝地说话、说话、说话的网络会议中,只觉得头晕脑胀,开始想吐,并且只想大声地喊出来——
1704296622
1704296623 别对我唠叨个没完!
1704296624
1704296625 如果你想让我看一些东西,请给我时间来看。不要在我看的时候说话。给我一些时间来消化。如果你想要我说话,那就让我说——不要插话、打断、说你的话,或者在键盘上输入内容(在有些网络会议中,人们很容易这样做,因此,稍稍等一会再输入)。如果你要我做某件事情,或者希望我体验某件事情(看、听、体验、学习),给我这样做的时间和空间。让我有时间来思考。
1704296626
1704296627 要理解怎样给别人一些思考的空间,有益的举措是首先理解别人如何处理信息。
1704296628
1704296629 世界500强如何高效开会 [:1704295386]
1704296630 给思想编码
1704296631
1704296632 我们始终都在谈论如何分享见解或阐述我的某些“思想”。这毫无意义。我们没有心灵感应,我们不能看到别人脑袋里想些什么,而那正是思想交流的真正内容。思想,必须要进行编码。
1704296633
1704296634 语言是代码,照片是代码,
[ 上一页 ]  [ :1.704296585e+09 ]  [ 下一页 ]