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世界500强如何高效开会 [:1704295396]
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四条密码和译码
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每一场研讨会，都受到四条密码的约束，它们以四个需要你去破解的问题为基础，这些问题，很少有人提出，而且可能会留下危险的、无形的密码——好比特洛伊木马或键盘记录器病毒那样，潜藏在深处，让你毫无知觉。这些问题，是学习者在他们脑海里对自己提出的问题。为什么只能对自己提？因为如果大声地问出来，即使问得非常准确，也未免显得粗鲁。
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网络会议敌人
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逃避、忽略在网络会议举行之前、期间、之后参与者提供的反馈，或者对这些反馈不以为然。
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世界500强如何高效开会 [:1704295397]
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看不见的密码1：参加者寥寥无几
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这条看不见的密码，出现在网络会议举行之前。它是由不恰当的邀请所触发的。你对外发出了1000封网络会议的邀请函，却只有20人注册参加。如此低的注册率，到底有什么原因？
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通常，收到邀请函的人，会先看看邀请函，然后看看他们的日程安排，接下来想起来，他们几乎没有时间参加你的网络会议，因为这是平白无故多出来的一件事情。他们问自己这样的问题：“如果我把自己的日程安排放在一边，这次的网络会议值得我去参加吗？要知道，我星期三的日程，原本已经排得满满当当的了。我这次花的时间，会和我的收获匹配吗？甚至还能让我受益吗？有没有可能，这次又被某个网络会议的组织者骗去，浪费了我几个小时的宝贵时间呢？”
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第1段译码
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网络会议并不是一个赠品。它是一种产品、一种体验、一种在线产品。它跟别的任何东西一样，必须能够通过在线或离线的方式进行推销。你在推销的过程中，和回答这三个问题：
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产品市场
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你是不是邀请了适当的人？如果不是，怎样找到适当的人？
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营销信息
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你的网络会议有没有在正确的时间、以适当的价格，提供他们想要的东西？如果没有，那么，你得测试你的营销信息，确保你的价值主张完全正确，没有任何问题。你可以从这个问题的答案中获得宝贵的信息。它使人们有机会了解参与者正在注册参加的网络会议是怎样的。他们可能质疑你想在网络会议中阐述的内容，是不是跟他们需要的内容一致。另外，参与者还有机会较早地使自己置身于整个过程之中，保证他们能听到有关网络会议的信息，并且亲身涉足其中。这有助于他们开始相信：“这次的网络会议，值得参加一下。”
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营销媒介
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你是不是在正确的时间里以正确的方式接触人们？也许，接触你的目标受众的最佳方式，并不是在迈阿密海滩上用飞机放烟喷字的营销活动，反而，采用有效的电子邮件营销活动会更好。
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使用谷歌分析（ Google Analytics，它是免费的工具！）之类的在线分析工具，有助于破解第一条看不见的密码。你可以告诉我，有多少人查阅了你的邀请函和注册页面，并且成功地注册了，从而向我证明邀请函和注册页面的有效性。这一工具将帮助你找到需要改进的方面。
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你的营销活动有多大的影响力？有人登陆过你的注册页面吗？如果没有，那么，你是在接触正确的人，还是你得调整你发出的营销信息？
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如果你的注册率很低，检查一下你的注册页面。它是不是过于复杂了？里面是不是包含了太多信息？页面中传递的信息，是不是跟网友看到的信息不一致？价格是不是太高了？
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如果参与你的网络会议人数不够，你知不知道原因？我们发现，如果你举办一场免费的网络会议，通常只能这样预期：你邀请的人里面，最多一半的人可能参加。
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现在，花时间思考一下你的结果。从你已经举办过的网络会议中吸取经验教训，以便下一次改进。
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运用这一译码来破解这第一条看不见的密码，将让那些有意参加网络会议的人们惊呼：