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1704371769 过度肥胖
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1704371771 现在,大多数人都知道减肥比一开始就控制体重要困难得多,过高的成本就像过度的肥胖。削减成本很少能得到员工的支持:毕竟这意味着裁员。但是,没有员工的积极参与,有效控制成本的措施就难以执行。的确,在过去这么多年中,削减成本的努力大多付之东流的原因之一就是它们是从上往下强加给员工的,而员工则视其为对自身工作和收入的威胁。其实,成本控制更需要得到积极的、热情的员工支持。因为员工最清楚哪里的成本过多了,他们也知道较低的、可控的成本意味着更好的、更可靠的工作。
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1704371773 我们还需要进行更多的成本削减,尤其是大企业(绝不只是美国企业——还有日本大企业,例如日本大银行有大量冗员)。但是,成本削减永远只是在企业中建立长期性成本控制体系的第一步。
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1704371787 管理未来(珍藏版) 第27章 非营利组织带给企业界的启示
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1704371789 女童军(美国女童军(Girl Scouts) 是世界上最大的专门服务于女孩子的组织,培养女孩子在现实世界中取得成功所需要的个性与技能。在诚恳负责的成人义工合作下,女孩们提高使她们得以终身受益的素质,例如领导能力、健康的价值观、社会是非观以及对自身潜能与自我价值的信心。——译者注)、红十字会、教区教会——我们的非营利组织——正在成为美国管理界的领跑者。在战略和董事会有效性这两个方面,非营利组织正在做着那些美国企业界说到而没有做到的事情。在至关重要的领域——对知识型员工的激励与如何提高其生产率——非营利组织是真正的先驱,它们的实践和策略将成为企业界未来学习的对象。
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1704371791 很少有人知道:非营利组织目前是全美最大的雇主。每两个成人中就有一个——总数超过8000万——以志愿者的身份为一家或多家非营利组织工作着,他们的工作时间平均每周约五小时。这相当于1000万份全职工作。如果这些志愿者领薪水的话,即使按照最低工资,其工资总量也高达1500亿美元,占美国国民生产总值(GNP)(国民生产总值。它与国内生产总值有所区别,它包括本国企业在外国的产值。——译者注)的5%。而且,志愿者的工作变化非常快。当然,许多此类工作不要求你有什么技能或判断能力:每年花一个星期六的下午募集社区公益金(Community Chest)、陪着年轻人挨家挨户兜售女童军小甜饼、开车送老人去医院等等。而越来越多的志愿者成为了“不领报酬的职员”,他们在非营利组织中承担着专业工作与管理任务。
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1704371793 当然,并不是所有的非营利组织都很出色,有很多社区医院目前处于困境之中。传统的教堂和各种犹太教——自由派、保守派、福音教派、正统基督教——都在逐渐失去信徒。实际上,在过去1015年,从募集的资金额(经过通货膨胀调整)或志愿者人数来看,整体上非营利组织并没有扩大。不过,如果是看生产率、工作范围和对美国社会的贡献,非营利组织在过去20年里获得了巨大的发展。
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1704371795 救世军(救世军(Salvation Army):一个国际救助和慈善组织,由威廉·布思(William Booth)于1865年建立,作为一个伦敦复兴组织,1878重新命名。——译者注)就是一个例子。佛罗里达州首次入狱的罪犯大多是一些贫困的黑人和西班牙裔的年轻人,现在他们可以获得假释,由救世军负责监护——每年25000人左右。统计数据显示:如果这些青年人被送进监狱,大部分将会变成惯犯。但是,通过一项主要由志愿者从事的非常严格的活动,救世军挽救了80%的罪犯。而与将这些初犯者关进监狱相比,这项活动的成本微不足道。
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1704371797 这项活动以及非营利组织许多其他有效活动的背后,是对管理的重视。20年以前,对于非营利组织的人来说,管理还是个肮脏的字眼,因为这意味着商业与利润,非营利组织以自己不受铜臭影响和超脱于利润算计为豪。现在他们大部分都认识到:非营利组织甚至比企业更需要管理,这恰恰是因为他们不受利润指标的约束。当然,非营利组织仍然在致力于做善事,不过他们也认识到,一片好心并不能替代组织与领导,也不能替代责任、绩效和成果。这些都要求强化管理,而管理始于组织使命。
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1704371799 通常,非营利组织比企业更为关心资金问题。他们花费很多时间讨论和操心资金问题,因为筹集资金太困难了,而且他们的资金总是远远少于需要的数量。但是,非营利组织不会像许多企业一样,将战略建立在资金之上,也不会把它当做发展计划的核心内容。一位同时在企业董事会和非营利组织理事会任职的著名CEO说:“我就职的企业是从财务回报开始起草其计划的,非营利组织则是从组织使命的执行开始。”
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1704371801 从组织使命及其要求开始,这一点也许是企业可以从成功的非营利组织身上学习的第一课。这使得非营利组织能够聚焦于行动,制定实现关键组织目标所需的各种具体策略,创建有纪律的组织。这也能使非营利组织避免常见的企业病,尤其是大企业病:将有限的资源分配给“有趣的”或者似乎“有利可图”的事情,而不是集中用于少数能够产生成果的工作。
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1704371803 最优秀的非营利组织投入大量的精力去界定组织的使命,他们不会对良好愿望泛泛而谈,而是聚焦于组织目标,从而使组织成员——既包括正式员工也包括志愿者——能够明确自己的工作方向。例如,救世军的目标是将被社会抛弃的人——酒鬼、罪犯、流浪汉——转变为正常的公民;女童军的目标是帮助女孩成长为自信的、能干的、尊重自己也尊重他人的女青年;大自然保护协会(美国大自然保护协会(Nature Conservancy) 是从事生态环境保护的国际民间组织,成立于1951年,总部设在美国华盛顿。其使命是通过保护代表地球生物多样性的动物、植物和自然群落赖以生存的陆地和水域,来实现对这些动物、植物和自然群落的保护。为美国十大慈善机构之一,位居全球生态环境保护非营利民间组织前茅。在美国协会拥有1600多个自然保护区,总面积达1400万英亩,遍布50个州。并与合作伙伴一起在拉丁美洲、加勒比海以及亚太地区等30个国家管护着超过10200万英亩的生物多样性热点地区。协会在全球设有400个办公室,员工人数达3800名,拥有会员上百万,约20000名志愿者参与服务。——译者注)则是为了保护自然界动植物的多样性。非营利组织以环境、社区和未来“顾客”为出发点;而美国企业则倾向于从内部开始,即以组织自身或财务回报为出发点。
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1704371805 位于伊利诺伊州芝加哥市外南巴灵顿地区的柳溪社区教堂(柳溪社区教堂(Willowcreek Community Church),美国最大的教会。——译者注)已经成为了全美最大的教堂——拥有多达13000名的教众。可是,它成立了才短短15年。比尔·海波斯(Bill Hybels)二十出头的时候创建了这座教堂,他选择这个社区的原因是:虽然当地人口增长很快,教堂也很多,但是,这里经常做礼拜的人相对较少。他挨家挨户地询问:“为什么你不去教堂呢?”然后他设计了一座能够满足潜在客户需求的教堂,例如,在星期三晚上做礼拜,因为很多上班的父母亲要陪他们的子女过星期天。海波斯还进一步倾听意见,并及时做出反应。牧师布道时会有人录音并迅速复制成录音带,以便教众在离开教堂时可以带走一盘,因为海波斯不止一次听别人说:“我想在开车回家或开车上班的时候听这些布道,以便将这些信念注入到我的生命中去。”同时他也听说:“布道总是告诉我要改变自己的生活,但从没有说过怎样去做。”于是,海波斯每一次的布道总会在一个具体的行动建议中结束。
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1704371807 界定清晰的组织使命能够起到不断提醒的作用,提醒大家要向外看,不光是寻找“客户”,还要寻找获得成功的方法。在非营利组织中,人们很容易满足于“我们的事业是一种善事”,因此用良好的出发点代替了具体成果。恰恰是因为这一点,成功的、表现良好的非营利组织学会了清楚地界定:组织外部的哪些变化是组织追求的“成果”,并将精力集中在这上面
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1704371809 美国西南部有一家大型天主教连锁医院,它的经历可以说明:明确的使命和成果聚焦会带来何等的收效。尽管过去八年以来政府大幅度削减了医疗保障费用,这家连锁医院的收入却增长了15%(并因此实现了盈亏平衡),同时大幅度扩展了服务范围,提高了为患者提供护理和治疗水平。之所以能够做到这一点,是因为担任CEO的修女明白:她和她的员工们从事的是提供卫生保健(尤其是对穷人)的事业,而不是经营医院。
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1704371811 十年前,出于医疗原因而非经济原因,卫生保健服务从医院中转移了出来,此时,这家连锁医院推动了这一发展,而不是反对它。它建立了流动的手术中心、康复中心、X光机与实验室网络、健康维护组织(健康维护组织(HMO)——使用者或者消费者医疗合作社,是同一社区的人士共同建立的,用以满足大家的医疗需要。医疗合作社的会员共同决定合作社的目标和具体执行方式。这使普通平民百姓也可以影响医疗保健的服务内容和方式。联合国称这些组织为“健康维护组织”,简称HMO。——译者注)等等。它的口号是:“一切从患者的利益出发,只有我们的工作好人们才会付费。”不可思议的是,此项策略让这家连锁医院发展壮大起来,它是如此地受欢迎,以至于许多病人愿意转到此处就诊。
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1704371813 当然,这与日本成功企业的营销战略并没有什么不同,但却和大多数西方企业的思维和经营方式截然相反。关键就在于这位天主教修女——以及日本企业家——是以组织使命为出发点,而不是先考虑自身的回报问题,他们首先考虑如何为组织外部的市场对象作贡献,这自然会带来回报。
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1704371815 最后,一个清晰界定的组织使命有助于催生创意,使他人理解组织存在的理由——不管它多么悖离于传统。这方面可以看看幼童军(Daisy Scouts)的例子,几年前女童军发起了一项面向五岁孩童的活动。75年以来,小学一年级一直是加入女童军的最低年龄,许多女童军的领导人也想保持这一传统。但是另一些人看到了人口结构的变化,发现越来越多的上班族母亲将小孩锁在家中。他们也对这些儿童进行了研究,发现这些小孩远远比他们上一代的儿童要成熟(这主要是电视造成的)。
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1704371817 今天,幼童军已经有了10万人的规模,并且还在快速壮大。到目前为止,这已成为20年以来面向学龄前儿童开展的项目里最为成功的一个,而且比那些成本高昂的政府项目要成功得多。另外,这也是迄今为止惟一一个发现了重要的人口结构变化及儿童长时间看电视并将其视为机遇的项目。
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