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如何作出正确决策 第三章 RPD决策模型:最有效的决策思维
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专注于有意义的选项
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在开展访谈的过程中,我们听到了很多故事——救死扶伤、火势失控、餐厅和公寓轰然倒塌等。我们既听过英勇无比的事迹,也听过失误连连的惨剧。有的故事中,团队配合精诚无间——年轻的消防员爬到屋顶,挖出洞使浓烟排出;有的故事中,团队合作则荡然无存。有位小队长曾经痛苦地回忆道,他曾经带队去救火,当天更高阶的指挥官并不是他平时的上司。该官员下令,消防队员要爬上屋顶开一个洞放烟。小队长不得不跟官员当面解释,说明屋顶属于“海绵性”结构,无法承受过多的重量。“我之前没有跟这个人共事过。如果是我平时的长官,他肯定会相信我的判断。”我们问小队长什么是“海绵性屋顶”。他告诉我们,房间内的火势烘烤屋顶,导致其支撑结构脆弱不堪,最后会坍塌落地,伤害到屋顶下的人们。我们问海绵性屋顶具体是什么样子的,他回答这无法用具体的言语表述。对于消防员新手来说,所有的屋顶都令他们感觉像是海绵一般。
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示例三 脏衣物通道失火
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最开始火警响起时,火情还局限在一座四层楼建筑的地下室,仅仅有火苗出现,一般火灾而已。指挥官迅速到达,却并没有看到异常状况。没有冒烟的痕迹。他找到了楼房侧面通向地下室的门,进去之后,发现火焰正从脏衣物通道中冒出来。这种情况非常容易处理,因为垂直燃烧的火焰会沿着直线蔓延。鉴于建筑外并无烟雾,因此可以推断火势刚刚兴起。
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对付垂直燃烧火焰的方法是从高处洒水。因此,指挥官派一名队员上到一楼,另一名队员上到二楼。两个人都说火势已经蔓延过去了。指挥官走出楼外,走到建筑的正面。现在,他看到,浓烟已经从楼房的屋檐处冒出来了。很明显,火焰一路向上,冲到了四楼,遇到屋顶阻碍之后,浓烟遂喷涌而出。既然消防队赶到时楼外尚无浓烟,那么上述过程一定是刚刚发生的。
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他很清楚地意识到,迅速扑灭火焰的可能性此时已经消失了。他需要将工作重点转移到搜救上来,将楼内每一个人都疏散出去。同时,他呼叫总部请求支援。脏衣物通道附近的楼梯先前是工作重点,现在,大家的注意力则转向了正面的楼梯,将其作为疏散通道加以使用。
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上述事例比较具有典型性。我们为了最大限度地研究决策过程,总是要求受访者回想自己处理过的最棘手情况。但是,决策过程究竟体现在何处呢?消防指挥官看到火势垂直蔓延之后,马上就知道应该如何进行处理。随后,一瞬之间,该决定就已被否决,因为火焰已经弥漫开来。在情况发生改变之后,指挥官仍然知道应该如何处理。乍看起来,他从来没有决策过任何事情。他并没有按照双选项假设所预测的那样,将最优选项与其他选项进行对比。他根本没有比较过任何选项。
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如果说“决策”意味着在两个或者多个选项之间主动地作出比较性的评价,那么示例中的指挥官似乎并没有作出任何决策。因此,我们尝试着将定义的范围拓宽:所谓“决策”,就是其他合理选项出现时的选择点,此时,指挥官有可能选择另一选项。换言之,即使个体主观上没有意识到其他选项,只要其他选项存在,而且指挥官了解该选项,那么这也属于一次决策。我们将重点关注这些决策点。同时,我们并不关注那些琐碎的选项,而将注意力集中在那些有意义的选项上(比如,我希望马上在房顶开洞,但是其他人有可能希望稍安勿躁,待情况更加明朗后再说)。
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为了突出决策点并确定问题的类型,我们设计出了一套开展采访的标准化方案,此外,为了使工作更加轻松,我们还制定出一套访谈编码系统。每次访谈都进行录音。之后,访谈者会重听录音,写出对访谈内容的总结,归纳出背景信息、事件时间线以及我们所观测到的决策点。
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人的潜意识会选择最先想到的可行选项
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当时,我们还面临一个难题:数据与假设并不相符。我本来预期,在真实案例中,指挥官会使用双选项策略;我本来预期,在真实案例中,将大量出现类比推理;我本来预期,在真实案例中,人们会在不同选项当中犹豫不决。以上我所有的期待,全都没有实现。看来,我们还是要探明,消防指挥官究竟是如何进行决策的。
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我们着力去寻找两道谜题的答案:一、消防指挥官如何可靠地列举出各个优质选项;二、他们如何在不进行相互比较的情况下衡量某个选项的优劣。分析的结果非常明朗。消防指挥官并不拒绝去比较各个选项;相反,他们并不需要去比较各个选项。笔者太过执着于消防指挥官根本没有去做的事,却忽略了真正的研究结果:消防指挥官在开始行动之初,就有能力构思出最优的策略。这才是那些精彩绝伦的故事带给我们的启示。即使面临极端复杂的情境,消防指挥官们也丝毫不以为奇,他们了解自己应该如何行动。
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消防指挥官的秘诀在于,他们的经验丰富,即使着手处理的是非常规情况,亦可将其视为某一原型的示例,由此,他们也就立刻知道应该如何行动了。正是由于他们丰富的经验,他们才能够专一思考,即能确定什么是合理的行动,所以他们就无须浪费精力去思考其他选项了。他们并非“顽劣乖张”,只不过是记忆内容较为丰富而已。我们现在将此策略称之为“识别启动决策”(recognition-primed decision making)。
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根据决策者是否会比较不同选项的优劣,我们会将决策点进行分类。分类过程中,我们异常谨慎。如果决策者同时比较两个或者多个选项的优劣,该决策点即为“比较性评价”。如果决策者设计出一种先前从未采纳过的行动方案,则这种情况属于另一类决策点。如果决策者依据自身经验规划行动部署,并不去比较多个选项的优劣,那么其属于“识别启动决策”的类别。
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将决策点分门别类并不容易。在收集到156个决策点之后,我们针对“如何将其分类”进行了广泛的探讨,通过交流,众人对每类决策点的定义也愈加清晰。为了确保分类合理可靠,我们会安排两名人员,对每一决策点进行评判,其中,至少有一名工作人员必须是采访执行者,而另外一名工作人员则必须认真听过访谈录音。如果两人观点相互矛盾,则会安排第三名工作人员进行仲裁(本团队近期的研究,验证了“三重分类方法”的可靠性)。
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如果我们对于“消防指挥官的行为究竟属于哪种决策点”存有疑问,则会将其归结为“比较性评价”一类。之所以这样做,是为了避免我们因急于验证识别决策模型,而对其有所偏好。此外,我们还发现,消防指挥官有时候并不会单纯地比较各个选项的优劣,而是会构思出新的行为策略。
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示例四 天桥救援
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某中尉前去救援一名从高速公路天桥上坠落受伤的女子。该女子或许处于酗酒或者吸毒后的状态,还很可能怀有自杀倾向。救援队赶到现场后发现,女子并没有摔到地面,而是撞到了高速公路标志牌的金属支撑物上,不断摇晃。
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中尉马上就意识到了情况很危急。该女子意识已经恍惚,瘫痪在一根金属柱上。她随时可能坠落到下方的人行道上摔死。由于金属柱周围无法设立支撑物,假如中尉派队员去救她,那么救援人员自己反而会危险重重。因此,中尉下令队员不可以攀爬上金属柱救人。
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两名队员无视该命令,还是爬上了金属柱。一位队员扶住了女子的肩膀,另一位抓住了女子的双腿。
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一辆云梯消防车赶赴到现场。为确保安全,中尉并没有调动这辆云梯消防车参与救援,而是命令该车到下方的高速公路疏导车辆和人员,提前防范该女子坠落。中尉并不希望女子撞到高速移动的车辆上。
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现在,问题是如何将女子转移到安全地带。
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首先,中尉思考了一下是否可以使用“营救背带”,这是抬升被困者的标准装备。背带需要绑到人体的肩膀和大腿部位,以扣环固定。正思索中,中尉突然想到,要使用这个装备,被营救者必须采取坐姿或者面孔朝上。他又思考了一下如何使该女子采取坐姿。之后又意识到,这有可能导致她坠落下去。
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