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如何高效阅读 立时评估信件的重要性
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根据信件的重要性，在脑子里或信件上立即给信件分级：优先信件、重要信件、可推迟信件。对于第一类必须马上予以答复的信件，读完就把你的答复或决定记录下来，然后交给助理。第二类信件也十分重要，需要立即进行答复，或者交给有能力答复的人员。第三类邮件可以推迟答复。想推迟就推迟吧。你可能会发现，搁置时间久了你直接扔了或归档就行，没必要进行答复。这些信件可以在你有多余的时间时再看。
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信件有时候能自动归类。比如，采购订单属于第一类，而感谢信与大多数商品宣传单属于第三类。信息申请与大部分报告属于第二类，需要马上快速阅读完。看到信件时，要养成归类分级的习惯，马上处理，避免回头再次进行处理。
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阅读信件时，确保总是使用手动法引导阅读。尽管信件很短，但阅读量很大时，节省的时间累计起来也不少。但无论何时都要注意数字，比如重要的日期、成本或其他重要的数字，这些数字往往指向信件中的重要内容。快速找出信件的标准组成部分、介绍性评论以及结束段，直接把它们分开。
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如何高效阅读 练习46
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材料：用计时器设定20秒、40秒时段
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铅笔和纸
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1.在纸上列出1~6。一次读完下面的信件，先用20秒时间预习。尝试确定信件的类型：报告、商品宣传还是感谢信等。
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2.预习第一封信后，写下信件的类型；能做到的时候，按重要性给信件分级：（1）、（2）、（3）。
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预习后能对信件答复的，把答复或如何处理的结论记在纸上。
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3.如果你觉得需要阅读第一封信，注意用时不要超过40秒。读完后，记下你的答复或结论。
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4.阅读其他信件时，重复步骤1~步骤3。
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KARBON KOPIERS公司
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夏威夷州
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爱荷华市德鲁斯大道1234
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（786）123-4567
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托马斯先生
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莫里斯迪尔公司
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肯塔基州塔斯卡卢萨市夏洛特大街4545
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亲爱的汤米：
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在我们返回州府的路上能与您再次相遇简直太棒了。很抱歉，简跟我都不知道您正在访问群岛，要不然我们肯定会热烈欢迎您的到来。
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正如我们在飞机上讨论的，毫无疑问，KARBON KOPIERS公司能为您的大量复印工作节省成本。您购买目前所用的标准复印设备的费用将可能降低1/3，甚至更多。我们之所以能做到是因为一套最近上市的全新系统，这套系统能使用任何类型的纸张进行复印，从而降低制造成本。
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如您想让我们的工作人员同您联系，请直接告诉我。这一新型机器非常成功，以至于我们手头上已经堆积了未完成订单。然而，我们总会为特殊的朋友与客户单独预留一些设备。如您感兴趣，我确保我们的当地代表会让您全面了解情况。
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