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1704705390 如何高效阅读 立时评估信件的重要性
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1704705392 根据信件的重要性,在脑子里或信件上立即给信件分级:优先信件、重要信件、可推迟信件。对于第一类必须马上予以答复的信件,读完就把你的答复或决定记录下来,然后交给助理。第二类信件也十分重要,需要立即进行答复,或者交给有能力答复的人员。第三类邮件可以推迟答复。想推迟就推迟吧。你可能会发现,搁置时间久了你直接扔了或归档就行,没必要进行答复。这些信件可以在你有多余的时间时再看。
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1704705394 信件有时候能自动归类。比如,采购订单属于第一类,而感谢信与大多数商品宣传单属于第三类。信息申请与大部分报告属于第二类,需要马上快速阅读完。看到信件时,要养成归类分级的习惯,马上处理,避免回头再次进行处理。
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1704705396 阅读信件时,确保总是使用手动法引导阅读。尽管信件很短,但阅读量很大时,节省的时间累计起来也不少。但无论何时都要注意数字,比如重要的日期、成本或其他重要的数字,这些数字往往指向信件中的重要内容。快速找出信件的标准组成部分、介绍性评论以及结束段,直接把它们分开。
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1704705402 如何高效阅读 练习46
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1704705404 材料:用计时器设定20秒、40秒时段
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1704705406 铅笔和纸
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1704705408 1.在纸上列出1~6。一次读完下面的信件,先用20秒时间预习。尝试确定信件的类型:报告、商品宣传还是感谢信等。
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1704705410 2.预习第一封信后,写下信件的类型;能做到的时候,按重要性给信件分级:(1)、(2)、(3)。
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1704705412 预习后能对信件答复的,把答复或如何处理的结论记在纸上。
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1704705414 3.如果你觉得需要阅读第一封信,注意用时不要超过40秒。读完后,记下你的答复或结论。
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1704705416 4.阅读其他信件时,重复步骤1~步骤3。
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1704705418 KARBON KOPIERS公司
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1704705420 夏威夷州
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1704705422 爱荷华市德鲁斯大道1234
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1704705424 (786)123-4567
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1704705426 托马斯先生
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1704705428 莫里斯迪尔公司
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1704705430 肯塔基州塔斯卡卢萨市夏洛特大街4545
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1704705432 亲爱的汤米:
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1704705434 在我们返回州府的路上能与您再次相遇简直太棒了。很抱歉,简跟我都不知道您正在访问群岛,要不然我们肯定会热烈欢迎您的到来。
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1704705436 正如我们在飞机上讨论的,毫无疑问,KARBON KOPIERS公司能为您的大量复印工作节省成本。您购买目前所用的标准复印设备的费用将可能降低1/3,甚至更多。我们之所以能做到是因为一套最近上市的全新系统,这套系统能使用任何类型的纸张进行复印,从而降低制造成本。
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1704705438 如您想让我们的工作人员同您联系,请直接告诉我。这一新型机器非常成功,以至于我们手头上已经堆积了未完成订单。然而,我们总会为特殊的朋友与客户单独预留一些设备。如您感兴趣,我确保我们的当地代表会让您全面了解情况。
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