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如何有效整理信息 第 1 章 一册笔记本建构的知识生产体系
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在序章中我讲到,本书介绍的知识生产体系是与以往晦涩难懂的知识生产技术完全不同的,是具有划时代意义的。
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放弃复杂、墨守成规的体系和烦琐的分类整理,仅通过持续使用一册笔记本的方式,任何人都能用简单的方式进行知识生产活动。
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作为本书最开始的一部分,本章将在整体介绍“一元化笔记法”的基础上,向大家大致讲解它的基本构成和起效方式。在此,我们事先将活用笔记本知识的基本流程具象化,从实际的信息搜集到知识生产的活动就会变得更加流畅了。
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正如序章中所言,这个方法的特征是具有极高的自由度。在配合自己的工作方式量体裁衣时,对整体流程的事先关注有着积极作用。
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如何有效整理信息 将所有信息存储在笔记本中
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首先让我简单扼要地概述一下使用笔记本进行知识生产的流程。
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前半部分是一味按照时间顺序将信息存储在笔记本上的阶段。首先从在新的笔记本中写或者贴上些什么开始。
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举个有代表性的例子,在策划会上摘录一些让你印象深刻的发言,或者写下“下次会议我也要提出一个这样的方案”的想法,或者收集一些能够作为参考的剪报,贴在这里。
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应该记录下来或者粘贴在笔记本上的信息,不一定仅与工作相关(第 5 章会详细介绍日常生活中的信息收集),在现阶段,可以理解为“预先保存能够用于工作的信息”。
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持续进行这一工作几天后,就能逐渐将信息存储于笔记本中。笔记本页数与尺寸存在差异,不管怎样,数周或者数月后信息量总会增加,笔记本会变得像书本一样厚重起来。于是在后半段,我们就可以将这本“书一样的笔记本”作为构思和想法的素材集灵活运用。例如,将笔记本从头按顺序读下去,会看到:
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一个月前的会议纪要→两周前的企划案→一周前的剪报→三天前的读后感→昨天会面的人的名片和谈话记录。
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我们能顺着自己的生活轨迹浏览信息,如果将笔记本倒过来读,每次向前翻一页,也能渐渐回味起遥远昔日的信息。如果事先做一些记号或标签,还能同时复习“读后感”和“创意”等门类下的内容。正如“创意不过是点子的组合”这句话所说的那样,通过将乍看之下毫无关联的信息结合起来的方法,我们常常可以获得新的视角和想法。
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例如,在翻阅笔记本、一页页看过来的时候,很久之前写过的关于亚马孙雨林里原始部落生活的书籍的读后感映入眼帘,重新阅读的过程中,你可能会突发奇想:“对啊,我就以《商业社会中的坦诚交际》为突破口来写那篇稿件吧。”如此这般,会激发现在工作中的灵感。
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类似这样的事情每天都会发生。
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在笔记本中留下的任何内容都是自己想记下备用的,都是自己亲自挑选后留下的报道和资料。总而言之,每一条都是自己感兴趣的信息。
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把存储在笔记本中的信息用于知识生产
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因为笔记本中的一切都有价值,所以你能充满自信地将其作为素材库。如果想搜集原汁原味的信息并重读笔记,或者在加工修改的同时温故而知新,使信息成为获取新想法的线索,你只能选择将所有信息存入笔记本。
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你自己的笔记本会成为世界上对你而言唯一的知识生产素材库。
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