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如何有效整理信息 [:1704732350]
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如何有效整理信息 找到记录和查阅的窍门
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当你不再对信息进行分类，将其纳入一册笔记本后，无论是记录还是查阅都会变得方便快捷。让我们具体地来说明一下吧。
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假设在从公司回家的地铁上，你突然想起明天给客户做演示时有一个绝对不能忘带的东西，这个该记在哪里好呢？要记在你正在使用中的笔记本里。
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回到家放松一下，在妻子买回的女性杂志中看到了一个名为《省电食谱新风潮》的报道。你对这篇文章很感兴趣，在征得妻子同意后剪了下来。该把它保管在哪里比较好呢？
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可以放在刚刚写下的其他笔记的后面。
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拿出笔记本的同时，可以顺便翻翻，回顾一下最近的内容，这样你就能看到关于前几日读到的著名战略论书籍的笔记。而在它左边的一页上贴着一张明信片，是协助采访的媒体的工作人员送的关于“老年观众反响热烈”的感谢信。
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在端详这些内容的过程中，你突然想到在明天的演示中可以用上的一句话。“对啊，把这个词加入关键字吧。”就把这个想法记录在了刚刚粘贴的报道后面。
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第二天一早，在工作地点最后确认今天要演示的资料的时候，你突然想到：“对了，昨天晚上我是不是想到了几个不错的要点？”于是就去翻笔记本，那里赫然记录着你要找的内容。而在同一页上记着的是“明天要带新产品的样品去 A 公司”，为免忘记，你马上就将样品塞入包里，并继续为演示做准备。
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就这样，一旦决定只使用一册笔记本，不管是记录还是查阅，都只需在一册笔记本上进行。记录在哪里，要去哪里找，一秒钟都不需要考虑。
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此外，就像查阅纸质字典时一样，在记录时，周遭的信息会映入眼帘，这种方式既能提醒你工作中不能遗忘的内容，也能让你灵活使用日常生活所见所闻中感兴趣的信息，激发灵感。
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简单直接的一册笔记本
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如何有效整理信息 [:1704732351]
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如何有效整理信息 令你毫无压力、轻松创意的方法
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只使用一册笔记本的好处不仅是方便。不管有什么想法都可以记在这里，任何信息都可以集结于一册，只需要携带一册笔记本即可……这样的想法会让你安心，让你的行动从容不迫。
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根据案例将笔记本分类，或者将笔记写在便笺纸和资料中的话，你经常会心神不宁地想：“我把××记在哪里了？”例如，之前记下了今天要跟人碰头的时间地点，现在却找不到了，于是在上班途中慌乱地摸索着衣袋和皮包，这样的经历可能谁都有过。
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你之所以会陷入这样手忙脚乱的窘境，是因为记录信息的位置过于分散。举个例子，在碰头会上定好的日程是写在日程手账上，记在碰头会上的资料里还是写在别的笔记本上的？如果不是清楚地记得记在哪里，你都不知道该找哪本。而如果不能立刻找到，你就会变得不安，担心自己是不是无意中把它扔掉了，从而心烦意乱。
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然而，如果使用本书介绍的体系，你从一开始就不会感到这样的不安。原因是所有信息都被纳入了一册笔记本中。
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总而言之，你如果在碰头会中打开笔记本，会看到如下内容。
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·会议要商量的内容
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·在会议中考虑的事情
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·与会者的发言摘要
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·会议决定的事项
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