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如何有效整理信息 [:1704732358]
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如何有效整理信息 笔记本是个大玩具箱
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就算你觉得笔记本上的内容太混乱、不雅观，也请务必遵守一元化规则。这是因为只要坚持一元化，就一定可以找到你的目标信息。
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我们可以把这种活动形象地比作“收拾孩子的玩具”。
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假设在儿童房里，各种尺寸和形状的玩具散落一地，大的要用两手拿着，小的可以置于手掌之上，还有橡子一样小的东西、像卡片和拼图这样的扁平物体以及球状物。
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要怎么做才能收拾好这些玩具呢？将它们一一分类整理好，放入架子上和抽屉中？不，还是要依次全部塞入一个大的玩具箱里。
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这就是一元化的构想。
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或许有人会觉得这样做缺乏条理。的确，将笔记按照规格和用途分类整理排列在书架上更美观一些，心情也会更愉悦。但一元化的有些优点远远超过了分类整理的优势。
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其中一点就是整理需要花的时间非常短，因为你是不假思索地把信息不停地扔进箱子的。另一点是，在寻找你想要的玩具时，你能肯定它就在箱子里。
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如果进行了分类整理，一旦在你认为目标物品应该在的分类下没有找到它，你不清楚它是否会在其他的地方。例如，蔬菜形状的积木到底该算“过家家的道具”还是“积木”还是“两者皆非”呢？如果不事先决定并记牢的话，你就可能陷入哪里都找不到目标的窘境，因此常常需要在玩过玩具后将其放回原处，或是努力不将分类打乱。
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与此相对，如果使用这种大玩具箱，所有的玩具都在里面，清楚明了。即便是像一个橡子、一块拼图这样小而不起眼的东西也必定在箱子里，所以一个个找过去就一定能找到。
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日常生活中想记下来备用的信息有长有短、种类繁多，不管形式如何，要先记在笔记本里。
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外表看似整齐，但是整理要花不少时间。属性模糊的东西在归类后也很难寻找。
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一元化整理法的优点
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可以随意投入，整理时间短。只放在一个箱子里的话绝不会找不到。
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如何有效整理信息 [:1704732359]
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如何有效整理信息 能确保信息不遗失的一元化
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笔记本和这个玩具箱如出一辙。只要遵循一元化的规则，纳入笔记本的信息也能够保持“尽管乱七八糟，但都在这里了”的安全感。带着这样的感受寻找笔记本，跟不知道记在什么样的纸上，甚至不知道有没有记过的心境完全不同，这一点任何人都能明白。
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如果恪守一元化，你是绝不会找不到笔记的。无论你在找什么，都只需在一个地方寻找，这会让你非常轻松。
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当然，在杂乱无章的笔记本中找寻目标信息也需要一定时间，分类整理的方式有时能让你更快地找到。不过，只有当目标需要像图书馆和博物馆的专家管理收藏品那样以完整的形式进行半永久性保存时，这种分类整理的方法才能突显其优势。分类整理方法并不太适合个人使用。
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就算是不太细致的分类和整理，一元化方法相较之下也更适合个人使用，其长处如下。