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1704733117 如何有效整理信息 [:1704732360]
1704733118 如何有效整理信息 先记下来,稍后再粘贴
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1704733120 作为补充,我想先讲一下无法坚持一元化时的对策。
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1704733122 “任何事物都可以记到本子上”是一种理想境界,但事实上,你无法拿出笔记本的时候还是比你想象中多。例如,我的笔记本是 A5 大小,并不能放进衣袋随身携带,因此当我空手去便利店的时候,即便想起什么也不能立刻写进去。如果在地铁上,在十分拥挤或者笔记本被放在背包里、置于行李架上的时候,我也不会特意取出笔记本来记录。
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1704733124 这时我们怎么做才好呢?可以暂时把要记的东西写在触手可及的纸张上,稍后粘贴在笔记本上。
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1704733126 我将可以放入皮革名片夹里的名片大小的信息卡片作为可以稍后粘贴的笔记,常放入口袋随身携带。
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1704733128 倘若仅仅是用于记录,市面上的活页笔记本并没有什么不方便,但因为是以粘贴到笔记本上为前提的,所以零散的卡片使用起来更为随意。
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1704733130 皮革名片夹里附有回形针和钢笔,在取出后可以立刻用于记录。
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1704733135 将名片夹变成记录工具
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1704733137 别上回形针固定卡片。无论何时何地,拿出来就能马上记录,在外出时格外方便。
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1704733139 或许不写在记事用纸上,而是输入智能手机里也可以。但是很多时候,在解锁手机的过程中就会忘记自己打算记录什么了,因此目前来说,卡片是最好的。
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1704733141 我在做新闻记者的时候,一直使用可以放入上衣胸部口袋的卡片式活页记事用纸。这种记事纸比名片稍微大一圈,一张纸上可以写很多内容,因此在没来得及拿出笔记本就开始采访的时候非常方便。
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1704733143 这样的笔记与作为“资料”的报纸和杂志剪报以及其他纸张拥有相同的待遇。我的习惯是,尽量在当天就将它贴在使用中的笔记本上,当从口袋里拿出 3 天前的记录的时候,我会把它当作今天收获的资料,贴在今天的一页上。按照以记录日为准的时间顺序来考虑的话,就不会造成太大的混乱。
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1704733148 如何有效整理信息 [:1704732361]
1704733149 如何有效整理信息 添加日期标签,按时间顺序记录
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1704733151 三条规则中第二条是时序化。换言之,就是从头开始按顺序使用笔记本。在横向书写的情况下从左到右记录,在使用活页笔记本这种纵开记事本的情况下,从上往下书写。
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1704733153 页面上如果出现空白会有些浪费,因此我在笔记本上记录时,会如下图所示,加入分隔线,从而使书写紧凑一些。
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1704733155 不介意留白的人每次书写或者粘贴时都可以换页,只要所谓从左到右、从上到下的时间顺序不被打乱,留多少空白都是各人自由。
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1704733157 但需要记住的一点是要添加日期。例如,在笔记本中书写或者粘贴什么的时候,请务必添加表明年月日的 6 位标签。
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1704733162 添加日期,分隔使用
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1704733164 在笔记本上记录时,事先画上分隔线,想再写点什么的时候接着后面写,再添加分隔线。这样就不会为在哪写伤脑筋了。
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