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如何有效整理信息 6 位日期记录法
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时间记录为年份后两位+月份两位+日期两位,合计 6 位数字。
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公历年份写为 4 位数字或许比较简单易懂,但在自己有生之年,你一般不可能烦恼“13”这两个数字究竟是表示 2013 年、1913 年还是 2113 年,所以后两位就足够了。
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月份和日期的话,1 月到 9 月、1 号到 9 号等只有 1 位的也写作“01”和“09”。6 位标签不含斜线“/”,所以写为 5 位和 4 位容易招致混乱。也就是说,标签应始终为 6 位,写为以下形式:
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000101=2000 年 1 月 1 日
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130831=2013 年 8 月 31 日
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日期全部写为 6 位数字
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我已经坚持这种方式近 10 年了,从未发生不清楚记录时间的情况。
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如果同一天多次在笔记本上记录信息,即使不添加 6 位标签,有时候也可以通过内容的前后关系得知。但在笔记本上记录的时候,为了让添加日期成为习惯,还是要坚持写。
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不仅是手写的笔记,即使是有趣的报道和想反复仔细阅读的资料的“贴纸”,也可以添加日期标签。于是,笔记本上会有以下附有日期的资料。
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[130708]餐馆的宣传卡
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[130709]书评《第一次普选和选举海报》
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[130710]《朝日新闻》报道《对参议院选举中各党派获得议席的预测》
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[130711]某次聚会的流程和收到的名片
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[130712]读过的关于法国大革命的论文集锦的打印件
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我们可能记不清当初为什么要剪下这些支离破碎的资料了。但是,通过将资料按时间顺序排列并加入日期标签的做法,我们可以弄清资料之间的关系。
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以上面这个例子来说的话,我会想起“2013 年 7 月参议院选举迫近的时候,我对关于选举和政治思想史的书籍产生了兴趣并大量阅读,和家人一起去意大利餐馆吃过饭,还参加了聚会”这些事,能真正想起当时的“实况”。
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如何有效整理信息 箱子一满,就要更新换代
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像这样一边添加日期标签一边按照时间顺序从头使用,用到最后一页的时候,就要对笔记本更新换代了。
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我现在使用的笔记本是第 189 册了,可见,到目前为止的 10 年间,我已经更换了 188 次笔记本。
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一旦册数增加,就可能造成混乱,因此在开始使用笔记本的时候,为了能够分清册数,可以像下面一样事先标注序号和使用的时间段。
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