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如何有效整理信息 箱子一满,就要更新换代
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像这样一边添加日期标签一边按照时间顺序从头使用,用到最后一页的时候,就要对笔记本更新换代了。
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我现在使用的笔记本是第 189 册了,可见,到目前为止的 10 年间,我已经更换了 188 次笔记本。
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一旦册数增加,就可能造成混乱,因此在开始使用笔记本的时候,为了能够分清册数,可以像下面一样事先标注序号和使用的时间段。
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[188] 130513~130610
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如果趁着还没用完的时候在笔记本封面写上序号,序号有时会因磨损而消失或者被贴上的标签盖住,所以给封面加标注最好在用完笔记本后进行。
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携带笔记本使用的过程中,笔记本会渐渐变脏,也会变得破烂不堪。而且粘贴资料的部分变厚了,重量会增加,携带本身也会变得不再轻松。更新换代后,我们就能以全新的心情,从头开始使用一本新的笔记本。
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买来新笔记本使用会带来兴奋感。如果把笔记都记在一册笔记本上,你在一年里就会体验很多次新鲜感了。
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满满当当的笔记本序号和使用时间
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除了在封面写上使用时间之外,在切口处也要写上连续的号码。在切口处用记号笔或油性笔书写,既不会因摩擦而消失不见,也更简单易懂。
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而且持续使用相同的东西,人们不免会感到厌倦。多体验几次新鲜感,会给你带来意外的收获。
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如何有效整理信息 容量无限,便可以自由表达
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凭借这种更新换代的习惯,笔记本中的信息量会无限扩大。你可以根据自己的情况选择是 3 年用 1 册还是 1 年用 10 册。
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此外,新笔记本每个家庭和办公室里都有,也能就近在商店里买到,因此绝不会担心无法衔接。即便是在外出时用完了笔记本,也可以立刻买到。普通的大学课堂用笔记本很便宜,在使用时完全不必担心成本,想写多少就能写多少。
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在记录灵感、访谈内容和会议事项的情况下,不用在意书写空间大小,可以用大字胡乱涂抹甚至绘制大幅图画。这些都属于正确的记录方式。
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再者,因为笔记本的容量无限大,也就无须判断某些内容是否有写下来的价值了。不管是完全没有实现可能的创意还是繁杂的资料,只要是扣动心弦的内容,轻松记下即可。
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也就是说,笔记本更新换代的方式在容量、采购难易度和成本等方面都不会给人任何压力。
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我想每个人都有这样的经历吧:在浴缸里泡澡时全身放松,默默发呆,就在这时,脑中突然闪现出一个灵感。从这个例子中可以看出,在心事和压力尽可能少的时候,思绪才能尽情驰骋。
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最好的情况是连最轻微的顾虑都不要有。如果灵感能因此定期涌现,那么这种零压力下的笔记本更替制度便会加速创意的生成。
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