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如何有效整理信息 [:1704732365]
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如何有效整理信息 笔记本是一幅长卷轴
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我们按照时间顺序更换笔记本使用下去，那么我们记在笔记本上的所有信息将呈现这样的时间顺序：
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开始使用笔记本的日子→今天。
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换言之，从我现在正在使用的第 189 册笔记本开始，到昨天的记录、前天的记录或者更早之前的记录这样追溯下去，最终会回到第一册笔记本第一页的第一行。在这期间，也可以浏览至今为止纳入笔记本的所有信息。而且在参考信息的时候，可以通过追溯这条时间线而找到目前为止纳入的所有信息。
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这个时候，每个信息在这条时间线上都有各自的固有位置。那么这个位置指的是什么呢？
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以我之前看过的一部电影《赛车总动员》（Cars）为例，它的观后感在“第 48 册的 7 月 2 日”这一页，电影《老爷车》（Gran Torino）的观后感在“第 159 册的 1 月 5 日”这一页。这些就是信息的位置。说某些信息的位置几乎相同，指的只是它们是在同一天被记入笔记本的。
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用更具体的语言来描述，所谓的笔记本就好比被分成一小册一小册的长卷轴。按照时间顺序在使用中更换新本，就像在卷轴中的一段按顺序书写一样。即使总量长得出人意料，只要在卷轴中按顺序搜索，就一定会找到想找的信息。而且卷轴上不存在位置相同的点，这个特征在日后参考笔记时是非常有用的。
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笔记本上的信息以时间顺序连通
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如何有效整理信息 [:1704732366]
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如何有效整理信息 将收录的信息索引化后提取
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在“一元化”和“时序化”之后，第三条规则是将笔记本的内容索引化，然后记录下来。
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譬如，在关于日本历史的某部百科全书中有这样一条记录：“织田信长（1534—1582），战国安土桃山时代的武将。为结束战国动乱、实现全国统一奠定了基础。”这条信息相对的索引是百科全书卷末所写的“织田信长 P123”这行文字。
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所谓“索引”，并不是信息本身，而是寻找信息的线索。正如“想知道怎么泡出好喝的咖啡，问一下××就知道了”一样，我们只需把握信息的参照方法和所在位置即可。
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我们寻找被纳入笔记本中的信息时，下面这样的信息就可以成为找出目标页码的线索。
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“××笔记在第 185 册的 6 位数字标签‘130227’这一页。”
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“关于企划案的点子全部用红色字母‘K’标出来了。”
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“去△△出差的记录好像是在那个黑色封面的笔记本的中间部分。”
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“从□□那里寄来的信件好像是初夏时收到的，所以应该在去年或者前年的那一部分。”
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根据这样的线索，就能快速查阅纳入笔记本的信息。
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看过我笔记本的一位朋友问我：“这个笔记本乱七八糟的，该如何从这里面寻找自己想看的内容？”但我却能一边翻看过去的笔记本，一边流利地答出关于与他会面谈话的内容和数年前的事件的问题，他亲眼看到这个情景，感到吃惊，对我赞叹不已。
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我并不是记忆力特别好的人，当然也并非完整记住了笔记本里的内容，只是拥有各种形式的“元信息”，即与笔记内容相关的线索而已。
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将笔记本中的信息索引化的方法有很多，有的使用纸笔，有的使用电脑，我将在第 6 章详细介绍。在本章，你只需理解“只要抓住线索，就能找到绝大多数被纳入笔记本的信息”这一点。
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