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如何有效整理信息 将收录的信息索引化后提取
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在“一元化”和“时序化”之后,第三条规则是将笔记本的内容索引化,然后记录下来。
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譬如,在关于日本历史的某部百科全书中有这样一条记录:“织田信长(1534—1582),战国安土桃山时代的武将。为结束战国动乱、实现全国统一奠定了基础。”这条信息相对的索引是百科全书卷末所写的“织田信长 P123”这行文字。
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所谓“索引”,并不是信息本身,而是寻找信息的线索。正如“想知道怎么泡出好喝的咖啡,问一下××就知道了”一样,我们只需把握信息的参照方法和所在位置即可。
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我们寻找被纳入笔记本中的信息时,下面这样的信息就可以成为找出目标页码的线索。
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“××笔记在第 185 册的 6 位数字标签‘130227’这一页。”
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“关于企划案的点子全部用红色字母‘K’标出来了。”
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“去△△出差的记录好像是在那个黑色封面的笔记本的中间部分。”
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“从□□那里寄来的信件好像是初夏时收到的,所以应该在去年或者前年的那一部分。”
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根据这样的线索,就能快速查阅纳入笔记本的信息。
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看过我笔记本的一位朋友问我:“这个笔记本乱七八糟的,该如何从这里面寻找自己想看的内容?”但我却能一边翻看过去的笔记本,一边流利地答出关于与他会面谈话的内容和数年前的事件的问题,他亲眼看到这个情景,感到吃惊,对我赞叹不已。
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我并不是记忆力特别好的人,当然也并非完整记住了笔记本里的内容,只是拥有各种形式的“元信息”,即与笔记内容相关的线索而已。
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将笔记本中的信息索引化的方法有很多,有的使用纸笔,有的使用电脑,我将在第 6 章详细介绍。在本章,你只需理解“只要抓住线索,就能找到绝大多数被纳入笔记本的信息”这一点。
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通过索引化定位目标
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如何有效整理信息 第 3 章 高效率记录信息的书写和粘贴法
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在上一章中,我介绍了将信息转化为笔记的三种规则。用文章说明可能会显得有些烦琐,简单说就是:
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手边常备一本笔记本,所有信息不必分类,按照时间顺序记下即可。即便笔记杂乱无章,只要抓住一点线索,之后便可取用了。
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笔记过于简单反而会让很多人不知所措。本书借“玩具箱”和“卷轴”等比喻进行了说明。那么,请将这种思考方式理解为本笔记体系的基础。接下来这一章将用更加微观的内容向大家说明具体如何利用笔记。
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乍一看,你可能觉得笔记的写法和资料的贴法都是些琐碎的小事,但这里介绍的使用方法的作用不仅有快速记录的作用,在之后重读时也能保证效率。另外,这样做也会增加坚持记笔记的动力。
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一边尝试各种方法,一边坚持记笔记,在不知不觉中,你或许就能找到十分契合自己的工作、兴趣乃至生活方式的笔记方法。
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