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如何有效整理信息 [:1704732382]
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如何有效整理信息 原封不动地粘贴 A4 资料
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A4 是商业活动中最常使用的尺寸，本节将说明我们如何处理 A4 大小的资料。
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将 A4 的文件贴于 A5 的笔记本上时，因为 A5 相当于半张 A4 纸的大小，将纵向资料的上端或下端剪掉大约一厘米左右再对折贴上去，就可以不超出边框。但用这种方法的话，不打开就看不到里面写了什么，一次又一次地用剪刀去剪也很麻烦，所以我们将采用下面的“三折变形法”加工，再进行粘贴。
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①对折时，错开两到三厘米左右
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②将对折后长的那一端的边缘与折痕对齐后再折叠一次
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③再次折叠后的部分朝上，贴在笔记本上
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如此操作后，你只需要打开笔记，便能看到贴上去的资料四分之一左右的内容。这样就可以将 A4 文件原封不动地放进笔记本中。体检结果、工资明细、公司内部联络方式以及自己制作的计划书等只有一张的文件就可以用这种方法一直保存。如下图所示。
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A4 文件的粘贴方法
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然而，对打印出的 PPT 等讲义资料，比起直接贴上去，剪下你认为重要的部分再贴上去的做法更好。因为如果原封不动地贴了很多张，你几乎不会回头去看，只贴重要部分的话自然而然就会反复看了。
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如何有效整理信息 [:1704732383]
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如何有效整理信息 新闻只粘贴选段
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新闻、杂志的报道是知识生产的优良素材，应该得到充分的利用。
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纸质媒体本来就是为了被剪切而生的。但想把报道剪切下来则需要稍微费些脑子。按照一般的方法剪切，经常出现版面比 A4 还要大的剪报。那么，我们应该如何粘贴这种比较大的报道呢？
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可以将其缩印，或者在对折之后再粘贴，但这样的话，你在回过头来再次阅读时就会感到压抑，渐渐地就可能不再重读了。
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考虑到再次阅读时的愉悦感和实用度，只把报道中最精华的部分剪下来粘贴应该是最好的做法。
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比如说，只把报道的第一段，也就是被称为“内容提要”的这部分剪下来，或者只把深度报道或专栏等文章中说明情况的前半部分，或杂志中的特别报道部分剪切下来。
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除了想从头到尾完全摘录下来的报道（每周约有一两则）以外，我全部用这个方法将剪报贴在笔记本上，这样的话即使不经折叠也可以贴上去，回头读的时候也会轻松很多。
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此外，贴新闻报道的时候，要标注代表日期的 6 位数标签和出处，如：
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20130711 YM （=读卖新闻·晨刊）
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20130712 AE （=朝日新闻·晚刊）
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盖有印章等标记最好，但如果将报纸版心外包括日期的内容剪下来的话，出处就不需要记了。
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如果是作为思考问题的参考或是灵感，这就足够了。如果是作为说明资料或想引用原文的时候，最好还是去图书馆查阅原文加以确定。
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