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如何有效整理信息 [:1704732421]
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如何有效整理信息 10 年后也能查找的数据库
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过去一两年内使用过的笔记本能用上述检索纸面信息的方法查找，但几年前的笔记本和剪报等内容的确不容易找到。
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因此，作为进阶篇，我会在这里介绍一种可以完整检索笔记本信息的索引的制作方法。就算是很多年前使用的笔记本，也不会出现因为年代久远而找不到的情况。
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就算是孩子的成长记录和想不起是何时外出旅行的游记等内容，如果利用这套方法进行关键字检索，也能立即找到。我正在使用的索引数据是这样的。
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001 030410 采访松下幸之助纪念馆
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001 030414 思考何谓头脑的优点
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001 030416 阅读 《动物农场》/乔治·奥威尔/岩波
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（中略）
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189 130616 采访邪马台国研讨会
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189 130630 阅读 《孤独者》/科林·威尔逊/中央公论新社
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每一行的信息由笔记本编号+日期标签+检索标记+条目标题组成。
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正如大家所见，将手写的目录纳入数据库很简单。反复输入笔记本编号十分麻烦，因此我使用 Excel 表格，当然普通的 Word 文档也可以。因为累积了 10 年的量，所以共有 7 000 行之多，铺开来看的话长度惊人，但是这样的事情不会发生，因为这些数据仅供检索使用。
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例如，在寻找《国家的圈套》的书评报道的剪报时，我使用“国家”这个关键词。于是就会出现下面这行包含相应关键字的记录。
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074 071219 书评 《国家的圈套》/佐藤优/日经新闻
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接下来只需拿出第 74 册笔记本，参阅 12 月中旬左右的记录即可。
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将文字录入电脑后，一瞬间就知道目标信息位于哪一册几月几号的位置上了。
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电脑上看到的索引
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这种记录方式就像百科全书附录的索引部分一样。这样进行全文检索，无论有几百册笔记本，都能很快找到所需信息。
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利用数字检索搜寻目标信息
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