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文话七十二讲 第七讲 书信的体式
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应用文中最普通的是书信,别种应用文也许有人可以不写,至于书信,几乎任何人非写不可。有人说:“现代的厨子,书信来往比古代的大臣要多。”在现代生活中,我们差不多每天要写书信,书信的繁忙是现代生活的特征之一。
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书信的目的在接洽事务,写书信给别人,情形和登门访问面谈要事一样。因此,登门访问时的谈话态度,就可适用于书信。
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书信的构造通常可分为三部份:第一部份叫做“前文”,内容是寻常的招呼和寒暄;第二部份是事务,这是书信的最主要的部份;第三部份仍是寒暄和招呼,叫做“后文”。
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这三部份的组织是很自然的。我们写书信给别人,目的原为接洽事务,但是不能开端就突然提出事务,事务接洽完毕以后,也不能突然截止,不再讲些别的话。这只要看访问时的谈话情形就可以明白。假如我们想向朋友借书,到他家里去找他谈话,见到的时候,决不能突然说“把×书借给我”;如果是彼此好久不曾看见了,自然会说:“××兄,久不见了,你好!”如果是昨天才见过的,就会说:“××兄,听说你已入××大学了,功课忙吗?”这些话就相当于前文。以后才谈到借书的事情上去。那位朋友答应借书了,我们也不会拿了书就走,总得说几句话。“今天来吵你,对不起”,“这本书我借去,过几天亲自来奉还”,“那么我把书拿去了,再会”,这就是“后文”了。
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前文与后文的繁简,因对手的亲疏而不同。从前的书信,往往有前文、后文,很郑重累赘,看了一张八行信笺还不知信中的要事是什么的;近来却流行简单的了。但无论如何简单,一封书信中,三部份的组织是仍旧存在的。
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文话七十二讲 第八讲 书信与礼仪
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凡是文章,都假想有读者的,写作的态度和方法因读者的不同而变换。说话也是这样,同是一场演说,对中学生讲和对社会大众讲,内容尽可不变,可是用辞的深浅,引例的难易以及口吻、神情等等都该不一样才对。
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书信的读者是限定的特殊的个人,作者自己和这个人的关系,写作的时候须加以注意。写给老朋友的信和写给未曾见面的陌生人的信应该不同,写给长辈的信和写给平辈或下辈的信也应该不同。言语上的一切交际礼仪,在书信中差不多完全适用。
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从一方面说,书信比言语更要注意礼仪。因为我们当面对人说话的时候,除了声音以外,还有举动、神情、态度等等帮助。学生拿了书本对先生说:“给我解答一个问题!”这明明是命令口气,但那学生如果是鞠着躬用着请求的态度说的,先生听了决不会动气。在书信里就不然了,书信是用文字写成的,除了文字以外没有举动、神情、态度等等帮助,一不小心就失了礼仪,使读者不快。所以“给我解答这个问题”这一句话,在书信里非改作“请给我解答这个问题”不可。历来书信多用敬语,原因就在这上面。
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书信里的称呼向来是很复杂的。称对手的有“仁兄大人”“阁下”“足下”“执事”“台端”“左右”等等,自称的有“愚弟”“鄙人”“不佞”等等。现在改得简单了,除彼此有特殊称呼的(如母舅和外甥、表兄和表弟、叔叔伯伯和侄等)以外,一般的尊称是“先生”,知友称“兄”,自称是“鄙人”或“弟”。“我”字向来是不常用的,现在不妨用了。“你”字有“你”“您”两个,称同辈以上该用“您”,称同辈以下不妨用“你”。
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书信通常用请安问好作结,署名下常用“顿首”“敬启”“拜启”“敬上”等字样。这种敬语,在最初也许是表示真实的情意的,流传下来,成了习惯,就是一种礼仪的虚伪了。在可能的范围内,这等地方应该力求简单合理。
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书信在文章以外,还有许多事项应该注意,如书写的行款、信笺的折法、信封的写法以及邮票的粘贴方位等等都是。这些事项大概可以依从一般的习惯,而且与文章本身无关,所以这里不多说了。
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文话七十二讲 第九讲 书信和诸文体
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书信以应付当前的事务为目的,这所谓事务,范围很广。我们向书店卖书是事务,得写信;接受朋友的要求,解释书上的疑难也是事务,也得写信。到了某处,向父母报告行程是事务,得写信;把某处的地方情形、名胜大概和自己近来的感想报告给要好朋友知道,也是事务,也得写信。事务因各人的生活情形而不同。主妇的柴米琐屑和学者的研究讨论,同样是事务。事务的种类五花八门,书信的内容也就非常丰富了。
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普通文章的种类,有记述、叙述、说明、议论四种(或记叙、论说二种),书信中各种都有。普通文是以一般人为读者的,指不出读者是谁;如果读者是一定的人(一人或二人以上)的时候,普通文也就成了书信了。
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书信和普通文的区别,只在体式上,并不在内容上。书信可以是记叙文,也可以是叙述文,也可以是说明文或议论文。书信如果是写某一件东西或某地方的风景的,就是记述文;如果是述某一件事的经过的,就是叙述文;如果是说述某种理由或是自己对于某事的主张的,就是说明文或议论文。
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有些书信只要把书信特有的头尾部份除掉,就是普通的文章,或是游记、地方调查记,或是学问上的说明,或是关于人生及国家大事的议论。古今流传的名文,有许多本是书信,经后人删去头尾,或节取其中的一部份,就成普通文的形式。纯文艺作品如小说之类,用书信体写成的也很多。这就足见书信文范围的广泛和运用的便利了。
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书信在应用文中是最基本的一种,也是内容最丰富的一种,它在应用文中和普通文最接近,而且包含着普通文的各种类。所以,书信是值得重视值得好好学习的。
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