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品味公文:公文写作大手笔练就之道 1 公文以简为美
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梁实秋先生说:“文学作品无不崇尚简练,简练乃一切古典艺术之美的极则。”我想,这也适用于机关公文罢,因为简洁正是公文写作的一个基本要求。
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简,即简少之意。古字“简”的下部,门里是个“月”字,意从门缝透进的一丝月光。
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洁,即除去杂质之意,留下的便是精华了。因此,简洁也就是“少而精”,这是公文写作所追求的最佳境界。
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少,是指篇幅短。篇幅短,这是相对而言,不是越短越好,也不是一切公文皆作短文。譬如,全国党代会的报告,一万余字便是“少”了。一个企业的年度工作总结,一万字便太多了。1992年北京市好公文评选中,膺选一等奖的首钢总公司的年度工作总结,只用了1900余字。言之有物,短文长看;言之无物,长文短看。
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精,古意为上等细米。《庄子·人间世》有云“鼓荚播精”,说的便是用小簸箕簸细米。后来引申为经过提炼或挑选的完美的东西,如精兵、精英。公文的精练,须立意精辟,结构精巧,材料精当,叙议精到,文笔精悍。“少而精”是个统一体,不可偏废。只有“少”,而无“精”,难免成了“少而空”。
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公文要达到简洁的程度,须下一番功夫。初学写作者不妨从以下几方面作些努力。
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首先,在动笔前先搞清公文的阅读对象,是上级机关、所属部门还是基层单位,这样在提笔时才知道哪些该写,哪些不必写;哪些详写,哪些略写,公文才能凝而不泛,有较强的针对性。这是写作上的“看人下菜碟”。譬如,行文的对象若是上级机关,公文中就要少引用上级精神,少讲道理、发议论;若是下属单位,也要分分层次,在叙述的详略和侧重点上都应有所区别。对象明确,有的放矢,便能“冗繁削尽留清瘦”。
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其次,有一写一,有二写二。不要凑篇幅,凑结尾,凑“三大段”“四大块”,公文才能实而不空。清代学者刘熙载在《艺概·文概》中说:“应用文有上行,有平行,有下行。重其辞,乃所以重其实也。”这就是说,人们之所以重视公文,是因为看重公文中所讲的事情。公文是办理公务的工具,要求下级做什么事,请求上级批准什么事,写清楚说明白就行了,不要再加上一堆浮词虚语;事情交代清楚了,话说尽了,就戛然而止,不要再硬添一段结尾。水平高低不在篇幅大小,分量轻重不在稿件长短。即使讲道理也要实讲而不能空讲,先摆出事实,再引出道理,才有说服力。
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再次,写作的材料要广采博收,偷不得懒。老舍先生说:“简练需要概括,需要多知多懂。知道一百个人,而写一个人;知道一百件事,而写一件事,才能写得简练;心有余力,有所选择,才能简练。”这是真知灼见!欲写得少,先求其多。当然,在实际写作中,写一个事例要求有一百个事例垫底,恐怕难于做到。变通一下,用十个事例垫底总是可以的罢。否则,没有一定数量的事例,就很难选择出最精当、最典型的事例来,文章也不可能达到精炼。
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最后,公文写成后要反复删改。“字怕悬,文怕念”,多念几遍,不通顺的地方就没有了。米淘三遍砂粒少,文改数遍质量高;千锤百炼出好钢,再三修改出华章。海明威对他的中篇小说《老人与海》,前后删改了二百多遍,“砍伐了整座森林”,只保留下原稿篇幅的十分之一。结果此书一问世便轰动世界,读者无不为他那无与伦比的洗练笔法所折服。古人说,文章的最高境界是“删繁就简三秋树”,深秋的树,经过数度秋风,干净得只剩下枝枝杈杈。公文要写到这种地步,非要有足够的耐心,不厌其改才行。
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以上说的凝而不泛、实而不空、广而不滥、简而不赘,是达到公文简洁最起码的要求。有人说,这些要求已经很高了,公文的简美太难达到了。这不禁使我想起了一首古诗《箜篌引》,只四句十六字,却写出一个极其悲壮的故事:
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公无渡河,公竟渡河。渡河而死。其奈公何!
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自从读过这首诗,每当我经过浊流滚滚的黄河时,眼前总会浮现出那位无所畏惧的“公”,他没有任何渡河的工具,却义无反顾地跃入黄流,虽然最终不敌浊浪而死,但是这种没有条件也敢于向困难挑战的精神令人赞叹。有了这种精神,天下还有什么奈他何!同样,有了这种精神,公文的简美就不难达到了。
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品味公文:公文写作大手笔练就之道 2 写作的三阶段
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初写公文者,难免受挫一时。有的自以为公文不过是雕虫小技,不屑一学,拿来便写,结果三篇五篇写不成样子。有的读了讲授公文写作的册子,自以为得了天机,几试锋芒,却总有画虎不成反类犬之虞。凡此种种,大都因为把公文写作看得过于容易了,不知道公文写作也是一门学问,也有其自身规律,也须经历一个学习的过程才能写好。
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那么,这个学习过程有多长呢?梁实秋认为,写好文章须经过“文思枯涩、洋洋洒洒、懂得割爱”三个阶段。笔者以为,要能写得一手好公文,也要经过三个阶段。
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其一,粗知公文章法阶段
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公文写作常被形容为“带着镣铐跳舞”,就是说公文有特定的格式、章法,撰写公文必须受其管束,不可任性而为。所以,公文写作的学习,也要从掌握公文的基本章法、格式开始。这个阶段的学习很重要,基础打不牢,提高便很慢。重点要掌握的是公文的五要素,即主题、结构、材料、语言和格式。有人将这五要素比喻为人的灵魂、骨骼、血肉、细胞和外装,哪一样也不可少,这是有道理的。当然,公文写作方法中,不乏一般文章的写作常识,如主题要深刻、材料要精当、结构要匀称、语言要准确等等。但是公文的写作又不同于一般的写作,毕竟有自己的特点。学习公文写作,最要紧的也就是掌握这些特点。
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就拿主题来说,不论公文还是文学作品,都讲究主题的鲜明性,但是在主题的表现手法上,却有着显著的区别。一部小说的主题,是隐含在作品的人物情节和事件中的,如《红楼梦》,就是通过对贾、史、王、薛四大家族兴衰的具体描写,揭露了封建社会后期的种种黑暗和罪恶,以及不可克服的内在矛盾,预示了封建制度必定要走向灭亡的命运。可是这个主题的表述,在作品中是找不到的,也就是说,文学作品的主题不是在作品中直接显露出来的。相反,公文的主题就必须在文章中“赤裸裸”、鲜明地表达出来,提倡什么,反对什么;应该做什么,不要做什么,都要写得清清楚楚。
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比如,写一篇“请示”,必须把要办的事项及其理由写得明明白白,上级才好据此作出答复;写一个“规定”,必须把每项条文表达得准确无误,发下去基层才好执行。所以,初写公文者必须明了这一要求,写作中避免设喻、绕弯子。除了主题以外,在结构、材料、语言上,公文的特点也是很突出的,就不一一列举了。
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即使公文本身,不同文种也有不同的特点。从结构上看,短者如“请示”,往往一段成篇,没有明显的开头、结尾;长者如“总结”,开头、主体、结尾,段落分明。从标题上看,长者如“通知”的标题,发文机关、文件内容、文种三要素俱全,往往写出来一长串;短者如“公告”“布告”的标题,只有两字而已。公文的这些特点,正是公文写作中的规范要求,只有准确掌握甚至烂熟于心,才具备写好公文的基础。
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其二,驾驭公文章法阶段
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