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品味公文：公文写作大手笔练就之道 2 写作的三阶段
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初写公文者，难免受挫一时。有的自以为公文不过是雕虫小技，不屑一学，拿来便写，结果三篇五篇写不成样子。有的读了讲授公文写作的册子，自以为得了天机，几试锋芒，却总有画虎不成反类犬之虞。凡此种种，大都因为把公文写作看得过于容易了，不知道公文写作也是一门学问，也有其自身规律，也须经历一个学习的过程才能写好。
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那么，这个学习过程有多长呢？梁实秋认为，写好文章须经过“文思枯涩、洋洋洒洒、懂得割爱”三个阶段。笔者以为，要能写得一手好公文，也要经过三个阶段。
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其一，粗知公文章法阶段
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公文写作常被形容为“带着镣铐跳舞”，就是说公文有特定的格式、章法，撰写公文必须受其管束，不可任性而为。所以，公文写作的学习，也要从掌握公文的基本章法、格式开始。这个阶段的学习很重要，基础打不牢，提高便很慢。重点要掌握的是公文的五要素，即主题、结构、材料、语言和格式。有人将这五要素比喻为人的灵魂、骨骼、血肉、细胞和外装，哪一样也不可少，这是有道理的。当然，公文写作方法中，不乏一般文章的写作常识，如主题要深刻、材料要精当、结构要匀称、语言要准确等等。但是公文的写作又不同于一般的写作，毕竟有自己的特点。学习公文写作，最要紧的也就是掌握这些特点。
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就拿主题来说，不论公文还是文学作品，都讲究主题的鲜明性，但是在主题的表现手法上，却有着显著的区别。一部小说的主题，是隐含在作品的人物情节和事件中的，如《红楼梦》，就是通过对贾、史、王、薛四大家族兴衰的具体描写，揭露了封建社会后期的种种黑暗和罪恶，以及不可克服的内在矛盾，预示了封建制度必定要走向灭亡的命运。可是这个主题的表述，在作品中是找不到的，也就是说，文学作品的主题不是在作品中直接显露出来的。相反，公文的主题就必须在文章中“赤裸裸”、鲜明地表达出来，提倡什么，反对什么；应该做什么，不要做什么，都要写得清清楚楚。
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比如，写一篇“请示”，必须把要办的事项及其理由写得明明白白，上级才好据此作出答复；写一个“规定”，必须把每项条文表达得准确无误，发下去基层才好执行。所以，初写公文者必须明了这一要求，写作中避免设喻、绕弯子。除了主题以外，在结构、材料、语言上，公文的特点也是很突出的，就不一一列举了。
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即使公文本身，不同文种也有不同的特点。从结构上看，短者如“请示”，往往一段成篇，没有明显的开头、结尾；长者如“总结”，开头、主体、结尾，段落分明。从标题上看，长者如“通知”的标题，发文机关、文件内容、文种三要素俱全，往往写出来一长串；短者如“公告”“布告”的标题，只有两字而已。公文的这些特点，正是公文写作中的规范要求，只有准确掌握甚至烂熟于心，才具备写好公文的基础。
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其二，驾驭公文章法阶段
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知道了公文的章法格式，在实际中加以运用，久而久之，下笔就有一定规律，达到从容驾驭的阶段。这一阶段，写作者已经彻底摆脱了“照葫芦画瓢”式的写法，起草一篇公文，标题如何拟定，开头如何落笔，如何展开，如何刹尾，仿佛胸有成竹。这一阶段的公文则达到较为严谨规范的程度。
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所谓严谨，从结构上说，层次的安排合乎逻辑，各部分的篇幅较为匀称，没有畸轻畸重的现象，没有开头戴高帽、结尾穿长靴的弊病。从内容上说，材料切题，例证精当，没有离题万里的叙述和洋洋洒洒、不着边际的议论。最重要的是观点和材料的高度统一，观点能够统帅材料，材料能够支持观点，没有观点大、材料小或观点小、材料大的毛病，也没有观点材料两张皮的现象。
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所谓规范，是说公文的行文格式合乎中央办公厅、国务院办公厅联合下发的《党政机关公文处理条例》的有关规定，从版头格式、正文格式直至文尾格式，都搞得十分规范；从文种的选用直至行文规则，都搞得十分得当，挑不出毛病来。达到这种程度，就可称之为会写公文了。
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其三，跳出公文章法机械阶段
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写作不受公文章法机械的束缚，提起笔来有个我在，下笔一气呵成，文章浑圆贯通，既有鲜明的个性，又不逸公文章法，这才是进入第三个阶段。这一阶段公文的特点是，走出四平八稳的境界，公文有精神，有力量。
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所谓有精神，是说公文的主旨新颖，材料典型，读了感到很有新意。特别是主旨的提炼十分重要，公文的主旨起到统帅的作用，从标题的拟定、结构的安排、材料的运用到语言的措置，都由主旨来决定。主旨新颖精辟，会使整篇公文虎虎有生气。所以写作功力深厚的人，下笔之前常常用很长的时间来反复推敲、提炼主旨，直至主旨在头脑中完全清晰、成熟起来方肯动笔。当然，主旨的深刻与否，关键是作者的理论政策水平高不高，综合概括能力强不强，思维敏锐不敏锐，没有思想的深入，便提炼不出深刻而有新意的主旨来。
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所谓有力量，关键是做到语言的精炼，精悍的文章才能有力。功力深厚的人善于“割爱”，如梁实秋先生所说，不成熟的思想、不实际的意见、不切题的材料、不恰当的词字，统统删削净。枝蔓芟除之后，文章才显得简洁而有力量。
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以上三个阶段，是要花一番气力的，经过若干年的磨炼才能达到“灯火阑珊处”。特别是进入第三个阶段，非得有多方面的修养才成，不是轻易能及的。
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品味公文：公文写作大手笔练就之道 3 文以识为高
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写作原不是天下最难的事。有了一定的知识，再稍加训练，便可以写出“像不像，三分样”的文章来。当然，写得一手好文章，也不容易，像鲁迅、郭沫若，天下能有几个？尽管不易，又有谁不想把文章写好呢？尤其是机关公务员，文笔不好，如何上进。那么，怎样才能把文章写好呢？
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天下文章包括公文在内，如果抽象一下子，无非是“理”“事”这两样东西，或论理。或叙事（包括人），或以事证理，或以理论事。所以，写文章最重要、最起码的要求，就是把道理讲明白，把事情说清楚。有的人不谙此理，以为写文章只要文字通顺就行了，结果大谬。我在评审本科生毕业论文时发现，文中的毛病不在表述方面，文句倒还通顺；而内容上问题较多，或是文意艰涩，不知所云；或是材料芜杂，看不出中心论点是什么。揣其原因，大多是作者动笔前对论述的问题没有想透，只是把相关内容的材料，这里一段，那里一段，七拼八凑，搞成一个大拼盘。这样的文章，改起来很费劲，因为作者的思路不清楚，好像打麻将抓了一手杂牌，和哪路牌理不出头绪来，终于不成气候。
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解决文章的内容问题，关键在于“明理”。叙事有个事理，论理有个道理，理不明，文章就不能让人明白，更谈不上让人信服，自己昏昏，别人何以昭昭。而要明理，则取决于一个人的认识能力，认识能力较强的同志，写出的文章，思路就清楚，内容就集中、深刻，还能提出新思想、新观点来。认识不到的东西，也就写不出来，表达能力再强也无济于事。有的人写文章像挤牙膏，文思枯涩难以为继，即使硬挤出一些话来，凑成一篇，也是内容贫乏，像个瘪三。于是，认为自己不会写文章。其实，往往不是不会写，而是肚中无货，也就是对要写的事物尚无完整、清晰的认识。当年躺在病榻上的鲁迅先生，曾萌生过写一篇反映红军长征小说的念头，但是后来终未动笔。为什么呢？众所周知，当时鲁迅的身体依然很差，根本无法去搜集资料，当然就不能对红军长征过程形成一个完整、成熟的认识，硬写自然是写不好的。
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清代学者刘熙载对此有深切的认识。他说：“文以识为主。认题立意，非识之高卓精深，无以中要。”（见《艺概》）就是说，文章的好坏首先在于思想内容，而确立文章的主题思想，没有高深的认识和分析问题的能力，就不可能切中事理的要旨，文章自然写不好。所以，文章的好坏，取决于作者识见的高低。梁实秋先生也认为，写文章“主要的还是有赖于思想的启发”，“想象不充，联想不快，分析不精，辞藻不富，这是造成文思不畅的主要原因”。
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对于人的认识能力在写作中的重要作用，西晋文论家陆机更有独到的见解。他说：“恒患意不称物，文不逮意，盖非知之难，能之难也。”（《文赋》）意思是说，他总是担心自己的认识不能符合客观事物，文章不能准确表达自己的认识，明白这个道理并不难，而做到太难了。这里陆机提出了物——意——文三者之间的关系，把物化为意，把意化为文，这两个过程在写作实践中缺一不可。其中，“物——意”这个过程，需要人的认识能力来完成；“意——文”这个过程，需要人的表述能力来完成。由此就决定了一个人的写作能力，是由两方面的能力合成的，即认识能力和表达能力。认识能力解决文章的内容问题，表达能力解决文章的形式问题。当然，认识能力是第一位的。因为写作的两个过程中，关键是第一个过程，也就是说，物、意、文这三个环节中，“意”是决定性环节，如果认识能力不行，就会“意不称物”，最后导致写作的失败。
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