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1705194910 品味公文:公文写作大手笔练就之道 [:1705194697]
1705194911 品味公文:公文写作大手笔练就之道 4 字语为意役
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1705194913 古人作文,很注意突出主旨(即主题),强调主旨,以致加冕其“主帅”、“将军”、“主脑”、“主人”等头衔。
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1705194915 金代学者王若虚说:“文章以意为主,字语为之役”(《滹南遗老集》,役:服务。)这句话意思是说,文章中一切材料,都是为突出主旨而服务。清代的袁枚说得更形象:“意似主人,辞如奴婢,主弱奴强,呼之不至。”(《续诗品·崇意》)意思是说,如果主旨不突出,没有权威,整篇文章就没有凝聚力,松松垮垮不知所云。
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1705194917 以上讲的是作文要突出主旨的重要性。那么,怎样使文章的主旨突出呢,下面结合公文的写作谈一谈。
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1705194919 首先是老生常谈的话:即一文一事,一篇一旨。
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1705194921 有人说,这还不好办,不就是一篇文章写一件事嘛。话是这般说,一旦写起来,不少人仍在这方面出毛病。举例来说:
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1705194923 一是,背景交代过详,一件事写成了两件事。例如,一篇简报标题为《××街道社区服务呈新貌》,主旨是要表达街道干部勇于开拓的精神。可是文章远远地从街道机构改革写起,用了整整一页纸,叙述该街道如何按照区里关于精简机构的方案,拟定了街道改革方案;又如何实施方案,将十四个处室合并为八个处室,由此而精简下来十四名干部,成立了街道社区服务中心,为基层提供培训咨询服务。这篇简报就是将成立社区服务中心的背景——机构改革,交代得过于详细,结果一篇简报写成“机构改革”和“社区服务中心”这样两件事。公文写作中,常常要交代一件事的背景或来龙去脉,但一定要少而精,根据主旨表达的需要有所选择,千万不要凡事都从“三皇五帝开天辟地”写起。
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1705194925 二是,引用事例不当,一件事写成两件事。例如,一篇简报题为《农村中小学公费医疗制度存在的问题》,其主旨在标题中已交代清楚了。文中举了三个事例:(1)报销难,不少教师手中积攒了上千元的药费收据,因乡里财政紧张,拖了一年多还报销不了;(2)就医难,教师看病往往要跑十几里路,影响正常教学;(3)公费变自费,有些学校采取医药费包干,每人每月发几元钱,除了几种大病,其余自己掏钱,叫自费公助。结果一些身体弱的老教师,自己掏的钱比“公费”还要多。我们分析一下,这三个事例反映的是否都是有关公费医疗的问题?显然,第二个例子说的不是这个问题,而是农村医疗卫生事业需要进一步发展解决“缺医”的问题。由于选用事例之前没有认真分析和筛选,结果一篇简报反映了两方面的问题,使主旨分散了。
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1705194927 其次,要抓住重点写,抓住与主旨关联最密切的内容来写,才能使主旨集中而且鲜明。
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1705194929 美学家朱光潜说:“每篇文章必有一个主旨,你须把重点完全摆在主旨上,在这上面鞭辟入里,渲染尽致,使你所写的事理情态成一个世界,突出于其他一切世界之上,象浮雕凸现于石面一样。”要使主旨凸现于文面,就要防止两种倾向:
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1705194931 一是面面俱到。一篇公文什么都要讲,什么也讲不透。这是造成公文主旨不鲜明的主要原因。有的工作总结,写到经验做法时,常常是一二三四五六七,系列化、“集团化”;分析一个问题的成因时,也是一二三四五,条分缕析,不厌其细。面面俱到的写法似乎很全面,无懈可击,实际上是一种僵死的文风。这种写法不仅拉长了文章的篇幅,而且使真正重要的内容淹没在冗长的文字中,使真正有价值的内容不能展开。正确的写法应该抓住经验做法中最有特点、最有效果、最有新意的内容着重地写,才能使读者产生深刻的印象;其他一般性的传统做法,年年都采取的措施,通用的工作方法,可在介绍主要经验做法之前或之后点到而已。分析问题的成因时,也应抓住最主要的、最直接的原因来写,次要的、间接的原因则可一带而过,甚至略去不写。
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1705194933 二是枝蔓丛生。有的公文写得杂乱无章,让人不得要领,其原因是选取材料时不考虑主旨的需要,不论青红皂白,不论有用无用,统统写进去。这就好像无人修剪的花木,枯枝败叶、杂草乱蔓、鲜花嫩苞,俱在其中,花再好也难以欣赏。只有刈除杂枝乱草,才尽显花的清秀。公文写作也是如此,欲使主旨突出,必须保持主体的清爽。据我观察,国画梅花的画法有两种风格,一种是突出梅花,擅长点花,花儿点得很漂亮,远近浓淡各不相同,给人一种红花漫似云的感觉。另一种画法是突出枝干,笔下的铜枝铁干十分遒劲,枝上略点几朵梅花,给人雪后一枝梅的感觉。这两种画法都无可挑剔,但是作为公文写作,似应学习后一种画法,主干清清爽爽,删却一切不必要的细节,使文章主旨凸现出来。
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1705194935 有的公文主旨不鲜明,就是缘于“点花”过多,枝枝蔓蔓的与主旨无关的内容太多。如一篇《关于请求增加培训经费的请示》,全文是这样写的:
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1705194937 遵照上级精神,我园技工考核前的培训工作已经全面展开。经统计,全园职工456人,技工278人,占总人数的61%。其中技术工人中共有35个工种,主体工种7个。包括:绿化花卉工56人,电工36人,营业员31人,餐厅客房服务员27人,厨师19人,司机8人,电话员7人。按等级划分,全园高级工8人,中级工247人,初级工23人。
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1705194939 截至本月中旬,技工考前培训已培训198人,待培训80人。但是由于目前培训经费已逾3万元,突破了预算,使培训工作无法正常进行。特此要求增加1.5万元培训经费,以使考前培训工作顺利完成。
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1705194941 这段不长的公文,一半以上的篇幅都用来“点花”,不厌其细地罗列一大堆与主旨关联不大的数字,结果使后面的主要事项不突出了。写请示是要把理由写得充分些,但是以上这篇请示中,关于各类职工的数字,与请示的理由没有多大关联,应该略写,将那些具体工种和数字统统删去。而对于为什么培训突破了预算?为什么要增加1.5万元培训经费?倒应该细细道来,因为这些内容才是与主旨关联最密切的。
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1705194943 主旨不鲜明,反映了作者的思路不清晰;思路不清,是由于对所写的事情想得不清楚。自己对事情的认识稀里糊涂,而希望写出主旨鲜明的文章来,那是根本不可能的。
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1705194949 品味公文:公文写作大手笔练就之道 5 “有竹”与“无竹”之辩
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1705194951 古代文人之间,发生过“胸有成竹”与“胸无成竹”之说的争论。辨析一下这两种不同见解,对于我们写文章来说不无启发。
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1705194953 胸有成竹,出自宋代大文豪苏轼的一篇文章《文与可画员当谷偃竹记》。文与可是苏轼的好友,擅画墨竹。初画时,曾用几年的时间,细心观察竹子的各种形态;后来,闭上眼睛就能把竹叶和枝干在心里描绘出来。所以他笔下的墨竹潇洒清秀,栩栩如生,堪称一绝。苏轼因此写文介绍文与可画竹的经验:“画竹必先得成竹于胸中,执笔熟视,乃见其所欲画者,急起从之,振笔直遂,以追其所见,如兔起鹘落,少纵则逝矣。”这是说,画家在动笔之前,需要酝酿成熟,先有一个具体的形象在心胸(头脑)里,笔下的图形才能逼真生动。这个意思后来演化为成语“胸有成竹”,进而成为写文章的经验之谈。
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1705194955 胸无成竹,则出自清代大书画家郑板桥之口。郑也是画竹高手,凭一手清奇的兰竹瘦石画,称雄于清代画坛。这个被誉为“扬州八怪”之一的怪杰,立论也往往不同凡响。他说:“文与可画竹胸有成竹,郑板桥画竹胸无成竹。浓淡疏密,短长肥瘦,随手写去,自尔成局,其神理具足也。”(《郑板桥集·板桥题画》)他进一步说,“胸无成竹”独画云乎哉,作文吟诗皆同此理。
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1705194957 提笔作文之前先要“胸有成竹”,这是小学作文课上就讲过的。现在又弄出来个“胸无成竹”,到底哪一个对呢?真要辨析一番。
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1705194959 我们写文章,大凡落笔之前,心里对要写的事理须想清楚了,“想清楚才能写清楚”,这是古今会写文章的人早已认识到的。如清代陈澧说:“夫人必其心有意,而后其口有言,有言而其手书之于纸上则为文。”(《东塾集》)这个“想清楚”的过程,就是构思过程,它是形成篇章之前的一个必经的思维过程。古时候纸墨来之不易,大概是为节省起见,人们写文章养成了打“腹稿”的习惯,就是先在心里一字一句地想好,再落笔写就,从而免去重抄之费。凡此落笔之前心里已经有了一篇完整的腹稿,这便是“胸有成竹”构思法。
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