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完全写作指南：从提笔就怕到什么都能写 [:1705246343]
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3.修改
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很少会出现特别完美的初稿，其罕见程度就像是在温哥华看到了晴天，或是在佛罗里达看到了北极熊。的确会有例外情况发生，但它们并不常见。修改并不意味着你写得不好，它只是写作流程中的一个环节。无论你写的是什么，都应该留出时间来修改初稿。
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修改的意义很广泛，从反思、重写，到校对、改错别字。要改什么，取决于这几件事：文章有多长、多复杂、多重要。再怎么说，在从你手里送走之前，你也需要快速地审校一遍。
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花几秒钟时间重新检查一下你的文章能让你避免不必要的错误。举个例子，想象一下你刚写好了一封信，申请推迟履行你的陪审团义务，信里有这么一句话：
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今年6月21日前，我都有时间履行该义务。
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看起来没错，对吗？可问题是直到6月21日前你都没空。你真正想说的是这个意思：
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今年6月21日前，我都没有时间履行该义务。
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你要允许自己有写不好的权利。总得大体上写完，才能开始修改。即便是再妙的句子，你也只能暂时放在那里继续向前写，一直写到最后。到那时，你很可能会有不同的感受。
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——拉里·格尔巴特，编剧
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就漏掉了一个“没”字。如果不检查，你就直接把错误的信件寄给法庭的书记员了。寄信前检查一下，比之后费力地去解释误会要容易得多。
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哪怕是电子邮件也是需要检查的。也许你觉得私人邮件没必要检查，但万一出了错，后果可能会很消耗时间和精力。有一次我给二十个朋友发了邮件，邀请他们4月17日，周二下午3点到餐厅吃晚饭。有十一个人给我回信，问是不是真的要在下午3点就吃晚饭。我不得不再发一次邮件改正，晚餐时间其实应该是7点。我这就是在浪费自己的时间和朋友的时间，如果在发邮件之前我能花点时间再看一看，错误是完全可以避免的。
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如果是工作邮件，错误的代价就更高了。如果邮件里有错别字，最起码会让你显得很不专业。而要是发错了信息，后果会更严重。在下一章中，我们会更详细地讨论电子通信的问题。现在，只要记住要认真检查就够了！
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对那些比较长、比较复杂的文章，除了审校以外，你还需要以批判的眼光看待自己的初稿。在修改前，这里有一张清单，你可以问问自己这些问题：
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✓ 想写的东西表达清楚了吗？如果我要提出申请，那么我表达的意愿清晰吗？
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✓ 对读者的称呼合适吗？
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✓ 要想让对方响应我的申请，我给的信息充足吗？这些信息有趣吗？抓人吗？能让他们行动起来吗？
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✓ 信息完整吗？有没有漏掉什么重要的东西？
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✓ 排序有没有逻辑？内容有没有力度？
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✓ 有没有拼写错误、标点错误、语法错误？
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分批修改
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对于比较长、比较重要的文件，一些人喜欢分批修改。也就是说，他们会把文件看好几遍，对于上面的这些问题，每次只解决几个。与一次解决所有问题不同，将任务分块来完成能让你感到更轻松。你也可以自己列出问题清单，并以自己的方式解决它们。关键是要找到一种对你来讲容易且有效的方法。
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寻求帮助
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一个人必须能狠下心修改自己写的东西，不然会有别人来完成这件事。
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