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完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写 第三部分 分类写作
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第五章 个人生活写作
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在过去的几十年里,个人生活中写作的正式程度明显下降了,它的重要性却明显上升了。在生活的诸多方面,电子邮件和短信取代了电话和面谈。为了维持个人事务、人际关系、亲戚朋友和家庭事务,清晰明确的写作交流至关重要。无论你是要给孩子的老师写一封信,还是写一张交通罚单应诉单,抑或是给保姆写一张注意事项清单,你与对方是相安无事,还是纠纷重重,关键就在于你是否能写得足够清晰。在本章中,你会看到针对种种日常写作的分类指导,其中包括了关于个人事务的沟通、与人生大事相关的信件以及社交媒体环境中的写作。
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完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写 第一节 常用文书
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1.一般启事
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(订婚启事另见第108页,婚礼请柬另见第110页,出生启事另见第128页,领养启事另见第129页)
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在面临订婚、结婚、生子这些人生大事时,通常我们都要撰写启事。启事有可能会在报纸上刊登、在网络上发布、通过邮政寄送或是通过电子邮件发送。虽然通过电子邮件发送启事变得越来越普遍,但在一些正式的场合中,我们仍然需要将启事正规地打印在纸上,以邮政信函的方式寄送。
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基本情况
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发布启事的目的是把我们人生当中发生的大事告诉他人。根据启事类型的不同,可以将你的读者分为几类,其中包括十分了解你的人,也包括不太了解你的人。但无论如何,你都需要保证启事的完整性。花些时间对内容进行头脑风暴是很有必要的,你需要将所有相关内容都囊括在内。启事通常要遵循模板进行组织,这样在一定程度上可以避免遗漏。除非启事异常简单,否则初稿不要只打一遍。我们会很容易遗漏重要的信息,因此让一个你信得过的人校对一下,再据此进行修改就显得十分明智了。要特别注意拼写错误和其他的错误。如果某件事重要到需要发布启事,那么这份启事很可能会被保留起来,尽量做得完美!
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这样做
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·启事写得短小简明。如果这则启事是与企业的某项新推介相关,可提供网址供读者获取更多信息。
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·保证启事的完整性。考虑“何人、何事、何时、何地以及何因”这几个因素。如果这则启事与某个活动相关,也不要忘记时间、地点这些基本信息。
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·如果启事是要宣布一个好消息,那么你可以借机表达一下自己的喜悦之情。如果启事是要宣布一个坏消息,那么就直奔主题,语气要正式一些,务实一些。
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·校对所有的细节,保证姓名、日期、地点都是准确的。如果你还要将启事印刷成册,那么在大量印刷前,要保证能够再核查一遍细节。重新印刷价格昂贵,但在正式的启事上出现拼写错误,实在是一件很丢人的事。
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2.离婚启事
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如今离婚已经变得十分普遍,越来越多的离婚夫妻选择寄送正式的启事,向自己的朋友和同事发出通告。常规的离婚启事是以手写或打印的形式寄送给他人的,但有些夫妻会选择通过发送电子邮件的方式宣告离婚。一些读者会觉得发电子邮件太不正式,所以你需要仔细考虑发布信息的媒介。
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基本情况
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发布离婚启事的目的十分简单,你要将自己的决定告知他人,并提供你的新联系方式和邮件地址,不要将“这件事是怎么发生的”也加上去,也不要去争取他人的支持。在这种时候,你最不应该关心的事就是其他人的看法。在撰写启事时要考虑你的读者。尽可能不要让别人感到不适,比如不要乱讲笑话。通常来讲,这个时候大家都不会很高兴,所以就更容易将重要的事情忘记。用头脑风暴明确一下自己想说的内容。如果你不是和自己的前任一起写这份初稿,那么在最终定初稿前,最好能与对方交流一下,确保没有遗漏掉任何重要的信息,没有犯什么错误,或是不经意间冒犯了对方。
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