1705247719
7.感谢信
1705247720
1705247721
感谢信的用途十分广泛:过生日、收到节日礼物、受到招待、遇到贴心的举动,以及感受到各种各样的善意都会用得到感谢信。写感谢信很少会出错,只要你想写,就去写吧!
1705247722
1705247723
你当然可以通过电子邮件发送感谢信,但要记住它只适用于对一些小礼物、小事情表达感谢。通过邮政寄送手写卡片或手写信件会更有意义。在婚礼、洗礼、收到节日礼物或造访他人家中这类情形下,更合适使用手写的感谢信。根据自己的判断决定,如果拿不准就寄手写的卡片或信件,毕竟做得过头总比做得不够要强。
1705247724
1705247725
1705247726
1705247727
1705247728
写感谢信的首要目的当然是对某人、某事表达谢意。另一个重要的目的是增强你与收信者之间的关系。一封彬彬有礼的感谢信可以为你保持一个持久的良好印象。读者与你之间的关系决定了感谢信的内容和语气,写给亲人和写给不熟悉的人的感谢信是完全不同的。对内容进行头脑风暴是重要的一步,一旦你说出了“谢谢”两个字,紧接着就要想是要为某件礼物表达感谢,还是为某件事表达感谢,同时还要说出一些具体的细节。要组织好信息,在开头表达“谢谢”之后,在结尾处再重复一次。初稿要用自己的语言来写,用自然地语气表达出真实的感受。之后通读一两次,将自己放在对方的位置上看一看。这封感谢信与礼物以及你们之间的关系是否匹配?有没有说全?够不够真诚?在寄出前,确保自己修改了必须调整的地方。
1705247729
1705247730
这样做
1705247731
1705247732
不要做
1705247733
1705247734
·及时寄出感谢信。据说已故的戴安娜王妃十分热衷于写感谢信,为了感谢自己度过的一个愉快的夜晚,她会先写完感谢信再去睡觉。如果你能养成写感谢信的好习惯,就永远不会由于拖延而必须尴尬地将感谢信和道歉信合成一封来写。
1705247735
1705247736
·记得说“谢谢”,信息要简单明了。
1705247737
1705247738
·具体谈一谈这份礼物或这个举动对你有怎样的意义。描述一下你打算如何使用它,为什么你特别需要它,收到它你有什么感受。这样个性化处理之后的感谢信能让你与读者间建立起真实的联系。
1705247739
1705247740
·即便你不喜欢这份礼物,也要说些好话。也许这件毛衣整体不好看,但它的蓝颜色很棒,或者是你特别喜欢黑丝绒上的小猫之类的。
1705247741
1705247742
·提一些与礼物相关的背景。假期在一起过得开心吗?他们记得你的生日,你为此感动吗?
1705247743
1705247744
·如果情况允许,感谢对方“付出的代价”。你当然不想直接去提礼物的价格,但如果你收到的礼物非常昂贵,就需要在感谢信里提到这一点。如果你收到的礼物是别人手工制作的,或者你知道这份礼物十分难得,又或者你怀疑当时拜访的时间不太合适,都要在这里感谢对方。
1705247745
1705247746
·感谢信不要写得太含糊或太宽泛。你只需花几分钟就能将它写得具体一些、个人化一些,如果你能这样做,对读者来说,意义是十分重大的。
1705247747
1705247748
·不要去提礼物的价格或是礼金的多少。
1705247749
1705247750
·不要只是在买来的感谢卡上签上名就寄出去。有很多读者都能够接受商店买来的感谢卡,但仅仅在内页上签名是不够的,你需要再添加一些私人化的东西。
1705247751
1705247752
·不要只写自己,也不要转到其他事情上,将注意力集中在礼物和送礼物的人身上。关于你自己生活中的新情况,可以再写另一封信告诉对方。
1705247753
1705247754
·不要过分夸奖礼物。当然你可以具体说说为什么喜欢它,但不要太过头。如果你把这份礼物夸到了极致,可能就是在暗示对方,这份感激并不那么真诚。
1705247755
1705247756
·不要使用太虚或是过于正式的语言。如果这封信是写给一个你认识的人,就不要写“在婚礼上见到你和泰德叔叔真是太荣幸了”。没有人会这样道谢,你需要用自己的语言写作,“在婚礼上见到了你和泰德叔叔,我和史蒂夫都非常高兴”听起来更私人化,这样的句子对于收信人来说也更有意义。
1705247757
1705247758
·如果你有一沓感谢信要写,注意不要陷入“自动驾驶模式”。注意避免越写越没有人情味,越写越像流水线上的作业,尽量不要将所有感谢信都写成一个样子。尽量让信件私人化一些。
1705247759
1705247760
错误的例子…
1705247761
1705247762
亲爱的珍:
1705247763
1705247764
真不敢相信,距离上次见到你已经过去一周了。那天可真开心!孩子们还在讨论那天的情形,还在讨论他们的珍阿姨有多好。希望那天你没有太勉强,同时也希望不久后能由我们来招待你和拉斯。虽然特妮的语气友善而富有激情,但她忘记了说“谢谢”。
1705247765
1705247766
回到家后,我们也开始忙了起来。凯拉周二就回到了学校,皮特今年也去了一所新的幼儿园,这次是日托,他正忙着适应一群新的小伙伴。生活真是永远不会乏味!在感谢信中,特妮不应该谈论太多关于自己的事。应当将注意力完全放在珍的身上。虽然特妮的本意是好的,但对于拜访珍这件事,她的道谢显得有些马虎。
1705247767
[
上一页 ]
[ :1.705247718e+09 ]
[
下一页 ]