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1705247915 完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写 [:1705246369]
1705247916 9.道歉
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1705247918 粗心大意、考虑不周等行为会给别人造成伤害,这时写一封真诚的道歉信对弥补这一伤害大有帮助。选择道歉的媒介十分重要。有时候最好面对面道歉,有时候则需要写下来。
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1705247920 如果代价不是很高,场合也不是非常正式,通过电子邮件写道歉信是个好主意。如果是更严肃的问题,就需要手写卡片或信件。如果你有任何的疑虑,不妨将道歉写下来,小心一些总是好的。你要让读者明白,你们的关系十分重要,为此你需要买一张卡片,或是使用高质量的信纸。
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1705247922 基本情况
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1705247927 写道歉信的目的是要让读者知道,你意识到自己犯了错误,对于给他人造成的伤害与痛苦你深感抱歉。同时,你还希望读者知道你正在弥补自己的行为,防止它再次发生。理解读者、预测他的态度是写好道歉信的关键。你和读者之间有着怎样的过往?她会对你的道歉作何反应?
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1705247929 你伤害他有多深?一定要站在他的角度多想想。可能你不想回忆当时发生了什么,但站在对方的角度思考会对你大有裨益。如果你是对方,你希望听到怎样的道歉?做什么能让情况好转?写下“对不起”是很容易的,但这意味着之后你还有一些更私人化、更具体的东西。以“对不起”作为开头,也不失为一种组织道歉信的好方法。你可以将示范提纲作为道歉信的结构。除非你的道歉十分简短、十分直接,否则在寄出前应该多打几次初稿。哪种语气更合适是很微妙的,这取决于你与读者的关系,也取决于你犯了多么严重的错误。初稿一旦写好了,先搁置一会儿。之后再从头开始,以读者的角度审视这份道歉信,并据此进行修改。
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1705247931 这样做
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1705247933 不要做
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1705247935 ·写得越早越好。拖着不道歉会让情况变得更糟。
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1705247937 ·道歉。直截了当地说你很抱歉。如果读者认为你是在搪塞,结果只能适得其反。
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1705247939 ·保持简洁。过长的道歉会令读者感到不舒服。
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1705247941 ·真诚。
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1705247943 ·解释。让读者知道原因。如果你伤害了别人,那么他就有权利得到一个解释。
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1705247945 ·如果你有改正的机会,就集中精力去改正。过去已经无法改变,但你能通过自己未来的表现证明你们之间关系的重要性。
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1705247947 ·将注意力集中在收信人的感受上,而不要集中在自己悔恨的感受上。
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1705247949 ·如果情况允许,向读者保证类似的情况不会再次发生。
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1705247951 ·不要找借口。解释和找借口是有很大不同的。犯了错就要承认。你不需要将自己痛打一番,但一定不要说“没什么大不了的”这类的话。
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1705247953 ·不要责怪读者。写着“我很抱歉,但你也不应该……”的道歉信注定是不会有好效果的。有时承认自己做得不对是很困难,一些人会下意识地去责怪别人。在你没有察觉的时候,这种态度就悄悄出现了,因此一定要警惕。
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1705247955 ·不要转而去责怪别人。如果真的有别人的原因,你可以将它放在解释的部分当中,但不要逃避,否定自己应当承担的责任。
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1705247957 ·不要敷衍了事。既然你已经决定了要道歉,请认真对待。
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1705247959 ·不要卑躬屈膝。对于已经发生的事,你可能感到很懊恼,但如果你能保持自己的尊严,你们双方都会更轻松。
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1705247961 错误的例子…
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1705247963 亲爱的丹尼斯:
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