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15.推荐信
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有时,别人会请你写推荐信,可能是员工要申请另一份工作,也可能是年轻人要申请学校。这种情况下,你可能会帮别人一个大忙。写推荐信是很严肃的事,你需要腾出一些时间和精力把这封信写得尽可能有力度。
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基本情况
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写推荐信的目的是从个人或专业的角度衡量一名申请人的资质。这封信能够起到简历或成绩单起不到的作用。读者希望从信中了解申请人是谁,能做什么,能否胜任工作、学业或其他任务。写作时要从读者的角度进行头脑风暴:对方希望听到什么?这名申请人与其他人有什么不同之处?你可以想想那个新环境会对申请人有什么要求,提供一些细节信息,证明申请人能做得很好。示范提纲中为你提供了一种推荐信的组织模式。给自己留出充分的写作时间,对初稿进行修改。不要被截止日期逼到最后一秒才动笔。初稿一般来说都会很长。写完后可以先放置在一边。修改时考虑读者会有怎样的反应,据此对内容进行打磨精简。仔细校对,保证没有拼写或其他会降低信件可信度的错误。
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示范提纲
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推荐信一般有一到两页纸长。
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开头:在信的开头说明你是谁,为谁而写信,目的是什么。明确表示自己想要推荐申请人。说明你与申请人之间的关系,自己认识他有多久。
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中间:选择几个点展开讨论。与其罗列各种优点,不如挑三四个优点出来认真阐述。
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结尾:重申自己推荐的态度,表示希望他能成功通过申请。感谢读者花时间读信。最后说明如有任何问题可以和你联系。
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这样做
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不要做
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·收集写信所需的所有信息。问清申请人对推荐信有什么要求。简历会对写作很有帮助,你的推荐意见应当与申请人的简历保持一致。
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·在第一段中说明自己为什么要写这封信。首次提及申请人时要写全名。
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·语气要正式。即便你很了解申请人,也要从专业的角度表达观点,这样的信才有分量。
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·在前半部分说明自己对申请人有多支持。要在第一段给读者留下强烈的印象,不要等到结尾才表达自己的感受。
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·让读者了解你们认识了多久,以及你是以什么身份在写信。
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·具体对申请人的素质和成就进行分析。
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·对问题进行回答。比如对申请要求中提出的问题要一一给予回答。
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·在结尾处重申自己对申请人的支持态度,对读者提出的问题给予解答。
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·根据要求提交推荐信。
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·如果你觉得对方不够格,或你不想帮忙,抑或你和对方不熟,就不要答应写推荐信。虚假模糊的推荐信只会适得其反,如果你觉得自己帮不了忙,直接拒绝。
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·不要言过其实。不要夸张形容,除非申请人真的是你所雇佣的员工中最好的,直白真实地描述即可。
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·不要故意忽视缺点。如果对方要求你说一说申请人的缺点,请写一个能够克服的缺点,或是说说他是怎样克服这个缺点的。
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