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完全写作指南：从提笔就怕到什么都能写 [:1705246473]
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15.推荐信
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有时，别人会请你写推荐信，可能是员工要申请另一份工作，也可能是年轻人要申请学校。这种情况下，你可能会帮别人一个大忙。写推荐信是很严肃的事，你需要腾出一些时间和精力把这封信写得尽可能有力度。
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基本情况
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写推荐信的目的是从个人或专业的角度衡量一名申请人的资质。这封信能够起到简历或成绩单起不到的作用。读者希望从信中了解申请人是谁，能做什么，能否胜任工作、学业或其他任务。写作时要从读者的角度进行头脑风暴：对方希望听到什么？这名申请人与其他人有什么不同之处？你可以想想那个新环境会对申请人有什么要求，提供一些细节信息，证明申请人能做得很好。示范提纲中为你提供了一种推荐信的组织模式。给自己留出充分的写作时间，对初稿进行修改。不要被截止日期逼到最后一秒才动笔。初稿一般来说都会很长。写完后可以先放置在一边。修改时考虑读者会有怎样的反应，据此对内容进行打磨精简。仔细校对，保证没有拼写或其他会降低信件可信度的错误。
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示范提纲
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推荐信一般有一到两页纸长。
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开头：在信的开头说明你是谁，为谁而写信，目的是什么。明确表示自己想要推荐申请人。说明你与申请人之间的关系，自己认识他有多久。
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中间：选择几个点展开讨论。与其罗列各种优点，不如挑三四个优点出来认真阐述。
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结尾：重申自己推荐的态度，表示希望他能成功通过申请。感谢读者花时间读信。最后说明如有任何问题可以和你联系。
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这样做
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不要做
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·收集写信所需的所有信息。问清申请人对推荐信有什么要求。简历会对写作很有帮助，你的推荐意见应当与申请人的简历保持一致。
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·在第一段中说明自己为什么要写这封信。首次提及申请人时要写全名。
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·语气要正式。即便你很了解申请人，也要从专业的角度表达观点，这样的信才有分量。
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·在前半部分说明自己对申请人有多支持。要在第一段给读者留下强烈的印象，不要等到结尾才表达自己的感受。
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·让读者了解你们认识了多久，以及你是以什么身份在写信。
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·具体对申请人的素质和成就进行分析。
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·对问题进行回答。比如对申请要求中提出的问题要一一给予回答。
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·在结尾处重申自己对申请人的支持态度，对读者提出的问题给予解答。
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·根据要求提交推荐信。
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·如果你觉得对方不够格，或你不想帮忙，抑或你和对方不熟，就不要答应写推荐信。虚假模糊的推荐信只会适得其反，如果你觉得自己帮不了忙，直接拒绝。
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·不要言过其实。不要夸张形容，除非申请人真的是你所雇佣的员工中最好的，直白真实地描述即可。
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·不要故意忽视缺点。如果对方要求你说一说申请人的缺点，请写一个能够克服的缺点，或是说说他是怎样克服这个缺点的。
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