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1.职位描述
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精准完整的职位描述能为你和他人节省大量的时间和精力。虽然我们可以通过面试表达职位需求，但这样做不仅效率低，也很不公平。花些时间对职位进行精确的描述能帮你招到合适的、能够胜任工作的人。
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基本情况
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职位描述的目的是对某一岗位的职责和要求进行描述，也是说明职位在组织内部的位置。描述也可以为未来的绩效考核提供大致的思路。职位描述的读者类型多种多样，既有公司外部人士，也有公司内部人士。外部读者一般是找工作的人，他们通过阅读决定是否要申请这个职位。内部读者则包括了经理、主管，以及潜在的竞聘同事。对所有的读者来说，职位描述都应当精准完整。你可以对职位要求和定位进行头脑风暴。很多公司都有标准的描述模板。示范提纲中也提供了一种供你参考的组织结构。如果你要新设立一个职位，或者要对某个现有职位做很大改动，一定要多打几次初稿。最好能让其他人，尤其是组织内部有招聘需求的经理、主管、法律顾问、人力资源专家帮你看一看。之后再根据他们的意见进行修改。你可能需要重写、检查、修改若干轮才能最终定稿。
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示范提纲
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职位描述一般包含以下几个部分，你所在的公司可能会有其他的组织方法。
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基本信息：职位名称、部门、主管名称、薪资范围。
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工作职责：列出工作职责和目标，职责一般按照重要性排列，有时也会以百分比的形式出现。
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职位要求：职位要求一般也会按照重要性排列。要求会分为“最低标准”和“加分项”。
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特殊要求：可注明是否需要考试、执照、许可等。
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这样做
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不要做
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·说明职位的名称。
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·说明职位的隶属和平行协作关系。
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·列出岗位职责，一般会按重要性排列。也就是说，排在第一位的是最重要的任务，之后重要性依次递减。
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·强调候选人需要满足某些条件才会受到考虑。要把“最低标准”和“加分项”区分开来，这样才能吸引到更多申请人。想一想你对岗位有什么最基本的要求。
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·可以假设一个“理想候选人”，对他的资质、背景和特征进行描述。这样做既能完善你对职位的理解，也能帮助他人决定是否投递简历。
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·可以考虑在描述中写一写本机构的文化、价值观和主要工作。这样申请人既能判断自己是否合适，也能为未来的面试制造话题。
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·考虑薪资问题。有些机构会写“薪酬与工作经验挂钩”。但要注意的是，这种开放式的描述可能会招致一批不符合要求的人申请。有些机构会对岗位薪酬有明确的规定。可以看看本公司内部有没有这方面的政策。
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·用语简明清晰，避免缩略语以及公司内部人士才能听懂的专业术语。
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·制定模板。如果公司人员比较多，最好能设计一个职位描述模板，这样能保证工作的连续性。模板有助于组织、监督和分工，规范描述有助于绩效考核。它也能在将来保护你避免受到不公的责难。
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·不要发布过时或不准确的信息。要花些时间更新数据，否则既是浪费自己的时间，也是浪费申请人的时间。
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·不要东拉西扯。为了集中注意力，你可以先把内容浓缩在一句话里，之后再进行细分。
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·不要把职责范围划得太窄。有些工作的职责界限确实很清晰，但多数工作的职责都很宽泛。如果未来工作内容还会增加，或者你也不清楚目前这一岗位的员工还额外承担了什么责任，可以在这里写上“完成交代的工作”，免去不必要的麻烦。
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·如果某项职责的占比没有超过5%，就不必单列出来，用一句话概括总结一下。
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