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8.面试后的跟进信件
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你终于得到了梦想的面试机会,可以在结束后给面试官发一封跟进邮件,这不仅是一种礼貌,也是一种获得职位的好方法。你可以对面试官表达感谢,重申自己对职位的兴趣,并对面试内容进行补充。这是向未来雇主再次展示自己闪光点的机会。
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如果你留有面试官的邮箱地址,可以发一封感谢邮件给他。如果面试官有好几个人,那么务必要把他们的地址都复制进来。
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基本情况
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面试后写跟进信件的目的有以下几个:表明自己是知书达理的人,重申自己对工作的兴趣,突出自己的工作经验和专业背景。下笔前要考虑你的读者。大家都很忙,尤其是负责招聘工作的人,所以一定要简洁、有重点。收信人会将你视为潜在的同事,而你也可以通过这个机会展示自己特有的简洁、礼貌的写作风格。
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邮件写得好,你就很有可能从众多申请者中脱颖而出,所以一定要多下些功夫。先进行一下头脑风暴,思考哪些内容有力度,能吸引读者。可以参考示范提纲对内容进行组织,使信件便于阅读,结尾有力。
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打初稿的时候,要注意信件或邮件是正式的商务信函。无论你对面试官多有好感,关系有多融洽,都不要写得太过随意。要保持礼貌,行文正式。可以将这封信视为简历的最后一部分。它是你“永久档案”中的一部分!
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如果你仍处在面试的激动情绪之中,下笔前一定要冷静一下。邮件要及时,最好是在48小时之内,也不要太操之过急。花些时间静静思考一下想说什么,读者想听什么。有条件的话,可以把初稿拿给信任的人看看。让他站在招聘经理的角度来读信,说说自己看完有何感受。据此对初稿进行修改。在最终满意之前,你可能要改上好几稿。发送前一定要仔细校对字词、标点和语法错误,这些错误会毁掉你原本留下的好印象。
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示范提纲
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一封面试跟进邮件不应该超过三段或四段。
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第一段:感谢读者抽出时间来面试你,记得标清职位。让对方知道这次面试你也很开心。
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第二段:挑出一个面试中印象深刻的片段,比如自己完全能胜任哪部分工作,或是最感兴趣的是什么。如果你还有其他相关内容想要补充,也可以补充进来。
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第三段:最后再次表示感谢,表达自己对这份工作的兴趣。向读者提供一些额外信息,并祝他找到合适的人选。
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这样做
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不要做
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·感谢读者花费的时间,表达自己很珍惜这个机会。
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·标明自己申请的职位名称。
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·写写面试中自己感兴趣的点。借此机会再次强调如果得到这份工作,自己能做出哪些贡献。
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·重申自己对这一职位的兴趣。
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·如果你的经验和资质没能在面试中得到展示,也可以在这里提出来。
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·附上一些对方可能会需要的额外信息,同时表达如果需要,还可以再次约见的意愿。
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·祝对方找到合适的人选。即便你的自我感觉非常良好,也要谦虚礼貌。
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·邮件要尽快发送。这个职位还有其他候选人,及时跟进能帮你从中脱颖而出。
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