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完全写作指南:从提笔就怕到什么都能写 第三节 推广和公共关系中的写作
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1.宣传册
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大部分公司都会在网站上自我介绍,但有些时候还是需要印些宣传册来推广自己的产品和服务。我们可以将网站上的内容和图片印成小册子,反之亦然。
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基本情况
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印制宣传册的目的是向潜在的客户进行推销,说服他们某种产品或服务能使他们受益,进而促使他们与你联系。宣传册要激发人们的好奇心。你的读者形形色色,有的人已经是你的客户了,有的人只是碰巧看到,也有人完全不感兴趣。越能让读者感受到好处,宣传册就越成功。可以从读者的角度对内容进行头脑风暴。他们需要哪些信息?有什么样的问题?哪些内容能刺激他们拿起电话,或是踏进店门?在组织结构时要遵循简单易懂的原则。这类写作需要多打几次初稿,多进行几次修改。可以把文字和设计内容拿给信任的人看一看,之后根据反馈意见不断改进。
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这样做
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不要做
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·与客户建立融洽的关系。去了解他们是谁,需要什么。宣传册应当是为顾客量身定制的。
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·满足顾客的需要。写作时从潜在客户的角度去思考。他们需要哪些信息?想了解哪些业务、产品或服务?
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·将重点放在能给读者带来的好处上。你的产品或服务能帮助客户解决哪些问题?
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·要说服读者,而不是简单地提供信息。客户能获得哪些好处?把能够促使他们采取下一步行动与你联系的信息作为重点。
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·增加可信度。在展示产品和服务能带来的好处时,你还需要让顾客相信你。可以在册子里简要对自己的资质和相关经验进行介绍。
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·对宣传册的样式进行一些设计。人们在真正开始阅读前总会先浏览一下。
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·把大段的文字分割成小块。文字太多人们是不会去读的。
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·句子要短。一般人们读宣传册的速度很快,句子要简单易懂。
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·可以考虑附上订购单。
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·不要毫无秩序地堆砌公司的产品或服务信息。宣传册是一种营销工具,其中的内容应当贴合顾客的需求,说服他们与你联系。
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·不必解释所有事。你不可能在一份宣传册中解释清所有服务或产品,关键在于调动起读者的兴趣,让他们主动获取更多信息。
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·不必添加太多的技术细节。如果这些细节信息对产品非常重要,可以考虑用表格或饼图取代文字。这样文字会更易阅读,技术细节也更容易理解。
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·不要用过多的字体,加粗或斜体也不要用得太多。简单干净的宣传册比花哨复杂的宣传册更能给人留下好印象。
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·不要忽视封面的作用。对宣传册来说,空间是最宝贵的,不要浪费每一寸空间,物尽其用。可以考虑用封面来传递观点,与其放公司标识或产品图片,不如摆出吸引人的报价、数字或宣传语。
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错误的例子…
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临床催眠
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