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2.投标书
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企业会向潜在的客户寄送投标书(有时也称“报价单”),提供自己的项目工程造价。不同行业的投标书可能会有很大差异。
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有些公司会先给客户报价,等到对方确认签字后才会开始工作。有时,报价是具有约束力的。有时,投标书中会专门列出一条,说明最终的成本将根据具体情况另行计算。你和客户都希望能在投标书中尽量完整准确地将报价确定下来。
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基本情况
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写投标书的目的是告诉潜在的买家或客户,如果他们决定与你合作,究竟要花多少钱,最后能得到怎样的成果。投标书可以算作一种合同,大家会对无法履行的部分进行讨论。读者会根据投标书决定是否雇佣你。要对所有可能发生的成本进行头脑风暴,这些成本外加工作的盈利都需要客户来买单。下面的例子能够作为范例,帮助你组织自己的投标书。最好在打完初稿后休息一下,之后再交给对方。送交前仔细检查内容有无遗漏,核对数额加总是否正确,出错的代价是很高的。之后再根据情况进行修改。
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报价内容清单
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计算报价时要考虑以下内容:
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·人工(你和员工们的工资和保险)
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·运输
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·用材
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·设备租赁
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·总开销
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·盈利(以百分数表示)
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报价需要包含以下信息:
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·总价
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·费用明细
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·工作安排和交工时间,详细说明完工的具体时间
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·支付条款
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·报价的有效期
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这样做
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不要做
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·用纸要带公司抬头,或是用带有公司名称和联系方式的信笺也可以。
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·认真计算人工和材料费,不要靠猜测。
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